Sekretär/in im Jugendamt (Sekretär/in)

Job Description

 
Im Landkreis Barnim, Dezernat II, ist im Jugendamt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sekretär/in (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39 Stunden) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD.

IHRE AUFGABEN:

- Organisation des Sekretariats der Amtsleitung und der Sachgebietsleitungen des Jugendamtes
- Organisation des Sitzungsdienstes des Jugendhilfeausschusses und weiterer Sitzungen
- Durchführung von sonstigen organisatorischen Angelegenheiten

IHR PROFIL:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Ausbildungsrichtung
- Gute Kenntnisse in Sekretariatsaufgaben (Organisation des Sekretariats, Anfertigen von Protokollen, Terminkoordinierung, Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Verwaltung des Schriftgutes, Archivierung von Akten)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Grammatik, Rechtschreibung)
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word und Excel)

WIR BIETEN:

- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Teilzeitmöglichkeiten, die über die gesetzlichen oder tarifvertraglichen Ansprüche hinausgehen
- Betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarifvertrag
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- Die Gewährung eines Zuschusses für die Nutzung eines VBB-Firmentickets oder des Deutschlandtickets
- Angebot zur Nutzung von Mitarbeitervorteilen
- Freiraum für Eigeninitiative in einem dynamischen Team