Kaufm. Sachbearbeitung/Teamassistenz m/w/d (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

IHRE AUFGABEN

- Schwerpunkt auf der Bearbeitung der Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren sowie des Mahnwesens
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Projektleiter:innen
- Abrechnung und Koordination im Zusammenhang mit Nachunternehmerleistungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst
- Erstellung von Rechnungen an Kunden
- Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
- Bearbeitung von Stundennachweisen
- Pflege von Stammdaten
- Tabellenpflege in Excel
- Scannen und Validieren von Lieferantenrechnungen
- Unterstützung bei Analysen und Reports
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Erledigung weiterer administrativer Aufgaben

IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Kenntnisse von Bauabläufen wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und SAP
- Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit

IHRE VORTEILE

Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven, tariflichen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H Industrie Service GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den marktführenden Dienstleistern für Wärme- und Kältedämmung, vorbeugenden Brandschutz und Schallschutz (WKSB).

bardusch ist ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das mit rund 3.750 Mitarbeitern europaweit mehr als 90.000 Kunden betreut und rund 1 Million Menschen mit Berufskleidung ausstattet. Über unsere Zentrale in Ettlingen und mehr als 20 Standorte sind wir am deutschen Markt traditionell besonders stark vertreten. Bundesweit vertrauen zahlreiche führende Unternehmen aus allen Wirtschaftszweigen seit Jahrzehnten auf unsere breite Palette ausgereifter und innovativer Service-Angebote im Bereich Textil-Mietdienste.

Für unseren Kundenservice am Standort Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kundenorientierten und motivierten

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit (min.30 Std.)

für vielseitige kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen Assistenz, Personal und Qualitätsmanagement.
Mindeststundenanzahl pro Woche sind 30 Stunden.


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Niederlassungsleitung
-  Organisation und Bewirtung von Besuchern
-  Terminkoordination und Überwachung
-  Erstellen von Statistiken und Auswertungen
-  Mithilfe im Personalbereich bei der Urlaubsplanung, Kontrolle der Personalzeiterfassung
-  Organisation von Schulungen für die Mitarbeiter
-  Bestellungen und Rechnungsprüfung über SAP
-  Kassenführung, Organisation der Ablage
-  Mitwirkung bei kreditorischen Buchhaltungsthemen, Eingabe und Auswertung von Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken und Vorbereitung für den Monatsabschluss
-  Vorbereitungsarbeiten von internen und externen Audits

Ihr Profil für die optimale Bewältigung der Aufgabe
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
-  Erste Erfahrung in Buchhaltung, im Personalwesen sowie in der kaufmännischen Verwaltung wünschenswert
-  Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
-  SAP-Erfahrung ist von Vorteil
-  Flexibilität und Zuverlässigkeit setzen wir voraus
-  Lernbereitschaft, Teamorientierung und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen an
-Vielfältige Aufgabenstellung in einem expandierenden, krisensicheren Unternehmen
-Flexible Arbeitszeiten mit mind.30 Wochenstunden auf 4 oder 5 Werktage verteilt
- Corporate Benefits: erhalten Sie Nachlässe auf eine große Auswahl an Shopping- und Freizeitaktivitäten
- Kostenlose Parkplätze und Fahrradparkplätze befinden sich auf dem Firmengelände
- Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter durch eine eigene Personalentwicklung und auf Sie abgestimmte Schulungen
- Als Familienunternehmen ist uns ein offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien sehr wichtig und damit zusammenhängend auch die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, inkl. Angabe zu Ihren Einkommenserwartungen und Ihrer Verfügbarkeit. Für Ihre Fragen steht Ihnen Frau Katharina Schott unter 0 72 43 / 707-1717 gerne zur Verfügung.

bardusch GmbH & Co. KG
Pforzheimer Straße 48, 76275 Ettlingen

www.bardusch.com

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentation
Erweiterte Kenntnisse: Außendienst, Auftragsannahme, -bearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung