Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisationsentwicklung (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

WORK
Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisationsentwicklung (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst) in Rotenburg (Wümme)

Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisationsentwicklung (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst) in Rotenburg (Wümme), Deutschland

Job as Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst in Rotenburg (Wümme) , Niedersachsen, Deutschland

Job Description

 
Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Haupt- und Personalamt zu sofort oder später zwei

Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisationsentwicklung
(EG 9c TVöD / A 10 NBesG)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Das Haupt- und Personalamt mit seinen 37 Mitarbeitenden ist zuständig für die Zentralen Dienste und den Bereich Personal und Organisation.  Wir setzen uns für die Belange von ca. 1.150 Beschäftigten innerhalb der Landkreisverwaltung ein.  In der Abteilung Personal und Organisation verstärken Sie das Team der Organisation.

Ihre Aufgaben:
•    Zusammen mit anderen Kollegen (m/w/d) führen Sie Stellenbewertungen für Tarifbeschäftige nach der Entgeltordnung bzw. dem Lohngruppenverzeichnis und für Beamte nach dem KGSt-Gutachten durch und beraten bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen

Darüber hinaus werden auf der einen Stelle:
•    Der jährliche Stellenplan von Ihnen vorbereitet.  Dabei führen Sie Abfragen durch, prüfen und erfassen die Anmeldungen, wirken bei den Ämtergesprächen mit und dokumentieren die Entscheidungen mit Erläuterungen für die politischen Gremien.
•    Die Betreuung von weiteren organisatorischen Aufgaben des Haupt- und Personalamtes wahrgenommen.  Sie erstellen und aktualisieren Organisationsdokumente und den Verwaltungsgliederungsplan, bearbeiten Anträge zur Telearbeit und setzen das betriebliche Vorschlagswesen um.
•    Ämterübergreifende Dienstvorschriften aus dem Bereich der Organisationsentwicklung von Ihnen entwickelt, erstellt bzw. überarbeitet.

Auf der anderen Stelle werden neben der Stellenbewertung:
•    Die Prozessverantwortung für das Haupt- und Personalamt von Ihnen übernommen.  Sie identifizieren und erheben Prozesse, modellieren diese in der Software, agieren als Multiplikator, verantworten die Qualitätssicherung und zeigen Prozessrisiken auf und bewerten diese.
•    Überlastungsanzeigen aus den Ämtern von Ihnen bearbeitet und Vorschläge zur Entlastung erarbeitet.
•    Ihre Kolleginnen von Ihnen bei der Durchführung von Organisationsuntersuchungen, insbesondere bei der Datenerhebung und Dokumentation unterstützt.

Ihr Profil:
•    Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium, alternativ verfügen Sie über einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
•    Wünschenswert sind mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und Kenntnisse und Erfahrungen im Organisationsmanagement sowie Kenntnisse über Ausbildungs- und Studienabschlüsse.
•    Für Teile Ihrer Aufgaben sind Sie alleinverantwortlich.  Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeitsaufträge priorisieren und im Blick behalten und finden auch bei herausfordernden Sachverhalten eine angemessene Lösung.
•    Die Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen.  Bei übergreifenden Arbeitsaufträgen tauschen Sie sich innerhalb des Teams aus und berücksichtigen die verschiedenen Arbeitsbereiche.
•    Für die Mitarbeiter (m/w/d) der Kreisverwaltung sind Sie Ansprechperson und es liegt Ihnen diese zu beraten und mit ihnen zu kommunizieren, Ihre Ansichten zu vertreten und über wichtige Themenstellungen zu informieren.  In konfliktbehafteten Situationen gelingt es Ihnen, Lösungen zu finden, diese ggf. durchzusetzen und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben.
•    Sie besitzen eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen und sind bereit sich kurzfristig in Fachanwendungen einzuarbeiten.

Wir bieten…
•    flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
•    die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
•    eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
•    ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
•    eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
•    die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
•    eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.  Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
•    30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können.  Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
•    ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.
•    die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stellen nach Entgeltgruppe 9c TVöD (A10 NBesG) sollen am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.  Es handelt sich um Vollzeitstellen (39 bzw. 40 Wochenstunden), die auch teilzeitgeeignet sind.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen.
Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Herrn Enderstein (04261/983-2101).
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Jones (04261/983-2167).

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 23.03.2025 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (<a href="karriereportal.lk-row.de" target="_blank" rel="nofollow">karriereportal.lk-row.de</a>) ein.&nbsp;&nbsp;Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> senden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Organisationsentwicklung
Europa.eu

Europa.eu

Start Date

2025-04-01

Landkreis Rotenburg

Herr Daniel Enderstein

Hopfengarten 2

27356

Landkreis Rotenburg, Hopfengarten 2, 27356 Rotenburg (Wümme), Deutschland, Niedersachsen

http://www.lk-row.de

Landkreis Rotenburg Logo
Published:
2025-02-28
UID | BB-67c18bb458b96-67c18bb458b97
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Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisationsentwicklung (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Rotenburg (Wümme)


Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Haupt- und Personalamt zu sofort oder später zwei

Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisationsentwicklung
(EG 9c TVöD / A 10 NBesG)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Das Haupt- und Personalamt mit seinen 37 Mitarbeitenden ist zuständig für die Zentralen Dienste und den Bereich Personal und Organisation.  Wir setzen uns für die Belange von ca. 1.150 Beschäftigten innerhalb der Landkreisverwaltung ein.  In der Abteilung Personal und Organisation verstärken Sie das Team der Organisation.

Ihre Aufgaben:
•    Zusammen mit anderen Kollegen (m/w/d) führen Sie Stellenbewertungen für Tarifbeschäftige nach der Entgeltordnung bzw. dem Lohngruppenverzeichnis und für Beamte nach dem KGSt-Gutachten durch und beraten bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen

Darüber hinaus werden auf der einen Stelle:
•    Der jährliche Stellenplan von Ihnen vorbereitet.  Dabei führen Sie Abfragen durch, prüfen und erfassen die Anmeldungen, wirken bei den Ämtergesprächen mit und dokumentieren die Entscheidungen mit Erläuterungen für die politischen Gremien.
•    Die Betreuung von weiteren organisatorischen Aufgaben des Haupt- und Personalamtes wahrgenommen.  Sie erstellen und aktualisieren Organisationsdokumente und den Verwaltungsgliederungsplan, bearbeiten Anträge zur Telearbeit und setzen das betriebliche Vorschlagswesen um.
•    Ämterübergreifende Dienstvorschriften aus dem Bereich der Organisationsentwicklung von Ihnen entwickelt, erstellt bzw. überarbeitet.

Auf der anderen Stelle werden neben der Stellenbewertung:
•    Die Prozessverantwortung für das Haupt- und Personalamt von Ihnen übernommen.  Sie identifizieren und erheben Prozesse, modellieren diese in der Software, agieren als Multiplikator, verantworten die Qualitätssicherung und zeigen Prozessrisiken auf und bewerten diese.
•    Überlastungsanzeigen aus den Ämtern von Ihnen bearbeitet und Vorschläge zur Entlastung erarbeitet.
•    Ihre Kolleginnen von Ihnen bei der Durchführung von Organisationsuntersuchungen, insbesondere bei der Datenerhebung und Dokumentation unterstützt.

Ihr Profil:
•    Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium, alternativ verfügen Sie über einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
•    Wünschenswert sind mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und Kenntnisse und Erfahrungen im Organisationsmanagement sowie Kenntnisse über Ausbildungs- und Studienabschlüsse.
•    Für Teile Ihrer Aufgaben sind Sie alleinverantwortlich.  Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeitsaufträge priorisieren und im Blick behalten und finden auch bei herausfordernden Sachverhalten eine angemessene Lösung.
•    Die Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen.  Bei übergreifenden Arbeitsaufträgen tauschen Sie sich innerhalb des Teams aus und berücksichtigen die verschiedenen Arbeitsbereiche.
•    Für die Mitarbeiter (m/w/d) der Kreisverwaltung sind Sie Ansprechperson und es liegt Ihnen diese zu beraten und mit ihnen zu kommunizieren, Ihre Ansichten zu vertreten und über wichtige Themenstellungen zu informieren.  In konfliktbehafteten Situationen gelingt es Ihnen, Lösungen zu finden, diese ggf. durchzusetzen und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben.
•    Sie besitzen eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen und sind bereit sich kurzfristig in Fachanwendungen einzuarbeiten.

Wir bieten…
•    flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
•    die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
•    eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
•    ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
•    eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
•    die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
•    eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.  Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
•    30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können.  Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
•    ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.
•    die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stellen nach Entgeltgruppe 9c TVöD (A10 NBesG) sollen am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.  Es handelt sich um Vollzeitstellen (39 bzw. 40 Wochenstunden), die auch teilzeitgeeignet sind.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen.
Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Herrn Enderstein (04261/983-2101).
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Jones (04261/983-2167).

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 23.03.2025 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (karriereportal.lk-row.de) ein.  Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an [email protected] senden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Organisationsentwicklung

Landkreis Rotenburg

Landkreis Rotenburg Logo
2025-02-28
WORK

Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Sachgebietsleitung – Verwaltungsrechtlicher Fachdienst (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Rotenburg (Wümme)


Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Sozialamt zu sofort oder später eine

Sachgebietsleitung – Verwaltungsrechtlicher Fachdienst
(EG 10 TVöD/A 11 NBesG)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Das Sozialamt mit derzeit 110 Mitarbeitenden bearbeitet Sozialleistungen, wie die Grundsicherung, Eingliederungshilfe, Asylleistungen, Elterngeld, Bafög, usw. Die Eingliederungshilfe ist unterteilt in den Sozialpädagogischen Fachdienst und den Verwaltungsrechtlichen Fachdienst.  Als Sachgebietsleitung verantworten Sie den Verwaltungsrechtlichen Fachdienst mit 15 Mitarbeitenden.  Ihr Team bearbeitet die Leistungen für Menschen mit Behinderungen und führt die verwaltungsrechtlichen Aufgaben im Gesamt- und Teilhabeplanverfahren durch.

Ihre Aufgaben:
•    Als Leitungskraft obliegt Ihnen die Fach- und Personalverantwortung für den Bereich.  Sie übernehmen die Personaleinsatzplanung und -verantwortung, legen die Standards für den Arbeitsbereich fest, treffen Grundsatzentscheidungen und Entscheidungen in schwierigen Einzelfällen, leiten interne und externe Arbeitsgruppen und stimmen sich in Grundsatzangelegenheiten mit den Teamleitungen und dem Sozialpsychiatrischen Dienst ab.
•    Prozesse werden von Ihnen weiterentwickelt und Schnittstellen zu anderen Fachämtern optimiert und angepasst.  Externe Einrichtungsträger sind durch Sie zu allen verwaltungsrechtlichen Fragen des Gesamt- und Teilhabeplanverfahrens zu beraten.
•    An überregionalen Arbeitskreisen und Qualitätszirkeln nehmen Sie teil und begleiten externe Rehabilitationsträger und Kooperationspartner bei der Abstimmung von Verfahrensprozessen zur Sicherstellung der Anschlussversorgung durch die Eingliederungshilfe.

Ihr Profil:
•    Sie haben die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
•    Aus einer vorherigen beruflichen Tätigkeit im öffentlichen Dienst bringen Sie bereits mindestens drei Jahre Erfahrung aus einem sozialen Arbeitsbereich mit.  Wünschenswert wären dabei Kenntnisse aus dem Sozial- und Eingliederungshilferecht und erste Führungserfahrung.
•    Da Sie für Ihren Arbeitsbereich und damit für Ihr Mitarbeitenden verantwortlich sind, haben Sie eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeitsaufträge priorisieren und finden auch bei herausfordernden Sachverhalten eine angemessene Lösung.
•    Die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Sozialamtes und der verschiedenen Leistungsanbieter schätzen Sie.  Dabei kommt Ihnen Ihre stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zugute, die sich dadurch auszeichnet, dass Sie die wichtigen Dinge auf den Punkt bringen, Probleme direkt ansprechen, bei Unstimmigkeiten auf alle Seiten eingehen können und Ihre Sichtweise dabei aber ggf. sicher und bestimmt durchsetzen, um die bestmögliche Unterstützung bieten zu können.
•    Menschen mit Behinderungen haben besondere Bedürfnisse und Bedarfe, auf die Sie sich empathisch einstellen können und ihnen das notwendige Verständnis entgegenbringen.
•    Sie bringen anwendungsbereite Kenntnisse in Office mit und können sich schnell in neue Fachanwendungen einarbeiten.  Erfahrung mit Open Prosoz wäre wünschenswert.
•    Für Fahrten zu Außenterminen haben Sie die Fahrerlaubnis der Klasse B.

Wir bieten…
•    flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
•    die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um ggf. Telearbeit, Homeoffice oder verschiedene Teilzeitmodelle geht.
•    eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
•    ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
•    eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
•    die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
•    eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.  Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
•    30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können.  Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
•    ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.
•    die Möglichkeit, in Ihrem Sachgebiet jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe EG 10 TVöD (A 11 NBesG) soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.  Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die auch teilzeitgeeignet ist.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen.  Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie vom Teamleiter, Herr Baumann (04261 983-2551) oder von der Amtsleiterin, Frau Brünjes (04261/983-2550).

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Schlarmann (04261/983-2175).

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 23.03.2025 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (https://karriereportal.lk-row.de) ein.  Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an [email protected] senden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Gruppen-, Teamleitung
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht

Landkreis Rotenburg

Landkreis Rotenburg Logo
2025-02-28
WORK

Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Sachgebietsleitung Veranlagung (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Rotenburg (Wümme)


Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für den Abfallwirtschaftsbetrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Veranlagung
(EG 9c TVöD / A 11 NBesG)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Der Abfallwirtschaftsbetrieb mit seinen derzeit 22 Mitarbeitenden an den Standorten Rotenburg (Wümme) und Helvesiek (Entsorgungsanlage) ist für die Abfuhr und Entsorgung von Restabfall, die Verwertung und Entsorgung von Altpapier, Grünabfall, Sperrabfall, Elektrogroßgeräte, die Entsorgung von schadstoffhaltigem Abfall aus Haushalten sowie die Öffentlichkeitsarbeit und die Abfallberatung in Schulen, Kindergärten und Gewerbebetrieben zuständig.  Sie wären als Sachgebietsleitung für die Abteilung Veranlagung und allgemeine Verwaltung verantwortlich.

Ihre Aufgaben:
•    Als zentrale Ansprechperson für die Fachsoftware ATHOS kümmern Sie sich um alle Belange im Zusammenhang mit der Software.  Sie arbeiten Systembrüche zwischen den Medien und den Modulen auf und sorgen für reibungslose digitale Prozessabläufe, binden externe Dienstleister ein, prüfen Neuerungen und führen Preisverhandlungen.  Zusammen mit der Projektleitung Biotonne nehmen Sie die erforderlichen Systemerweiterungen vor.  Die weitere Digitalisierung der Prozessabläufe wird von Ihnen vorangetrieben und gesteuert.
•    Im Sachgebiet der Veranlagung haben Sie die Verantwortung für sieben Mitarbeitende.  Sie erarbeiten Handlungsanweisungen und Vorlagen auf Grundlage der aktuellen Rechtslage, entscheiden schwierige Fälle, behalten das Haushaltsbudget im Blick, stehen als Ansprechperson zur Verfügung und kümmern sich um die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
•    Die zusammen mit der Amtsleitung erarbeiteten Projekte für das Amt werden von Ihnen betreut.  Als Sachbearbeitung übernehmen Sie außerdem die Gestaltung der Jahresbescheide.
•    Zusammen mit allen anderen Mitarbeitenden sind Sie ebenfalls für den Telefondienst eingeteilt, um sämtliche Kundenanfragen zu beantworten.

Ihr Profil:
•    Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium oder haben den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen.
•    Wünschenswert wären Kenntnisse im Abfallrecht und darüber hinaus Berufserfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsabläufen und Digitalisierungsprojekten.
•    Für die Belange Ihrer Mitarbeitenden setzen Sie sich ein.  Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) bei fachlichen Fragen, schaffen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und den Arbeitsrahmen, den Ihre Mitarbeitenden für die Aufgabenerledigung benötigen.
•    Für Ihren Arbeitsbereich haben Sie die Verantwortung und müssen dort viele verschiedene Aufgaben bearbeiten.  Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeitsaufträge priorisieren und finden auch bei herausfordernden Sachverhalten eine angemessene Lösung.
•    Ihre Stelle ist auch Schnittstelle zum Softwareanbieter, den Mitarbeitenden, den externen Dienstleistern und den Bürgern.  Es liegt Ihnen daher, mit den verschiedensten Personengruppen zu kommunizieren, Ihre Ansichten zu vertreten und über wichtige Themenstellungen zu informieren.  In konfliktbehafteten Situationen gelingt es Ihnen eine einvernehmliche Lösung zu finden und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben.
•    Da Sie alleinverantwortlich für die Software ATHOS sind, besitzen Sie ausgeprägte Office-Kenntnisse, haben bereits Erfahrung mit anderen Fachanwendungen der Veranlagung und Buchhaltung und können sich schnell in neue Programme einarbeiten.
•    Für die Wahrnehmung von Terminen an anderen Dienststellen haben Sie die Fahrerlaubnis der Klasse B.

Wir bieten:
•    flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
•    die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um ggf. Telearbeit, Homeoffice oder verschiedene Teilzeitmodelle geht.
•    eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
•    ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
•    eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
•    die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
•    eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.  Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
•    30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können.  Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
•    ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.
•    die Möglichkeit, in Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe EG 9c TVöD / A 11 NBesG soll am Dienstort Rotenburg unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.  Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 bzw. 40 Wochenstunden), die grundsätzlich auch teilzeitgeeignet ist.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen.  Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Frau Dr. Scherer (04261 983-3180).
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Hübner (04261/983-2123).

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 16.03.2025 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (karrirereportal.lk-row.de) ein.  Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an [email protected] senden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Abfallentsorgung, Abfallrecht

Landkreis Rotenburg

Landkreis Rotenburg Logo
2025-02-28
WORK
Teilzeit

Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Verwaltungsleiter (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Rotenburg (Wümme)


Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Gesundheitsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsleiter (m/w/d)
(EG 9c TVöD / A 11 NBesG)
wahlweise am Standort Rotenburg (Wümme), Bremervörde oder Zeven.

Die Verwaltung im Gesundheitsamt hat eine Querschnittsaufgabe und steht allen Fachbereichen bei verwaltungsrechtlichen Fragestellungen beratend zur Seite. Ordnungsrechtliche Verfahren werden hier für nahezu alle Fachbereiche des Gesundheitsamtes zentral durchgeführt. Zudem obliegt der Verwaltung die haushaltsrechtliche Abwicklung der Geschäfte des Gesundheitsamtes.
Ihre Aufgaben:
•    Sie übernehmen die verantwortliche Führung des Verwaltungsbetriebes im Gesundheitsamt von der Stellenplanung über amtsinterne Verfügungen bis hin zur Anleitung von Auszubildenden.
•    Sie übernehmen die Mitarbeiterführung von fünf Mitarbeitenden im Sachgebiet Verwaltung.
•    Sie planen und überwachen den Haushalt des Gesundheitsamtes und sind zuständig für die Beantragung von Förderungen sowie für die Bearbeitung von beantragten Förderungen.
•    Sie bearbeiten und entscheiden rechtliche Angelegenheiten von grundsätzlicher und schwieriger Art.
•    Sie führen ordnungsrechtliche Maßnahmen gemeinsam mit den unterschiedlichen Sachgebieten des Gesundheitsamtes durch.
•    Sie übernehmen die Aufgaben im Rahmen des Sitzungsdienstes im Gesundheitsamt.


Ihr Profil:
•    Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium oder Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
•    Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt entsprechenden Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung.
•    Sie verfügen über umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office Paket sowie nach Möglichkeit in der Fachsoftware (Microsoft Dynamics NAV und ISGA).
•    Sie haben vertiefte und umfangreiche Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht.
•    Es ist wünschenswert, dass Sie auch bereits Kenntnisse im Vergaberecht und Vertragsrecht mitbringen.
•    Sie übernehmen eigenständig Verantwortung, erarbeiten Ideen, identifizieren Problembereiche, steuern Termine und Arbeitsaufträge.
•    Mit beteiligten Akteuren (m/w/d) pflegen Sie einen guten Umgang. Sie können klar und offen kommunizieren, versetzen sich in ihr Gegenüber und stellen dadurch Sachverhalte für alle Beteiligten verständlich dar.
•    Es fällt Ihnen leicht auch negative, konfliktträchtige Entscheidungen klar und begründet zu kommunizieren und durchzusetzen.  
•    Für Fahrten zu Außenterminen haben Sie die Fahrerlaubnis der Klasse B.


Wir bieten…
•    flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
•    ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
•    die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
•    eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
•    eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet.
•    eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
•    die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
•    eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg. Vom Bahnhof in Bremervörde erreichen Sie Buxtehude, Bremerhaven und Cuxhaven.
•    30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
•    eine Kantine im Kreishaus in Rotenburg.
•    ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.
•    die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 9c TVöD / A11 NBesG soll am Dienstort Bremervörde, Rotenburg (Wümme) oder Zeven zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 bzw. 40 Wochenstunden), die auch teilzeitgeeignet ist.
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Frau Heitmann (04261/983-3202).

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Jones (04261/983-2167).

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 01.04.2024 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (www.lk-row.de/stellenangebote) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an [email protected] senden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung)

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2024-03-15