Sachbearbeiter, -in für Bestellungen, Wareneingänge, Reparaturabrechnungen, Versicherungsabwicklung (Büroassistent/in)

Wir sind der größte Anbieter für Fahrräder, E-Bikes, Zubehör und Bekleidung mit TÜV-zertifizierter Werkstatt zwischen Köln und Aachen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sachbearbeiter, -in

- für Bestellungen, Wareneingänge, Reparaturabrechnungen, Versicherungs- und Leasingabwicklungen
- vielseitige administrative Tätigkeiten mit gelegentlichem Kundenkontakt
- Vollzeit oder Teilzeit von montags bis samstags möglich

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Technologien und Dienstleistungen für die Papierindustrie. Am Standort Düren entwickelt unser Kunde Banknoten- und Nassvliesmaschinen sowie Technologien im Bereich Material Handling. Mit über 180 Jahren Erfahrung und einem weltweiten Netzwerk bietet er seinen Mitarbeitenden vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Umfeld.
Die Position der Teamassistenz / Standortassistenz (m/w/d) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düren in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen.
Sie sind Assistenz aus Leidenschaft? Sie möchten Ihr Organisationstalent bei einem etablierten Maschinenbauunternehmen einbringen? Dann melden Sie sich bei uns!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Posteingang, Korrespondenz, Aktenanlage und- pflege, Verwaltung der Werbemittel
- Erstellen von Auswertungen, Präsentationen, Statistiken
- Reisemanagement für Dienstreisen sowie Zeitwirtschaftsbeauftragter
- Erstellen von Rechnungen innerhalb des Konzerns wie auch an Drittfirmen
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Überwachung und Organisation externer Dienstleister im Bereich Facility Management, z.B. Grün- und Grauflächenpflege, DGUV V3- Prüfungen etc.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in SAP/ R3 wünschenswert
- Hohes Organisationstalent, serviceorientiertes Denken und Handeln, kommunikative Art, selbstständige Arbeitsweise

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.