Office Manager Empfang & Administration (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Hannover (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeitern*innen in der gesamten Bundesrepublik.

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

Deine Aufgaben

- Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
- Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
- Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für externe Mitarbeiter.

Dein Profil

- Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgabe
- Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
- Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen

Damit bist du bestens versorgt:

- Ein sympathisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem die Arbeit Spaß macht
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge und unser Mitarbeiterrestaurant
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns die Zeit, dich perfekt einzuarbeiten

Die BBL Logistik GmbH ist ein seit 2005 bundesweit tätiges Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sitz in Hannover sowie Niederlassungen in Mühlheim, Hersbruck und Frankfurt/Main. Das Unternehmen verfügt über rund 200 Mitarbeiter, 55 Lokomotiven sowie über 1000 Bahnwagen und ist hauptsächlich im Bereich des Transports von Baustoffen für Eisenbahnbaustellen (Schienengüterverkehrsleistungen) sowie in der Erbringung von Bahnbaulogistik tätig.

Sie werden von erfahrenen Ausbilder/innen sorgsam an sämtliche Ausbildungsinhalte herangeführt. Die Ausbildung erfolgt stets mit direktem Praxisbezug. Sie lernen im Laufe ihrer Ausbildung sämtliche Bereiche der Verwaltung der BBL Logistik GmbH kennen. Hierzu zählen insbesondere der Einkauf, die Buchhaltung und das Sekretariat. Auch die Arbeit in den weiteren Abteilungen wie der Disposition und den Bereich der Infrastruktur werden Sie während Ihrer Ausbildung kennenlernen.

Bitte richten Sie ihre Bewerbung an: [email protected]

Reichen sie dabei die folgenden Unterlagen ein:

Anschreiben mit tabellarischem Lebenslauf,
Kopie ihrer letzten beiden Schulzeugnisse sowie

Nachweise etwaiger Zusatzqualifikationen

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.

Hast du Lust auf einen spannenden Mix aus bunter Unternehmenskultur und etabliertem Kita-Träger?

Für unsere Filiale in Hannover Südstadt suchen wir zum 01.08.2025 eine:n Auszubildende:n für die duale Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement.

Worauf du dich freuen kannst

- Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
- Flache Hierarchien und eine gute Betreuung während deiner gesamten Ausbildung
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie®
- Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie

Das haben wir außerdem

- Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance)
- Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke
- Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %
- Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)

Das ist bei uns Standard

- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
- Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
- Jährliches Budget für unsere Modekollektion

Deine Ausbildung bei uns

- vielfältige Möglichkeiten das theoretische Wissen der Berufsschule zu vertiefen und in die Praxis umzusetzen
- Möglichkeit unterschiedliche Aufgabengebiete und Bereiche kennenzulernen und auszuprobieren
- bundesweite Azubi-Treffen, um gemeinsame Projekte zu erarbeiten
- regelmäßige Unterweisungen und Lehrgespräche
- Schwerpunkte: Personalwesen, Buchhaltung, Assistance, Marketing und Vertrieb
- du repräsentierst den pme Familienservice: professionell – menschlich – erfahren.

Das wünschen wir uns von dir

- Du kannst dich sicher in Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis
- Du hast (mindestens) einen Realschulabschluss oder vergleichbar mit guten Noten in Deutsch und Mathematik
- Du hast gute Englischkenntnisse
- Engagement und Interesse an der Ausbildung
- Du hast ein aufgeschlossenes, herzliches und humorvolles Auftreten und Spaß am Kommunizieren mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Du bist digitalen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewirb dich bitte bis zum 15.03.2025 über folgenden Link https://short.sg/j/53653976 mit einem Anschreiben, deinem aktuellen Lebenslauf und deinem letzten Schulzeugnis bzw. Abschlusszeugnis.

Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Sabine Wita-Schröter oder Silke Klar unter 0511 700 200 13.

Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2024 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.

Lies hier, was unsere Teammitglieder und Bewerber:innen an uns schätzen: http://www.kununu.com/de/pme-familienservice

Wir bieten einen Ausbildungsplatz zur/zum Kaufmann/-frau- Büromanagement (m/w/d)

Sie sollten mindestens einen Realschulabschluss besitzen.

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Wir freuen uns auf ihre schriftliche oder E-Mail-Bewerbung.

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Sie interessieren sich für diese Ausbildungsstelle und sind noch nicht in der Berufsberatung gemeldet?

Ihr/e Berufsberater/in bietet Ihnen u.a. weitere Ausbildungsstellen und einen Bewerbungscheck für einen erfolgreichen Berufseinstieg an.
Wenden Sie sich an Ihre/n Berufsberater/in in der Schulsprechstunde oder rufen Sie unter der kostenlosen Telefonnummer an und vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin unter: 0800 - 4 5555 00.

Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (m/w/d)

Entdecken Sie Ihre Zukunft in der Welt der Immobilien! Ausbildungsstart Juli/August 2025!

Wir sind ein aufgeschlossenes und motiviertes Team von rund 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unserem Standort in Hannover Südstadt. Unser Ziel ist es, mit persönlichem Engagement und professioneller Expertise die hohe Qualität und kompetente Umsetzung unserer Immobiliendienstleistungen sicherzustellen. Als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/Kauffrau Büromanagement geben wir Ihnen die einzigartige Chance, die Büroorganisation und das Büromanagement in der Immobilienwelt kennenzulernen.

**Was diese Ausbildung ausmacht:**
In unserer Ausbildung erhalten Sie verschiedene und abwechslungsreiche Aufgaben und gewinnen umfassende Einblicke in die Immobilienbranche. Sie werden während Ihrer Ausbildung vertiefte Einblicke in das Büromanagement erhalten, Selbstständigkeit erlernen und damit einen sehr guten Grundstein Ihrer beruflichen Laufbahn legen.

**Das lernen Sie bei uns:**

- allgemeiner Bürobetrieb in einer Hausverwaltung
- allgemeine Geschäftsprozesse und Kundenbeziehungen, von Materialbestellungen und den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Gäste und Lieferanten
- Informationsmanagement und -verarbeitung, u.a. Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, dazu zählt die digitale Erfassung und Verarbeitung/Verschlagwortung der Eingangspost und weiterer Informationen
- Ablage von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform
- Zuordnung und Weiterleitung von Dokumenten an die zuständigen Fachabteilungen und Mitarbeiter/innen
- Stammdatenpflege, Korrespondenz sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management

**Das bringen Sie mit:**

- Ein guter erweiterter Realschulabschluss, das Fachabitur oder die Allgemeine Hochschulreife
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen – sowohl telefonisch als auch persönlich
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachen
- Sie arbeiten gerne mit dem PC und bringen erste Erfahrungen mit MS-Office mit
- Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Ihre Mitarbeit im Team gestalten Sie verlässlich und gewissenhaft

**Was wir Ihnen bieten:**

- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um das Immobilienmanagement
- Die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens: Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen und einer angenehmen, persönlichen Arbeitsatmosphäre
- Eine Chance auf Übernahme mit Weiterbildungsmöglichkeiten bei gutem Betriebsklima
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsgrad
- Frisches Obst und diverse Tee- und Kaffeespezialitäten sowie regelmäßige Firmenevents
- Förderung einer HanseFit Mitgliedschaft, für ein abwechslungsreiches Sport- und Gesundheitstraining
- Zugang zu openup, einer Plattform für mentale Gesundheit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, um Ihre finanzielle Zukunft zu sichern

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und Interesse an dieser spannenden Aufgabe haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich in die Zukunft zu starten!

IP Services erbringt Dienstleistungen für Unternehmen, Patentanwälte und Rechtsanwälte im Wirtschaftssektor des geistigen Eigentums.

Dabei geht es um Innovationen und Fragen rund um gewerbliche Schutzrechte (Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Designs, Sorten).

So erbringen wir Schutzrechtsrecherchen und -überwachungen aller Art. Ferner bewerten wir Schutzrechte, wie Patente, Marken oder Schutzrechtsportfolien.

Als Aktenführungsoftware verwenden wir ra-micro.

Wenn Sie Schutzrechtsrecherchen und deren Auswertung interessiert, Sie ein grundsätzliches Interesse an Patenten, Designs, Marken & Co mitbringen und dabei eigenständig in einem Team arbeiten möchten, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Die Tätigkeit erfordert eine Abstimmung hier im Hause.

Wir bieten Ihnen einen Einstieg in ein innovatives Unternehmen mit belastbarer Zukunft und der Aussicht, mittelfristig auch mehr leisten zu können.

Wir arbeiten hier alle in einem freundlichen Umfeld und einem entsprechend angenehmen Gesamtklima. Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, soziales Engagement sowie weitere Soft Skills wie freie nicht-alkoholische Getränke aller Art (einschliesslich Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen, Teevielfalt aus Vorwerk-Teemial-Maschinen), frisches, abwechselungsreiches Obst u.a. dürfen Sie von Ihrem künftigen Arbeitgeber gerne erwarten.

Als Kauffrau für Büromanagement bei der IP Services GmbH im Bereich Schutzrechteüberwachung übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die für den Schutz geistigen Eigentums essenziell sind. Dazu gehören:

- Schriftverkehr und Dokumentation: Sie erstellen und verwalten Dokumente im Zusammenhang mit Schutzrechten, verfassen Korrespondenz und bearbeiten Anfragen von Kunden oder Behörden.
- Fristenkontrolle und Terminmanagement: Sie überwachen und verwalten Fristen für Patente, Marken und Designs, um sicherzustellen, dass Schutzrechte rechtzeitig verlängert oder erneuert werden.
- Datenrecherche und -pflege: Sie recherchieren relevante Informationen zu Schutzrechten und halten interne Datenbanken aktuell.
- Kommunikation und Koordination: Sie sind Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden, Ämtern und Kanzleien, koordinieren den Informationsfluss und klären Rückfragen.
- Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung: Sie unterstützen bei der Abwicklung von Aufträgen, erfassen Dienstleistungen und erstellen Rechnungen.

Durch diese Tätigkeiten tragen Sie dazu bei, dass Schutzrechte lückenlos überwacht und verwaltet werden, sodass Kunden ihre geistigen Eigentumsrechte zuverlässig sichern können.

Eine erste Information erhalten Sie auf unserem Internetauftritt unter http://eyepi.de .

Teilzeit heißt nicht halbes Können sondern doppelte Effizienz!
Deshalb brauchen wir unbedingt Deine Performance für eine spannende Aufgabe bei unserem Kunden.

Als Assistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung kannst Du Deine Expertise im Rahmen einer 25h-Woche umfassend einbringen.

Dein WOW-Faktor:

- Zukunftsperspektive: Sanfter Einstieg in der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Übernahmechance!
- Starke Vergütung bereits ab Start: Bis zu 22 EUR Stundenlohn je nach Vorerfahrung und Qualifikation!
- Flexibilität: Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung!
- Bestens versorgt: Kantine mit individuellen Angeboten direkt vor Ort!
- Benefit-Plus nach der Übernahme: Betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss etc.!
- Umfassender Support nach Deinem Geschmack: Individuelle Begleitung durch uns von job meets life für eine perfekte Candidate Journey!

Deine administrativen Touchpoints

- Qualifizierter Support bei allgemeinen sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Bearbeitung von Förderanträgen
- Administrative Betreuung und Begleitung von Prozessen
- Rechercheaufgaben

Dein Skillset

- Dein Fundament: Eine qualifizierte Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar
- Überzeugend: Deine Berufserfahrung im administrativen Bereich, als Sachbearbeiterin oder Assistenz
- Nice-to-have: Vorerfahrung oder Berührungspunkte zu rechtlichen Themen oder im Bereich Verwaltung
- Dein Vorsprung: Grundlegende Englischkenntnisse und ein versierter Umgang mit dem MS Office Paket
- Persönlich: Kommunikationsstarkes Organisationstalent
It´s your turn! Schicke uns am besten direkt online Deine Bewerbung oder sende uns eine Mail an [email protected]. Du hast Fragen vorab? Dann melde Dich gerne bei Roy unter der 05141 29954-30.

Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch.

Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe!

Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 40 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region.

Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst! Wir danken für dein Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten.

Wir suchen ab Ausbildungsbeginn 01.08.2025 eine Auszubildende als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in der Zentrale in Hannover - Mitte (5 Min. Gehweg vom Hauptbahnhof).

Die MTC Deutschland GmbH ist mit ihren 1000 Mitarbeitern seit 13 Jahren ein dynamisches und zuverlässiges bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen.
Zu unserem Leistungsspektrum gehört die Reinigung von öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln, die Haltestellenreinigung und die Gebäudereinigung.

**Wir bieten:**

- Garantierte Erfahrungen in allen Bereichen eines mittelständischen Unternehmens, Personalwesen, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Einkauf und Vertrieb
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Gute Entwicklungschancen

**Tätigkeiten:**

- Personalsachbearbeitung
- Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Auftragsbearbeitung
- Durchführung von Kostenrechnungen
- Fuhrparkmanagement
- Erstellen von Statistiken

**Voraussetzungen:**

- Abgeschlossene Schulausbildung (mittlere Reife, Abitur)
- Lernbereitschaft und Engagement
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstorganisation und Zuverlässigkeit

Wir würden uns sehr freuen, wenn unsere Ausbildungsplatzangebote Ihr Interesse geweckt haben sollten und Sie sich bei der
MTC Deutschland GmbH bewerben würden.