Rechtsanwalts-, Notarfach- oder kaufmännischer Angestellter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Hessische Eichdirektion Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) 30000 – 40000 EUR/Jahr

Die Hessische Eichdirektion ist eine Behörde des Landes Hessen und hat als Kernaufgabe die Eichung und Marktüberwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers, des Handels und der Umwelt. Die Überwachung technischer Produkte aufgrund des Gesetzes über die um-weltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte ist ein weiteres Aufgabengebiet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Außenstelle Gießen

eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.
Kennziffer „03“

Zum Aufgabenbereich gehören:

- Koordinierungsaufgaben sowie Planung von Terminen
- Telefonische und schriftliche Auskünfte
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Eich- und Prüfscheinen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen für Konformitäts-bescheinigungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenbescheiden bzw. Rechnungen
- Eintragung von Eichanträgen und Instandsetzermeldungen
- Mitarbeit bei der Inventarisierung und der Inventur
- Bearbeiten des E-Mail-Postfachs und des e-Termin-Kalenders
- Ausgabe von Leihgewichten
- Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben

Anforderungen:

Fachliche Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office

Persönliche Anforderungen:

- Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Herkunftssprache bzw. ab Grundschule
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Arbeiten im Team
- Belastbarkeit
- Hohe Flexibilität für die Bewältigung abwechslungsreicher Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Technisches Interesse von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen u.a. einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzubilden sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team.

Da Frauen in dieser Laufbahn unterrepräsentiert sind, besteht die Verpflichtung und wird angestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, jedoch muss sichergestellt sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt werden kann.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen können der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html entnommen werden.

Die auszuführenden Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages Hessen bewertet.

Kontakt

Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen sind unter der Angabe der Kennziffer „03“ bis spätestens 20.03.2025 per E-Mail (Gesamtbewerbung als eine pdf-Datei) an [email protected] zu senden.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Bewerbung postalisch (nur Kopien, Unterlagen werden nicht zurückgesandt) an die Hessische Eichdirektion, Holzhofallee 3, 64283 Darmstadt, zu übersenden.

www.hed.hessen.de

Wir sind die Flächenmanagerin des Landes Hessen rund um's Grundstück. Unsere Gesellschaft beschäftigt rund 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an drei Standorten und ist insbesondere als Dienstleister für Städte und Gemeinden hessenweit in der Baulandentwicklung tätig. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit dem Land Hessen u. a. in den Bereichen Naturschutz (Ökoagentur/100 Wilde Bäche für Hessen), Domänenverwaltung und Flächenmanagement für den Straßenbau zusammen. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Bereich Landwirtschaft und landwirtschaftliches Bauen.

Im Fachbereich „Flächenmanagement Infrastruktur“ am Standort Gießen suchen wir in Vollzeit und befristet auf 2 Jahre für die Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten sowie für Infrastrukturprojekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Rechtsanwalts-, Notarfach- oder kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Ihre Aufgaben

- Kommunikation und Verhandlungen mit Grundstückseigentümern
- Erstellung und Prüfung von Kaufverträgen, Gestattungsverträgen etc.
- Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Kommunen, öffentlichen Institutionen, Planern etc.
- Büroarbeiten (Aktenführung, Schriftverkehr, Dokumentation, Reporting)
- Teilnahme an Außendienstterminen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- u./o. Notarfachangestellter, Immobilienkaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
- Sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und eine zielorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Wir bieten Ihnen

- Befristete Beschäftigung für 2 Jahre mit der Möglichkeit der Übernahme
- Interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Leistungsgemäße Vergütung in Anlehnung an den TV-H
- Betriebliche Altersversorgung in der VBL
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten in Rahmen von Gleitzeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns über ihre digitale, aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über folgenden Bewerbungslink .
Für Fragen steht Ihnen das Personalmanagement gerne zur Verfügung. Weitere Informationen und Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.hlg.org .

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

für unseren Bereich Factory Service Center

Job Code: 2024-044 | Einsatzort: Gießen, Hessen

Bei Canon bekommst Du die Unter­stützung und die Förderung, die Dir dabei helfen, das Beste zu geben – von Menschen, die Deine Ambitionen teilen. Deine Arbeit kreist um spannende Projekte und Produkte – und bietet jede Menge Möglich­keiten und Heraus­forderungen, die Dich zum Erfolg führen. LIVING AND WORKING TOGETHER
FOR THE COMMON GOOD.

Deine Aufgaben:

- Auftragsbearbeitung (Verwaltung, Ergänzungen, Änderungen)
- Erstellen von Kostenvoranschlägen
- Unterstützung der Warenein- und -ausgangsprozesse
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserem Head Office
- Bearbeitung E-Mail-Anfragen
- Rechnungserstellung (Premium)
- Bestellungen und sonstige administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- PC-Kenntnisse (insbesondere Office-Paket / gerne Infor)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zeitliche Flexibilität / hohe Einsatzbereitschaft (Arbeitsbeginn mit der Produktion)
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähig, engagiert, flexibel
- Sicheres und kundenorientiertes Auftreten

BENEFITS – was wir bieten:

- Du kannst Dich auf 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere betriebliche Freistellungen, z. B. an Heiligabend, freuen
- 37,5-Stunden-Woche
- Betriebliche Sonder­zahlungen (Urlaubs- und Weihnachts­geld)
- Betriebliche Alters­ver­sorgung
- Unterstützung der Karriere­ent­wicklung mit indi­vi­duellen Weiter­bildungs­möglich­keiten
- Wir unterstützen Deine Gesund­heit mit viel­fältigen Angeboten der betrieb­lichen Gesund­heits­förderung wie eine Gesundheits-App, Gesundheitstage oder Firmenläufe
- Du profitierst von attraktiven Rabatten auf Canon-Produkte
- Wir bieten tolle Angebote wie z. B. ein JobRad an
- Stärke Dich in unserer Betriebs­kantine (mit Arbeit­geber­zuschuss) mit frischen und leckeren Speisen
- Das Bewusstsein für Nach­haltig­keit bei Canon basiert nicht nur auf der Unter­nehmens­philo­sophie „Kyosei – Gemeinsam leben und arbeiten für das Allgemein­wohl“, sondern wird aktiv von Mit­arbeitenden des Unternehmens gelebt
- Als internationales Unternehmen mit Kunden, Partnern und Mit­arbeitenden mit unter­schiedlichen kulturellen Hinter­gründen herrscht bei Canon eine gelebte Vielfalt

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