Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Kunden in 69126 Heidelberg als Accountant (m/w/d) Vollzeit in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Accountant (m/w/d):

- Kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im o. g. Bereich
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse
- Für unsere Mitarbeiter sind Sie zuverlässig, diskret und immer freundlich

Ihre Aufgaben als Accountant (m/w/d):

- Verantwortung für den Bereich Account Receivables inkl. Mahnwesen
- Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller Meldungen
- Pflege der Abwesenheiten im Zeiterfassungsprogramm
- Unterstützung bei HR Programmen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Accountant (m/w/d):

- Kostenfreie Getränke
- Direkte Einstellung
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Iwona Weis-Carone
Personaldisponentin

+49 6221 58809 0
[email protected]

AlphaConsult KG
Galileistraße 2
69115 Heidelberg

"Service ist Ihre Stärke - Begeistern Sie unsere Kund:innen mit Ihrer Professionalität und Ihrem Engagement!"

Sie haben ein Gespür für die Bedürfnisse von Kund:innen und behalten auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf? Als Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d) für unseren Kunden am Standort in Heidelberg sind Sie die Schnittstelle zwischen den Kund:innen und dem Unternehmen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine hohe Kundenzufriedenheit.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und Sonderleistungen.
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein modernes Büro in Heidelberg mit guter Anbindung und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung in unserem Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

- Kundenbetreuung: Sie stehen unseren Kund:innen telefonisch und schriftlich mit Rat und Tat zur Seite und kümmern sich um ihre Anliegen.
- Auftragsbearbeitung: Von der Annahme bis zur Abwicklung - Sie koordinieren und überwachen Kundenaufträge, Liefertermine und Reklamationen.
- Datenmanagement: Sie pflegen Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
- Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Vertrieb, Logistik und Technik zusammen, um Lösungen zu finden und Prozesse zu optimieren.
- Prozessverbesserung: Sie bringen Ihre Ideen ein, um unseren Kundenservice kontinuierlich zu verbessern.

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Sachbearbeitung.
- Sie sind serviceorientiert, lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre klare und freundliche Ausdrucksweise.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei komplexen Anfragen den Überblick.
- Sie kennen sich mit MS Office aus, und der Umgang mit ERP-Systemen oder CRM-Tools ist für Sie kein Problem.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und tragen mit Ihrer positiven Art zu einem guten Arbeitsklima bei.

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Kunden in 69126 Heidelberg als Accountant (m/w/d) Vollzeit in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Accountant (m/w/d):

- Kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im o. g. Bereich
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse
- Für unsere Mitarbeiter sind Sie zuverlässig, diskret und immer freundlich

Ihre Aufgaben als Accountant (m/w/d):

- Verantwortung für den Bereich Account Receivables inkl. Mahnwesen
- Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller Meldungen
- Pflege der Abwesenheiten im Zeiterfassungsprogramm
- Unterstützung bei HR Programmen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Accountant (m/w/d):

- Kostenfreie Getränke
- Direkte Einstellung
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Iwona Weis-Carone
Personaldisponentin

+49 6221 58809 0
[email protected]

AlphaConsult KG
Galileistraße 2
69115 Heidelberg

Der an der Universität Heidelberg angesiedelte Sonderforschungsbereich 1671 „Heimat(en): Phänomene, Praktiken, Darstellungen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderter interdisziplinärer Forschungsverbund (1. Förderperiode), der sich der Aufgabe widmet, das aktuelle und immer wieder umstrittene Phänomen Heimat auf seine historische und globale Relevanz zu prüfen. Weitere Informationen finden Sie unter www.sfb1671.uni-heidelberg.de (http://www.sfb1671.uni-heidelberg.de) .  

Im Teilprojekt Z „Zentrale Aufgaben des Sonderforschungsbereiches“ ist ab 1. April 2025 folgende Stelle in Teilzeit (50%) befristet bis zum 30. Juni 2028 zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)*

Ihre Aufgaben:

- Finanzverwaltung (Buchführung und Rechnungswesen)
- Personaladministration für akademische Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
- Gast- und Werkvertragswesen
- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Workshops, Konferenzen und Sitzungen
- Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
- Qualitätssicherung und Dokumentation****

Ihr Profil:

- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen in der universitären Verwaltung oder im öffentlichen Dienst
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrungen in der Verwaltung von drittmittelgeförderten Forschungsverbünden wünschenswert

Wir bieten:

- Kollegiales, interdisziplinäres, internationales und diversitätsfreundliches Arbeitsumfeld
- Auf Bedürfnisse angepasste Weiterbildungsangebote
- Auf Bedürfnisse angepasste Maßnahmen zur Förderung von Diversität sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, und Zeugnisse) bis zum 26.02.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an die Forschungskoordinatorin Wiebke Staasmeyer ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ) senden, die Ihnen auch bei Rückfragen zur Verfügung steht.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Stelleneinleitung
Sind Sie hilfsbereit und voller Tatendrang? Unterstützen Sie gerne Ihre KollegInnen bei den alltäglichen Themen im Büro. Dann ist hier der perfekte Job für Sie. Unser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen aus Heidelberg sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d), die das dynamische Team mit Ihrer Motivation und Ihrer Tatkraft verstärkt.Der Start erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung mit einer anschließenden unbefristeten Direktanstellung nach der Probezeit.

Was wir Ihnen bieten:

- Unbefristete Festanstellung bei ROOT GmbH
- Attraktive Vergütung mit flexiblen Komponenten und
- leistungsbezogenen Zulagen
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten

Was Sie erwartet:

- Führen von Telefonaten
- Koordinierung der Termine
- Planen und organisieren der Geschäftstermine und -reisen
- Erstellen von Sitzungsprotokollen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenaufträgen
- Allgemeine administrative Unterstützung

Was wir uns wünschen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word & Teams)
- Englischkenntnisse von Vorteil

Kontakt
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der o.g. Punkte zu Ihnen?
Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder wir finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0621 877 51880E-Mail: [email protected] ROOT TEAM
Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!

Über uns

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Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Kunden in 69126 Heidelberg als Accountant (m/w/d) Vollzeit in Direktvermittlung.

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- Direkte Einstellung
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Ansprechpartner

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