Sachbearbeiter*in im Bürgerservice /Sekretariat /Büro des Bürgermeisters (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Job Description

 
Öffentliche Stellenausschreibung

Die Stadt Eisfeld sucht  zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n

Sachbearbeiter*in im Bürgerservice /Sekretariat /Büro des Bürgermeisters
(in Teilzeit ca. 20h/Wo oder Vollzeit 39h/Wo möglich)

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

- Organisation des Sekretariats und des Bürgermeisterbüros
- allgemeines Büromanagement (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz auch nach Diktat, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Datenpflege, Telefondienst, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems)
- Mittelbewirtschaftung im Zuständigkeitsbereich, Materialbeschaffung und - verwaltung
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Bürgerservice am Tresen an den Sprechtagen
- Erstellen von Pressemitteilungen, Grußworten, Präsentationen, Einladungen etc.
- Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen verschiedener Gremien u.a., verantwortlich für Sitzungs- und Protokolldienst
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstberatungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m, w, d)
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Büro - und Sekretariatsbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse in der üblichen Büro- und Kommunikationstechnik (v.a. Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte, Internet ect.)

Ihr Profil runden folgende Eigenschaften ab:

- Kompetenz, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur vertrauensvollen und loyalen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit
- Sprachliche und schriftliche Prägnanz in der Analyse, rasche Auffassungsgabe
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der regulären Dienstzeit (Sitzungen und Veranstaltungen am Abend und am Wochenende)
- Fahrerlaubnis Klasse B

Unser Angebot an Sie:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine unbefristete Einstellung
- leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/ E 6) bei entsprechender Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen ( einwandfreies Führungszeugnis)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und aufgeschlossenen Team

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den  einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnissen

bis zum 31.03.2025,&nbsp;&nbsp;bevorzugt über unser Onlineportal der Stadt Eisfeld&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;oder per Mail an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>.

Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden Frauen und schwerbehinderte Bewerber*innen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Die Stadtverwaltung Eisfeld verarbeitet zur Erfüllung Ihrer Aufgaben personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu unsere Datenschutzerklärung auf unserer Internetseite:
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Christoph Bauer
Bürgermeister


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement