Kaufmännischer Mitarbeiter / BackOffice (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit für den Standort Immenstaad (Bürokaufmann/-frau)

Wird Ihre Arbeit noch honoriert und Ihr Einsatz wertgeschätzt?

Sie suchen einen Arbeitgeber, der zahlreiche Perspektiven bietet? Sie möchten einen Job, der Positives bewirkt? Ihr Talent wird von uns gefördert!

Dies sind nicht nur „leere Worte“ wir leben diese Philosophie! Bereichern Sie die WGS, und erhalten Wertschätzung für Ihre tägliche Leistung und Wertschätzung für Ihren Einsatz – profitieren auch Sie von unserem Erfolg.

Willkommen im WGS-Team!

Kaufmännischer Mitarbeiter / BackOffice in Vollzeit /Teilzeit– m/w/d

Unser Angebot

- Wir bieten einiges mehr, als nur Gehalt! Doch das würden wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch erzählen und vor Ort zeigen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
- Interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich mit spannenden Mandanten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. Job Rad, Rückenschule uvm. (variabel nach Standort)
- Wir fördern die Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen sowie Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiter
- Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine familienfreundliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- tolle Firmenevents

Ihre Aufgaben

·         Fertigstellung der Jahresabschlüsse und Steuererklärungen von Mandanten sowie das übermitteln an Finanzämter und Behörden

·         Mahnwesen

·         Rechnungsstellung

·         Anlegen von Neu-Mandate im DATEV-System

·         Verwaltung von SEPA-Lastschriftmandaten

- Allg. Verwaltungsaufgaben
- Erfassen von Schriftstücken und deren Versandvorbereitung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Office Manager/-in oder gleichwertig) wünschenswert
- organisatorisches Geschick, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Selbständige und Strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, DATEV wünschenswert
- ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- sympathisches und gepflegtes Auftreten, Kommunikationsgeschick und Diskretion
- Engagiert, flexibel, teamorientiert und motiviert
- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Mandantendaten

Fragen? Kontaktieren Sie uns unter: 07545 / 932 30

Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Unsere APLEONA-Pluspunkte:
* Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und attraktivem Vergütungspaket
* Haustarifvertrag
* Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
* bis zu 3 Tage/Woche Mobiles Arbeiten möglich
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das machen Sie bei uns:
* Erster Ansprechpartner für die Projektleiter, Kunden und Nachunternehmer
* Bearbeitung und Pflege eingehenden Tickets
* Erstellen von Angeboten, Bestellungen, Verkaufsrechnungen
Allgemeine Backoffice Tätigkeiten wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement