Management Assistant (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

- Tätigkeit mit vielseitigem Aufgabenbereich|Attraktiver Arbeitsplatz mit herausragenden Benefits und viel Flexibilität

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Für meinen Kunden aus der Tech-Branche, der seit fast zehn Jahren erfolgreich am Markt ist, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d). Es handelt sich um eine Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Themen
-Kalendermanagement und Terminpflege
-Reisemanagement
-Erstellen von Präsentationen und Reports auf Deutsch und Englisch
-Allgemeine Büroorganisation wie Postein- und -ausgang und Bestellung von Büromaterial
-Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Finance und einem Steuerberater
-Unterstützung von HR (Recruiting, Mitarbeiterbetreuung, Personalsachbearbeitung)

Anforderungsprofil

Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich absolviert
-Du bringst Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle mit, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
-Du bist zahlenaffin und bringst Erfahrung im Bereich Finanzen mit
-Du bist offen, dynamisch, kommunikativ und arbeitest gern im Team
-Du legst eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise an den Tag
-Du behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion
-Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
-Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit

Vergütungspaket

Arbeiten in einer erfolgreichen Tech-Company mit namhaften Kunden
-Modernes Office im Loft-Stil in Berlin Kreuzberg mit vielen Goodies
-Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Remote Work (2 Präsenztage gewünscht)
-Tolle Arbeitsatmosphäre unter den Kollegen (m/w/d) unterstützt durch eine positive Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents
-Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in deutscher, englischer und französischer Sprache
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
• Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
• Koordination von Lieferterminen und Nachverfolgung von Bestellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertriebsanalysen und Reports

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im internationalen Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

Was Sie erwartet:
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Option der Übernahme durch das Kundenunternehmen
• Teilzeit oder Vollzeit - Mobiles Arbeiten möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket in Form des Jobtickets
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von Adecco E-Academy
• Elektronische Zeiterfassung und komfortable Mitarbeiter-APP
• Persönliche und individuelle Einsatzbetreuung durch das Adecco-Team

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

- Schneller Einstieg in einen spannenden Job
- Profitiere von einem langfristigen Arbeitsplatz am Rande von Düsseldorf

Firmenprofil
Unser Klient ist ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz (m/w/d) für die Marketingabteilung.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
-Pflege und Verwaltung von Marketingmaterialien und Präsentationen
-Bei Bedarf Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media- und Website-Inhalten
-Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Agenturen
-Vorbereitung und Nachbereitung von Marketingkampagnen und Events
-Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), kaufmännische Assistenz (m/w/d), Empfangsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Assistenz (m/w/d)
-Gute Kenntnisse in MS Office
-Organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung (36 bis 45k) und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
-Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
-Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
-Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater

- Ihr neuer Traumjob!
- Vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, Ihre Karriere zu fördern.

Bewerben Sie sich noch heute und werden teil eines Unternehmens, in dem Talente gefördert werden und es Freiraum zur Entfaltung und Mitgestaltung gibt!
Unser Kunde, mit Sitz im Herzen von Berlin, sucht genau Sie im Rahmen der Festanstellung.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
-Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
-Terminorganisation und -koordination sowie deren professionelle Vor- sowie Nachbereitung
-Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Zulieferung an die Buchhaltung/Steuerberatung
-Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
-Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister etc.)
-Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert
-Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und gute Selbstorganisation
-Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr attraktiver Bezahlung
-Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
-Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
-Zentral gelegenes Office in Berlin mit modernster Ausstattung
-Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie sind kommunikativ und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude? Ihre zuverlässige sowie eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für unseren Kunden ein Dienstleistungsunternehmen für die verbrauchsabhängige Heiz- und Wasserkostenabrechnung suchen wir ab sofort einen Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kundenservice Auftragsbearbeitung.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen im technischen Bereich
- Unterstützung des technischen Kundenservices bei der Lösung von Kundenproblemen
- Koordination und Überwachung von Auftragsabwicklungen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im technischen Kundenservice oder in der Auftragsbearbeitung
- Technisches Verständnis und Affinität für technische Produkte
- Kundenorientierte Denkweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Benefits

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!

- Aufregender Job mit steigender Verantwortung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf, die sich auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert hat. Das Team aus erfahrenen Anwälten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mandanten und legt großen Wert auf persönliche Beratung und höchste Professionalität und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und fühlen sich im Kanzleiumfeld wohl und haben Lust auf alltägliche Vielfältigkeit- Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft
-Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
-Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch) mit Mandanten, Gerichten und Behörden
-Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
-Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
-Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
-Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.

Für das Team Finanwirtschaft sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:

Sachbearbeitung Finanzcontrolling (m/w/d)

Unbefristet, Vollzeit, EG 10 TVöD / A11 LBesG NRW

Aufgabenbeschreibung:

- Controlling für verschiedene Bereiche, einschl. Berichtswesen und Projektarbeit - Zentrale Überwachung der Umsetzung der Haushaltsstrategie
- Aufbereitung und Interpretation von Haushaltsdaten
- Analyse von Prognosen, die von den mittelverantwortlichen Organisationseinheiten zur finanzwirtschaftlichen Entwicklung erstellt werden
- Zusammenfassung der Daten zur Steuerungsunterstützung, Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten für den Verwaltungsvorstand und den Rat
- Haushaltsplanung - Unterlagen für die Mittelanmeldung der verschiedenen Organisationseinheiten vorbereiten und zurückgemeldete Daten auswerten
- Budgetgespräche mit den Organisationseinheiten vorbereiten, an diesen teilnehmen und die Ergebnisse umsetzen
- Planung zentraler Ansätze
- Mitwirkung in Projekten des Fachbereichs Finanzen

Anforderungsmerkmale:

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Kenntnisse des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) und der einschlägigen Regelungen in der Gemeindeordnung und der Kommunalhaushaltsverordnung NRW sowie des Bilanzierungsrechts
- Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten
- Entschlussfreudigkeit, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
- Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

- Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
- Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
- Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
- Ein attraktives berufliches Umfeld

Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.03.2025 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Raphael Dettmann: (02306) 104 1831.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Lea Kortendiek: (02306) 104 1787.

spectrumK ist die innovative Spezialistin mit hoher Expertise in der Dienstleistungslandschaft der GKV. Über 90 Prozent der gesetzlichen Krankenkassen setzen auf unseren Service. Mit unserem interdisziplinären Team stiften wir mit intelligenten Lösungen einen unschlagbaren Nutzen für unsere Kundinnen. Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung. Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das einen ganzheitlichen Wandel anstrebt. Dazu laden wir alle Mitarbeitenden herzlich ein. Zur spectrumK-Unternehmensgruppe gehören die InGef GmbH und die SIDA Service GmbH. Die Dienstleistungen und Produkte des Teams Verträge erstrecken sich über die Bereiche Ausschreibung und Beschaffung, Administration und Vertragscontrolling, Analyse und Beratung sowie Abrechnung. Mit ihren regelmäßigen Generikaauschreibungen realisieren sie für unsere vertretenen Krankenkassen hohe Arzneimittelrabatte. Wir suchen für unseren Standort Essen und/oder im hybriden Arbeiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent (m/w/d) Projektaufgaben IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Teamleitung bei Projektaufgaben, deren Gestaltung und Umsetzung im Team Sie selbstständig ausführen und verantworten. Sie bearbeiten die Umsetzung des Qualitätsmanagements (QM) sowie des Risikomanagements (RM) im Team Verträge und stimmen sich hierzu eng mit der Teamleitung, der/dem Qualitätsmanagementbeauftragten, der/dem Risikomanagerin und anderen Fachabteilungen ab. Sie erstellen eigenständig Dokumente, Aufzeichnungen und Prozesse gemäß den Anforderungen des QM und des RM. Sie koordinieren Marketingmaßnahmen innerhalb des Teams Verträge und unterstützen die Kolleginnen aktiv beim Ausbau der Kundenbindung. Sie identifizieren proaktiv Optimierungspotenziale in Hinblick auf fachbereichsbezogene Prozesse und Verfahren und unterstützen bei der Förderung der interdisziplinären und fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit. Sie assistieren der Teamleitung bei der Identifizierung von Fort- und Weiterbildungsbedarfen im Team Verträge im Zusammenspiel mit der Personalentwicklung. Sie evaluieren interne Prozesse und tragen zu einer effizienten Teamstruktur bei. IHR PROFIL Sie weisen ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre – mit mindestens einem der folgenden Schwerpunkte: Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaftliches Management, Risikomanagement – auf. Sie verfügen über (erste) Berufserfahrung (beispielsweise durch Praktika oder als Werkstudentin) in den o. g. Aufgabenbereichen. Sie interessieren sich für das deutsche Gesundheitssystem, insbesondere den Arzneimittelmarkt, und haben Interesse sich in diesem Themengebiet beruflich zu vertiefen. Sie sind in der Lage, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten – dabei ist Ihre Arbeitsweise durch Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein gekennzeichnet. Sie überzeugen uns durch eine selbständige und kreative Arbeitsweise, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. UNSER ANGEBOT Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien Sehr gute Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten Unterstützung von Eltern und Pflegenden zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben 30 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit, Heiligabend und Silvester sind Betriebsferien Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten Topmodern eingerichtete Büroarbeitsplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Weitere Extras für Mitarbeitende: Corporate Benefits – Angebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller Zunächst für 2 Jahre befristet IHRE ANSPRECHPARTNERINNEN Manja Wentzel Tel: +49 30 586945-156 Steffi Wicht Tel: +49 30 586945-159 IHRE BEWERBUNG Wenn Sie diese anspruchsvolle Aufgabe reizt, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Jetzt bewerben ❯ Logo Audit Tüv Berlin Otto-Ostrowski-Straße 5 10249 Berlin Essen Brunnenstraße 15 – 17 45128 Essen Schwerin Am Grünen Tal 36 / Haus D 19063 Schwerin Jetzt bewerben