Team-Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz (m/w/d),
für unseren Kunden am Standort Augsburg. In dieser Position bist du
eine zentrale Schnittstelle und trägst maßgeblich dazu bei, die
reibungslosen Abläufe im Team sicherzustellen. Deine Aufgaben
umfassen eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten wie zum
Beispiel: Deine Aufgaben 1. Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Du
bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine Sekreteriats- und
Assistenzaufgaben und unterstützt dabei dein Team. 2.
Reise-Management: Dein Organisationstalent kommt beim Buchen und
Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien voll zum Einsatz.
3. Kundenbewirtung und Besprechungsräume: Du übernimmst die Vor- und
Nachbereitung von Besprechungsräumen, um sicherzustellen, dass Kunden
und Teammitglieder sich rundum wohlfühlen. 4. Kleine Botengänge: Ob
Post oder der Weg zur Kantine – du bist immer auf Achse und sorgst
dafür, dass alles seinen reibungslosen Gang geht. 5. Vielseitige
Unterstützung: Du bist zur Stelle, wenn sonstige Aufgaben und
Arbeiten anfallen, und behältst auch bei Herausforderungen einen
kühlen Kopf. Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise und eine
ausgeprägte Organisationsfähigkeit Deine Benefits 35-Stunden Woche
Ein attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Attraktive
Zusatzleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Kantine vor Ort
Treten Sie einem dynamischen Team bei, das Innovation und
Zusammenarbeit fördert. Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in
einem Unternehmen einzusetzen, das Ihre berufliche Entwicklung
unterstützt und Wert auf Vielfalt legt, dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung. Dein Kontakt Frau Julia Kugelmann
[email protected] DIS AG Office & Management Pröllstr. 3
86157 Augsburg Telefon: +49 821/343610

Am Institut für Materials Resource Management der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum 1. Mai 2025 eine Stelle für eine/einen

Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst:

•    Verwaltung und Organisation von Aktivitäten des Instituts in Bezug auf Lehre und Forschung

•    Mitarbeit bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten des Instituts und der Lehrstühle

•    Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung

•    Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten

•    Abwicklung von Beschaffungsvorgängen

•    Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten

•    Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Anforderungen:

•    Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

•    Selbstorganisierter Arbeitsstil mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung

•    Souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme; Routine im Umgang mit der Nutzung von Internet und E-Mail-Kommunikation

•    Starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksvermögen sowie profilierte organisatorische Fähigkeiten

•    Freude an der Arbeit mit Menschen

•    Rasche Auffassungsgabe

•    Belastbarkeit in Bezug auf hohes Arbeitsaufkommen

•    Professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität

•    Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•    Hohe Kompetenz zur Strukturierung von Unterlagen und Daten

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

•    Ein kollegiales Miteinander in einem tollen Team und einem attraktiven Arbeitsumfeld

•    Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben

•    Jahressonderzahlung

•    30 Tage Jahresurlaub

•    Flexible familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

•    Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)

•    Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus

•    Betriebliche Altersversorgung

•    Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa)

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe              E6 TV-L.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Aussagekräftige Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen werden elektronisch zusammengefasst in einer PDF-Datei bis spätestens

1. März 2025

erbeten an:

Institut für Materials Resource Management

Universität Augsburg

Am Technologiezentrum 8

86159 Augsburg

Tel: 0821-598 69100

Fax: 0821-598 69111

[email protected]

www.uni-augsburg.de/fakultaet/mntf/mrm/


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir suchen Sie als Sekretär (m/w/d)!

Unbefristet und in Vollzeit für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrtbranche in Augsburg!

Welche Aufgaben erwarten Sie?

- Sie unterstützen den Vice-President bei der Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie bei der Reiseorganisation und -abrechnung
- Sie unterstützen das Team bei der Reisebuchung, -vorbereitung und -abrechnung
- Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf und Termine
- Sie verwalten und bestellen Büromaterial und betreuen Besucher
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Vorgesetzten und das Team, auch auf Englisch
- Sie bereiten Veranstaltungen wie Besprechungen, Sitzungen und Workshops vor und organisieren diese
- Sie arbeiten bei fachspezifischen Themen mit, z.B. Aufbereitung von Statistiken und Erstellung von Berichten und Präsentationen

Was bringen Sie mit?

- Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Langjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Sachbearbeitung oder im Kundenservice
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Welche Vorteile bieten wir ?

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Bezahlung nach Tarif inklusive Branchenzulagen
- Freie Nutzung des Arbeitszeitkontos
- Urlaubsanspruch schon während der Probezeit
- Betreuung rundum
- Corporate Benefits-Programm

Noch Fragen ?
Nein? Dann bewerben Sie sich gleich als Sekretär (m/w/d) in Augsburg über unser Expressformular, WhatsApp oder ganz klassisch per Mail.

Sollten noch Fragen offen sein, dürfen Sie sich gerne jederzeit telefonisch unter der 07361 55615 0 oder per Mail an [email protected] an uns wenden.

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Augsburg  Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d)   Ref. 10309070

Aufgabenprofil:

- Unterstützung der Vice-President im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung.
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern.
- Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente.
- Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch.
- Darüber hinaus ist die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, durchzuführen.
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
- Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind.
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen.

Persönliche Anforderungen:

- Eigenständigkeit und hohe Professionalität
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationseigenschaften
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partners)

Berufsausbildung:

- Groß- und Außenhandelskaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

Berufserfahrung:

- Assistenz mind. über 3 Jahre
- Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
- Kundenservice/ Customer Service mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre

IT:

- Windows mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Google ERP-Systemen

Kenntnisse:

- Sekretariatsausbildung oder einschlägige Schulungen/Zertifizierungen

Sprachkenntnisse:

- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

RWL GmbH ist Spezialist für Personalrekrutierung
und Personaldienstleistung. Wir arbeiten professionell,  beraten individuell
und lassen bei unserer Arbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
unsere über 40-jährige Erfahrung einfließen. Wir sind auf die
Betreuung von TOP-Unternehmen aus  verschiedenen
Industriebranchen spezialisiert. Durch langjährige Erfahrung,
fachliche Kompetenz und unser großes Branchennetzwerk finden wir
schnell und zuverlässig Fachkräfte und Spezialisten, die Teil
unserer Kunden werden.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden
Airbus Helicopters am Standort Augsburg eine/n  Sekretärin /
Teamassistenz (m/w/d).

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d)
tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:



Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:

- Unterstützung der Vice-President im Hinblick auf die Organisation
und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen
und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der
Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung.
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das
Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der
Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die
Betreuung von Besuchern.
- Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die
Klassifizierung der Dokumente.
- Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das
Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch.
- Darüber hinaus ist die Abwicklung der sekretariatstypischen
Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe
Stellen, durchzuführen.
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.:
Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
- Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie
z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge,
Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die
Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach
Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind.
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen
Stellen.

Persönliche Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für
Bürokommunikation, Sekretariatsausbildung oder einschlägige
Schulungen/Zertifizierungen
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich,
vorzugsweise in den Bereichen Sekretariat/Assistenz, Customer Service,
kaufmännische Sachbearbeitung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigenständigkeit
- strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationseigenschaften
- hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit
Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partners) ist
erforderlich

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit
ansässigen Unternehmen
- Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb
- Unbefristeter Arbeitsvertrag  
- Mitarbeiter-Events
- Leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Bewerbung:

Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen
Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online
bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und
Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne
können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an
[email protected] zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team
gerne telefonisch unter 089 24 88 158 - 0 zur Verfügung.

Als Personaldienstleister verarbeitet die RWL GmbH Ihre
personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und
leitet die eingestellten Daten an potenzielle Arbeitgeber in der Form
eines exposes weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich
damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden
Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Selbstverständlich
können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Senden
Sie uns dazu bitte eine E-Mail an [email protected] mit dem Hinweis
Löschung Ihrer Daten.

Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) für AIRBUS Helicopters

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Starten Sie als Sekretär/in / Teamassistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Helicopters sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Augsburg einen Sekretär/in / Teamassistenz zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie unterstützen mitunter den Vice-President im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen. Des Weiteren unterstützen Sie das Team bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung. Sie führen Untersuchungen und Ursachenanalysen für Qualitätsvorfälle durch. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement?  Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Unterstützung der Vice-President im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen
- Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern
- Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch
- Darüber hinaus ist die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, durchzuführen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

Wir wünschen uns:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Groß- und Außenhandelskaufmann/frau, Sekretär/in, Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Kundenservice/ Customer Service, sowie Sekretariat/Assistenz
- Eine strukturierte, verantwortungsbewusste, kundenorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Professionalität
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Tools: Windows, MS-Office, Google, ERP-Systeme

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach PAG / AIRBUS Group Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

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Weitere interessante Stellenangebote finden Sie in unserer Jobbörse auf unserer Homepage: http://www.go-simplexx.de/special-pages/jobboerse-liste/

Zusätzlich haben wir auch Personalbedarf zu dem es keine veröffentlichten Stellenanzeigen gibt. Aus diesem Grund lohnt sich eine Initiativbewerbung bei uns zu jeder Zeit. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil unseres Netzwerkes. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email über die unten angegebene Email-Adresse oder über den unten angegeben Link "Internetseite/Internetadresse" des Arbeitgebers“.

SimpleXX weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.  https://www.go-simplexx.de/footernavigation/datenschutzerklaerung/

Sonntag & Partner

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m|w|d) im Bereich Family Office/Steuerteam in Augsburg | Teilzeit

Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.

Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo bei SONNTAG. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken - in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammenschluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen.

Wir begleiten unsere Mitarbeitenden dabei langfristig und in allen Lebensphasen und schaffen durch flexible Karrierewege Raum für individuelle Bedürfnisse und eine dauerhafte Entwicklung bei SONNTAG.

Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m|w|d) im Bereich Family Office/Steuerteam.

Ihr Profil

- Ausbildung als Kauffrau (m|w|d) für Büromanagement oder vergleichbar oder Quereinsteiger mit einschlägiger Erfahrung im Assistenzbereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzlei-/Professional Services-Umfeld
- gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Offenheit für Neuerungen und aktive Mitgestaltung von Prozessen
- teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, Diskretion und Hands-on Mentalität

Ihre Aufgaben

- gemeinsame Betreuung des Steuerteams, das für unsere Family Office Mandate arbeitet
- proaktive Unterstützung der Ihnen zugeordneten Kolleg:innen im Büroalltag
- Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Management der Korrespondenz inklusive der digitalen Postbearbeitung und Fristen

Unser Angebot

Chancen & Mission

- - eingebunden in ein harmonisches kleines Team, unterstützen Sie bei der Bewältigung von Anforderungen, die auch außerhalb gewohnter Pfade liegen können
- spannende und vielfältige Tätigkeit als Mischung aus organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben

Onboarding & Entwicklung

- - umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
- Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur/m Rechtsfachwirt:in etc.
- hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeitsumgebung & Kultur

- - unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit -eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
- orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
- standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier

Unsere Benefits

- - freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
- flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten - persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend - für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
- bis zu 40% home office (remote work) - für größtmögliche Flexibilität
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical
- Unterstützung Ihrer Gesundheit mit Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit
- Mitarbeitenden-Rabatte: Corporate Benefits, TicketPlusCard, Fahrtkostenzuschuss uvm.

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Sonntag & Partner

Jobbeschreibung

Partner-/Teamassistenz (m|w|d) im Bereich Arbeitsrecht in Augsburg

Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.

Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo bei SONNTAG. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken - in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammenschluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen.

Wir begleiten unsere Mitarbeitenden dabei langfristig und in allen Lebensphasen und schaffen durch flexible Karrierewege Raum für individuelle Bedürfnisse und eine dauerhafte Entwicklung bei SONNTAG.

Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort eine/n Partner-/Teamassistenz (m|w|d) im Bereich Arbeitsrecht.

Ihr Profil

- erfolgreich absolvierte Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m|w|d) oder Rechtsfachwirtin (m|w|d)
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzlei-/Professional Services-Umfeld
- gute Englischkenntnisse
- teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, Diskretion und Loyalität
- hands-on-Mentalität
- Bereitschaft, das Team in Voll- oder Teilzeit zu unterstützen, gerne auch als Tätigkeit mit zeitlichem Schwerpunkt am Nachmittag oder frühen Abend

Ihre Aufgaben

- Organisation des Büroalltags in einem Partnersekretariat im Bereich Arbeitsrecht
- Pflege der Mandantendaten sowie termingerechte Erstellung aller benötigten Mandantendokumente nebst Präsentations- und Konzeptionsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- umfangreiches Fristenmanagement inkl. beA-Abruf und Versand
- Management der gesamten internen und externen Korrespondenzen inkl. Termin- und Mailboxmanagement
- Rechnungsstellung

Ihre Führungskraft

Stephanie Czaj

Hallo! Ich bin seit 2017 Teil von SONNTAG und in meiner Funktion als Leitung Office Management für die Teams Office Services, Office Management, Telefon- und Empfangsservice, Qualitätskontrolle, das Rechnungsteam und die Sekretariate aller Standorte zuständig.
Ich freue mich auf ein Kennenlernen mit Ihnen!

Ihre

Stephanie Czaj

Unser Angebot

Chancen & Mission

- - Unterstützung bei der Beratung mittelständischer und großer Unternehmen in sämtlichen arbeitsrechtlichen Themenfeldern
- spannende und vielfältige Tätigkeit als Mischung aus organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben

Onboarding & Entwicklung

- - umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
- Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur/m Rechtsfachwirt:in etc.
- hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeitsumgebung & Kultur

- - unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit -eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
- orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
- standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier

Unsere Benefits

- - freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
- flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten - persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend - für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
- bis zu 40% home office (remote work) - für größtmögliche Flexibilität
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Mö