AS-2025-023 - Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen (w/m/d) für den Bereich Bezügewesen in Pullach (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Job Description

 
Wir suchen für unseren Dienstort Pullach mehrere

Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen (w/m/d) für den Bereich Bezügewesen

Bewerbungsschluss: 19.04.2025

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben bei uns werden sein:

Buchhaltungsaufgaben:

 Anlage, Führung und Abschluss von Nachweisen über Personalausgaben

 Überprüfung und Bearbeitung der Abrechnungslisten

 Erstellen der Buchungsanweisungen

 Nachweis und Verwaltung aller Buchungsbelege

 Überprüfung der DV-Listen

 Erstellung der Auszahlungsanordnungen

 Bearbeitung von Zahlungsrückläufen:

 Zuordnung der Zahlungsrückläufe

Aufklärung des Sachgrundes bei Rückläufen

Archivierung von Altakten

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Ihre Benefits:

Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen Tätigkeitsfeldern

Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6

Übernahme von nichttechnischen Verwaltungs-Beamten/ Beamtinnen (m/w/d) aus den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Soziales, Pädagogik bis zur Besoldungsgruppe A8 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich

Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien

Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD

Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes

jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)

30 Tage Urlaub

24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage

betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen

umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

Wir legen Wert auf:

Zwingende Voraussetzungen:

eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung

aus den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Soziales, Pädagogik oder

eine bestandene Angestelltenprüfung I oder

eine mindestens zweijährige Verwendung in einer entsprechenden Tätigkeit in der Verwaltung

die deutsche Staatsangehörigkeit

die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.

Wünschenswerte Voraussetzungen:

Fachkenntnisse, insbesondere im

Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder

Gebührniswesen

IT-Fachkenntnisse, insbesondere

SAP

Dokumentenmanagementsystemen

Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Was wir von Ihnen benötigen:

Anschreiben mit Darstellung Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Tätigkeit

tabellarischer Lebenslauf

Schulabschluss-, Ausbildungs- und/oder Studienabschlusszeugnisse/-übersichten und zugehörige Urkunden oder Zwischenzeugnisse bei noch ausstehendem Abschluss

ggf. Nachweise der Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen im Ausland durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)

aussagekräftige Arbeitszeugnisse und Beurteilungen

einschlägige Fortbildungsnachweise (z. B. Sprachen, IT, Auslandsaufenthalte)

sonstige Kompetenz- und Erfahrungsnachweise (z. B. für Ehrenämter, Freiwilligendienste, Auszeichnungen, Stipendien)

Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig hochgeladenen Unterlagen berücksichtigt.

Wie es weitergeht:

Sofern Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt hat, laden wir Sie in den folgenden drei Monaten zu einem Bewerbungsgespräch in München ein.

Neben Ihrer Motivation für eine Mitarbeit beim Bundesnachrichtendienst werden wir (auch) prüfen, ob Sie sich mit dem BND auseinandergesetzt haben. Bitte bereiten Sie sich gut vor.

Sofern Sie nach dem Auswahlverfahren zum favorisierten Bewerbendenkreis gehören, schließen sich die obligatorischen Prüfprozesse – u. a. die Sicherheitsüberprüfung – an. Beachten Sie bitte, dass der Einstellungsprozess bei einer Sicherheitsbehörde mehr als ein Jahr dauern kann.

Wie sich der Bewerbungsprozess beim Bundesnachrichtendienst im Einzelnen gestaltet, können Sie auf unserer

Infoseite zum Bewerbungsprozess (<a href="https://www.bnd.bund.de/DE/Karriere/Bewerbungsprozess/bewerbungsprozess_node.html" target="_blank" rel="nofollow">https://www.bnd.bund.de/DE/Karriere/Bewerbungsprozess/bewerbungsprozess_node.html</a>)

nachlesen. Schauen Sie sich bei der Gelegenheit doch unsere Homepage genauer an.

Bei verfahrensbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes (Telefon: 0228 9 93 58-8 75 00).

Bewerben Sie sich unter folgendem Link und der Kennziffer AS-2025-023:

<a href="https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AS-2025-023/index.html" target="_blank" rel="nofollow">https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AS-2025-023/index.html</a> (<a href="https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AS-2025-023/index.html" target="_blank" rel="nofollow">https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AS-2025-023/index.html</a>)

Besondere Hinweise:

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX und der für den Geschäftsbereich des BND geschlossenen Inklusionsvereinbarung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN feststellen zu lassen und die Bestätigung der Bewerbung beizulegen.

Bitte behandeln Sie Ihre Bewerbung beim BND und die Ihnen zugesandten Unterlagen besonders vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht statthaft. Dies umfasst auch Informationen in sozialen Netzwerken.

Der BND ist eine Bundesbehörde mit der Zentrale in Berlin und mehreren Außenstellen im Bundesgebiet. Im Rahmen der Personalentwicklung ist grundsätzlich ein Einsatz an jedem Standort möglich.

Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter nachfolgendem Link:

<a href="https://www.bnd.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz_node.html" target="_blank" rel="nofollow">https://www.bnd.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz_node.html</a> (<a href="https://www.bnd.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz_node.html" target="_blank" rel="nofollow">https://www.bnd.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz_node.html</a>)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Dokumentenmanagementsystem ELO, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht