Sachbearbeitung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwalt. -ev. Kirche)

Job Description

 
Das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart ist die zentrale Finanz-, Personal- und Bau- und Liegenschaftsverwaltung der Gesamtkirchengemeinde Stuttgart, des Kirchenkreises Stuttgart und ihrer Kirchengemeinden im Stadtgebiet

Für unsere Abteilung Bau und Liegenschaften suchen wir ab sofort eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Liegenschaftsverwaltung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % oder im Rahmen eines Jobsharings in Teilzeit (50:50).

Ihre Aufgaben

- eigenverantwortliche Betreuung unserer Mieter und Mietinteressenten
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Bearbeitung, Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
- Auswahl der Nachmieter nach eingehender Prüfung
- Bearbeitung von Mieterbeschwerden und Entgegennahme von Mängelanzeigen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung und Buchung von Rechnungen

Das zeichnet Sie aus:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- termingerechtes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- verbindliches und freundliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnisse im Bereich der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil

Das spricht für uns:

- Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9b bewertet
- Möglichkeit die Aufgabe im Jobsharing auszuüben (bitte gewünschten Anstellungsumfang angeben)
- gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Stadtmitte
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Home-Office-Möglichkeiten nach individueller Absprache
- Bike-Leasing
- gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung ÖPNV
- kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Immobilienverwaltung, Kirchenverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)