Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Standortassistenz / Business Support (m/w/d)** in **Kiel**. Home-Office ist bis zu 20% möglich. Die Position ist in Vollzeit/ Teilzeit (40-30 Std./Woche) zu besetzen.

**Deine Aufgaben:**

- Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft
- Du stellst eine reibungslose Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern sicher
- Du führst die Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) durch und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du verwaltest und koordinierst Termine am Standort
- Du unterstützt bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen

**Dein Profil:**

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
- Du hast Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Proaktivität aus
- Du verfügst über ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Klingt die Stelle passend und interessant? Ich freue mich auf Deine Bewerbung und die Kontaktaufnahme.

Viele Grüße,
Justyna Dobrjanski
Recruiting Expert

**expertplace professionals GmbH**
Oberländer Ufer 186
50968 Köln

Tel.   +49 221 800 335 121
Mob.  +49 160 982 674 79

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

### Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Prüfspezifikationen und weiteren Dokumenten für experimentelle Nachweise der Schocksicherheit
- Dokumentenmanagement und Durchführung des Freigabeprozesses
- Schnittstellenklärung mit anderen Fachgruppen und Abteilungen aus Konstruktion und Fertigung
- Technische Klärung, Koordination und Abstimmung mit Lieferanten (national/international), Prüfbehörden sowie Kundenvertretung (national/international)
- Begleitung der Prüfung von Geräten bei Prüfstellen des BAAINBw und bei Unterlieferanten
- Bearbeitung von Spezifikations-Vorlagen im Team

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Maschinenbaustudium (Bachelor, Master of Engineering oder Diplom) in Konstruktionstechnik, Mechatronik, Verfahrenstechnik oder Physik
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Siemens Teamcenter
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes technisches Verständnis

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung mit Übernahmeoption

Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations- und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Leiters des Kompetenzcentrums in Kiel. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) in Kiel sind Sie im engen Austausch mit dem Standortleiter und dem gesamten Team, wobei eine klare Kommunikation den Grundstein für einen effektiven Informationsfluss und eine reibungslose Teamarbeit legt
- Die Verantwortung für das Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen gehört zu Ihren Kernaufgaben, denn Sie stellen sicher, dass die Präsentationen stets auf dem neuesten Stand sind und einen professionellen Eindruck vermitteln
- Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Rolle der Assistenz (m/w/d) in Kiel ist die Erstellung umfassender Reportings und Berichte, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen des Standortleiters dienen
- Die Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der gestempelten Zeitdaten der Mitarbeiter gewährleistet eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten, während die Überwachung der Termine des Standortleiters sicherstellt, dass alle Verpflichtungen termingerecht erfüllt werden
- Die präzise Verwaltung und Abrechnung der Reisekosten des Standortleiters unterstreicht Ihre Fähigkeiten in puncto Genauigkeit und Effizienz
- Sie organisieren Meetings sowie Veranstaltungen - auch politische - und die Betreuung und Bewirtung von Gästen, sei es intern oder extern, obliegt ebenfalls Ihrer Verantwortung als Assistenz (m/w/d)

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Rolle als Assistenz (m/w/d) in Kiel haben Sie erfolgreich beispielsweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder ein Studium im Bereich Business Administration absolviert und konnten bereits praktische Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sammeln
- Wir freuen uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung wenn Sie, unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, wünschenswert sind zusätzlich Kenntnisse in einem ERP-System wie SAP, und Englisch wenden Sie sicher in Wort und Schrift an
- Sie zeichnen sich durch Ihr serviceorientiertes und verantwortungsvolles Handeln aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
- Ihr freundliches Auftreten und Ihre zuverlässige Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Kiel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Standortleitung%20mit%20%C3%9Cbernahmeoption%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Schiffbaubranche, bietet sich diese interessante langfristige Perspektive. Das Unternehmen gehört mit über 7.000 Mitarbeitenden zu den Weltmarktführern auf seinem Gebiet.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B. Lieferantenanschreiben)
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
• Sie übernehmen die Terminplanung und -verfolgung
• Die Planung sowie Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet
• Sie verwalten Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
• Sie wirken koordinierend an Aufgaben des Bereichs und veranlassen die Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.)
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz Position
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sie haben Verständnis für logistische innerbetriebliche Abläufe
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihr Profil wird durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein ergänzt

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Schiffbaubranche, bietet sich diese interessante langfristige Perspektive. Das Unternehmen gehört mit über 7.000 Mitarbeitenden zu den Weltmarktführern auf seinem Gebiet.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B. Lieferantenanschreiben)
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
• Sie übernehmen die Terminplanung und -verfolgung
• Die Planung sowie Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet
• Sie verwalten Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
• Sie wirken koordinierend an Aufgaben des Bereichs und veranlassen die Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.)
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz Position
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sie haben Verständnis für logistische innerbetriebliche Abläufe
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihr Profil wird durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein ergänzt

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Schiffbaubranche, bietet sich diese interessante langfristige Perspektive. Das Unternehmen gehört mit über 7.000 Mitarbeitenden zu den Weltmarktführern auf seinem Gebiet.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B. Lieferantenanschreiben)
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
• Sie übernehmen die Terminplanung und -verfolgung
• Die Planung sowie Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet
• Sie verwalten Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
• Sie wirken koordinierend an Aufgaben des Bereichs und veranlassen die Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.)
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz Position
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sie haben Verständnis für logistische innerbetriebliche Abläufe
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihr Profil wird durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein ergänzt

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Prüfspezifikationen und weiteren Dokumenten für die Durchführung von experimentellen Nachweisen der Schocksicherheit
- Dokumentenmanagement und Freigabeprozess führen
- Schnittstellenklärung mit anderen Fachgruppen/ -abteilungen aus Konstruktion / Fertigung
- Technische Klärung, Koordination, Abstimmung mit Lieferanten (national/international) und Prüfbehörden sowie Kundenvertretung (national/international)
- Begleitung der Prüfung von Geräten bei Prüfstellen des BAAINBw
- Begleitung der Prüfung von Geräten beim Unterlieferanten
- Bearbeitung anhand Spezifikations-Vorlagen im Team

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Maschinenbaustudium als Bachelor oder Master of Engineering oder Diplomingenieur, Fachrichtungen: Konstruktionstechnik; Mechatronik; Verfahrenstechnik; Physik
- Erfahrung mit Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Siemens Teamcenter
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Prozessorientiertes Denken und Handeln
- Technisches Verständnis

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Schiffbaubranche, bietet sich diese interessante langfristige Perspektive. Das Unternehmen gehört mit über 7.000 Mitarbeitenden zu den Weltmarktführern auf seinem Gebiet.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B. Lieferantenanschreiben)
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
• Sie übernehmen die Terminplanung und -verfolgung
• Die Planung sowie Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet
• Sie verwalten Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
• Sie wirken koordinierend an Aufgaben des Bereichs und veranlassen die Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.)
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz Position
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sie haben Verständnis für logistische innerbetriebliche Abläufe
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihr Profil wird durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein ergänzt

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.