Teamassistenz (m/w/d) im Personalwesen (Büroassistent/in)

BOREASAls moderner Energiedienstleister mit mehr als 250 Mitarbeitenden plant, baut, finanziert, betreibt und vermarktet BOREAS seit 35 Jahren Anlagen für Windkraft, Photovoltaik, Biogas und Energiespeicher in ganz Europa. Unser Motto: „Regenerative Energie dort erzeugen, wo sie gebraucht wird“. Somit treiben wir die Energiewende maßgeblich mit voran. Jede Errichtung einer Anlage im Bereich der erneuerbaren Energieerzeugung und Speicherung ist ein Projekt für eine bessere Zukunft.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Projektentwicklung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Dresden.Ihre Aufgaben
• Allgemeine Team- und Büroorganisation Bereich Projektentwicklung (Posteingang/ -ausgang, allgemeine Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Regionalbüros)
• Unterstützung der Regionalleitung
• Pflege von Dateien, Listen und Plänen etc.
• Vorbereitung Reisen sowie Bearbeitung/Unterstützung Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Organisation On-Boarding neuer Mitarbeiter (m/w/d)
• Durchführung allgemeine Recherchetätigkeiten
• Erstellung Präsentationen, Auswertungen, Statistiken etc.
• Prozess- und Dokumentenmanagement Regionalbüro

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vorkenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Docuware) von Vorteil

Warum wir?
• Etabliertes Unternehmen in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten und sympathischen Team
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten oder Teilzeitvereinbarung
• Strukturierte Einarbeitung und Know-How-Transfer durch erfahrene Teammitglieder
• Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und eine gelebte Feedbackkultur
• Moderne und ergonomische Büroausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische)
• Zusatzleistungen (z. B. gesundheitsfördernde Maßnahmen, Spaß bei Team- und Sportevents)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Spüren Sie bereits den Wind in Ihrem Karrieresegel? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin. Nutzen Sie dafür entweder das nachfolgende Kontaktformular oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

BOREAS Energie GmbH
Moritzburger Weg 67
01109 Dresden
[email protected]

Über unsBOREAS plant, baut, finanziert, betreibt und vermarktet Anlagen für Windkraft, Photovoltaik, Biogas und Energiespeicher in ganz Europa. Unser Motto: „Regenerative Energie dort erzeugen, wo sie gebraucht wird“. Wer mit uns Windpläne sät, wird künftig Windstrom ernten.
Kommunen, Gemeinden, Landwirte und Unternehmen kennen uns als fairen Partner, Berater und Begleiter für eine umweltfreundliche und unabhängige Energieerzeugung. Unsere Investoren schätzen BOREAS als verlässlichen Partner und Mitarbeiter als attraktiven Arbeitgeber, der spannende Perspektiven und Projekte auch in turbulenten Zeiten bietet.

Für Regionen. Für Kommunen. Für Menschen.
BOREAS arbeitet mit Gemeinden, Städten und zahlreichen weiteren Partnern daran, die Energiewende in Deutschland, Europa und weltweit zum Rotieren zu bringen. Dabei gelingt es uns, Ökologie mit Wirtschaftlichkeit zu verbinden und zukunfts- und versorgungssichere Anlagen zu errichten. Wir kooperieren mit den Menschen und Unternehmen aus der Region. Landwirte nutzen den nachhaltigen Strom und Gemeinden gehen mit uns den Weg in die Energie-Unabhängigkeit.

Für ein langjähriges Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung.

Ihre Aufgaben:

- Personalsachbearbeitung, Datenpflege
- Unterstützung Bewerbungsmanagement

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (zwingend)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- zuverlässige, teamfähige, freundliche Persönlichkeit
- freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- exzellente Deutschkenntnisse
- fundierte MS-Office und ERP Kenntnisse

Der AG bietet:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit

Arbeitszeiten: Mo-Fr, Vollzeit

Wir sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III.
Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!  Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir Bewerbungsmappen nur mit einem beiliegenden, ausreichend frankierten Rückumschlag zurücksenden.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

**mind. 30h/Woche**

Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld einsetzen? Suchst du eine Position, in der du die Geschäftsführung aktiv unterstützen und eigene Ideen einbringen kannst? Wenn du dich in einem dynamischen Team wohl fühlst und gerne den Überblick behältst, dann bist du bei uns genau richtig!

**Ab wann?** SOFORT

Namox® ist eine Amazon Performance Agentur mit Sitz in Dresden. Wir haben uns voll und ganz auf den Marktplatz Amazon spezialisiert und wollen unsere Kunden dort nach vorn bringen. Wir verhelfen zahlreichen Unternehmen aus verschiedensten Branchen zu nachhaltigem Erfolg und höheren Umsätzen durch aktives Markplatz Management.

Als Assistenz der Geschäftsführung bei Namox® wirst du eine Schlüsselrolle im Hintergrund einnehmen. Während unser Expertenteam direkt mit den Kunden zusammenarbeitet, wirst du die internen Abläufe und die Geschäftsführung unterstützen, um den reibungslosen Betrieb unserer Agentur sicherzustellen.

**Was dich bei uns erwartet**

- **Einarbeitung:** Wir bieten dir ausreichend Zeit und Ressourcen, um in die Position hineinzuwachsen. Durch unsere strukturiertes Onboarding erhältst du fundiertes Wissen und Einblicke in unsere Unternehmenskultur.
- **Attraktives Gehalt:** Wir schätzen deine Arbeit und belohnen deine Leistung angemessen.
- **Flexible Arbeitszeiten:** Wir wissen, dass Arbeit nicht alles ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten, damit du Arbeit und Leben besser vereinbaren kannst.
- **Weiterbildung:** Du nimmst an gezielten Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen teil, und wir schätzen es, wenn du dein erworbenes Wissen mit dem Team teilst.
- **Perspektive:** Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und bieten eine stabile berufliche Perspektive.
- **Verantwortung:** Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der internen Organisation und triffst Entscheidungen in deinem Aufgabenbereich. Du kannst jederzeit auf die Unterstützung des Teams und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zählen.
- **Mitarbeiter-Events und Teamaktivitäten:** Wir glauben an eine gute Work-Life-Balance und organisieren regelmäßig Veranstaltungen, bei denen das Team zusammenkommt und Spaß hat.
- **Moderne Arbeitsumgebung:** Unser Büro ist mit modernster Technik ausgestattet, um deine Arbeit so effizient wie möglich zu gestalten, und außerdem genießt du einen tollen Blick über die Landeshauptstadt.
- **Mitarbeiterbenefits:** Profitiere von Vergünstigungen, welche auf deine persönlichen Vorlieben zugeschnitten sind.

**Was wir von Dir erwarten**

- **Administrative und organisatorische Tätigkeiten**
- Umfassendes Büro- und Kommunikationsmanagement, einschließlich Terminkoordination und Postbearbeitung
- **Finanzmanagement und Buchhaltung**
- Durchführung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung inkl. Belegwesen für unsere Steuerkanzlei, Upload in DATEV Unternehmen Online, sowie umfassendes Rechnungslegungsmanagement inklusive Erstellung, Verwaltung und Pflege in unserem Rechnungsstellungsprogramm.
- vorbereitende Aufgaben für die externe Lohnbuchhaltung (Prüfung vom monatlichen Lohnjournal, SV-Beiträge, sowie Krankenkassenerstattungsansprüche uvm.)
- **Controlling und Überwachung**
- Finanzcontrolling einschließlich Umsatzanalyse (BWA) und Kostenüberwachung mit Fokus auf Lizenzen und Tools
- Regelmäßige Überprüfung und Erschließung von Fördermöglichkeiten
- **Vertrags- und Versicherungsmanagement**
- Vertragsmanagement inkl. Kontrolle, Aktualisierung und Erstellung von Erstentwürfen, Beschlüssen und Nachträgen auf Geschäftsführer-und Gesellschafterebene.Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
- **Datenpflege und Reporting**
- Datenmanagement und Reporting und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Erfahrung:

- Idealerweise Erfahrung in administrativen oder buchhalterischen Tätigkeiten.
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), sowie Buchhaltungs-und/oder Rechnungslegungssoftware (z. B. DATEV Unternehmen Online, SevDesk) sind von Vorteil.

Sprachkenntnisse:

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf Dich!

Was wir bislang hier geschrieben haben, passt zu Dir und Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Schicke uns gern Deine Bewerbungsunterlagen – Anschreiben und Lebenslauf reichen völlig – per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) und wir melden uns zeitnah bei Dir!

**Du zögerst noch oder hast Fragen?** Unser Ansprechpartnerin Sabine Bigalke hilft Dir gern weiter:
 
**Telefon:** [0351/2780150](https://tel:+493512780150)

Möchten Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen und in einer Schlüsselposition direkt an der Seite des Managements arbeiten? Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie!

Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!

Für unseren Kunden in Dresden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Geschäftsreisen und übernehmen die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.

Bringen Sie Ihre Struktur, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative in ein dynamisches Umfeld ein und gestalten Sie den Erfolg des Unternehmens aktiv mit!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Unterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und Betreuung von Projekten und Events
• Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -akten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Unser Kunde, ein erfolgreicher Dienstleister, sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) bei Dienstleister

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Kommunikation: Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Datenverwaltung: Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken.
• Teamkoordination: Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teamaktivitäten.
• Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Betreuung von Kundenanfragen und -angelegenheiten.

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Vorbildung erwünscht.
• Beherrschen aller MS Office-Programme, insbes. Word, Excel, PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht.

• Festes Arbeitsverhältnis: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Kompetente Beratung inklusive: Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Exzellente Betreuung
Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden suchen wir einen Referenten (m/w/d) des Vorstands im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben, bereiten Entscheidungen durch fundierte Analysen vor und koordinieren interne sowie externe Kommunikation.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Können auf höchster Unternehmensebene unter Beweis zu stellen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Referent (m/w/d) des Vorstands

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Organisation aller Termine im Rahmen der Vizepräsidentschaften der Vorstände, inklusive Vorbereitung, Nachbereitung sowie Briefing der Vorstände
• Erstellung von Mitschriften und Protokollen zu relevanten Meetings und Terminen
• Überwachung und Steuerung laufender Themen und Aufgaben, inklusive Statusverfolgung und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Unterstützung der Vorstände bei strategischen Aufgaben und Schwerpunktthemen innerhalb ihrer Vizepräsidentschaften
• Eigenverantwortliche Steuerung einzelner Projekte und Aufgaben nach Bedarf
• Mitarbeit an zentralen Aufgaben der Abteilung Strategie und Programme, insbesondere mit Fokus auf den Bereich Materie

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder Promotion) in Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachbereich
• Berufserfahrung mit naturwissenschaftlichem Hintergrund, ergänzt durch Interesse und idealerweise erste Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Managementthemen – oder umgekehrt ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund mit starkem naturwissenschaftlichem Interesse, insbesondere im Forschungsbereich Materie
• Erfahrung in der Koordination übergreifender Themen und Aufgaben, grundlegende Kompetenzen im Projektmanagement; erste Erfahrung im Wissenschaftsmanagement von Vorteil
• Vertrautheit mit der deutschen Wissenschaftslandschaft und forschungspolitischen Rahmenbedingungen; Kenntnisse der Helmholtz-Gemeinschaft und ihrer Verfahren sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten und sich vertieftes Fachwissen anzueignen
• Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten, auch in interdisziplinären und hierarchieübergreifenden Kontexten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung professioneller Dokumente, Tabellen und Präsentationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für eine überwiegend nationale Reisetätigkeit von 20-25%

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Bearbeitung von administrativen Themen (bspw. Krankmeldungen, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen, Bereitstellung von Büromaterial)
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Erstellung und Nachfassen von Bestellungen, Angebots- und Auftragsdokumenten
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (teils auf Englisch)

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Einkaufsvergünstigungen (z.B. für Mode, Wohnen und Reisen)
- Teamevents (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Erfahrung als (Team-)Assistenz
- Sichere Handhabung des MS-Office-Pakets (insbesondere Excel, Word und Outlook) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA37-91273-DD bei Frau Madlen Zschage.

Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die organisatorische Stütze des Büros? Dann ist diese vielseitige Position genau das Richtige für Sie!

Unser Kunde sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Empfang im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Rolle managen Sie den Empfang, koordinieren Termine, unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Stärken in Kommunikation und Organisation in einem modernen und wertschätzenden Umfeld einzubringen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie das Aushängeschild des Unternehmens!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung und Empfang

Ihre Aufgaben:
• Zentrale Anlaufstelle für Besucher inklusive Empfang und Betreuung
• Steuerung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
• Koordination und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bewerbermanagement und der Zeitarbeiterkoordination
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation des Mustertubenversands sowie der Farbgrenzwertkarten
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen im ERP-System

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Hana
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
• Offen für Innovationen und neue Arbeitsprozesse

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Berufsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!