Mitarbeiterin oder Mitarbeiter digitale Poststelle (w/m/d)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für Innenverwaltung und Finanzen folgende Stelle aus:
 
**Mitarbeiterin oder Mitarbeiter digitale Poststelle (w/m/d)**
 
Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis 2026 in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Eine Weiterbeschäftigung ist denkbar.

Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.
 
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
 
**Das sind Ihre Aufgaben:** 

- Scannen und Verschlagwortung der eingehenden Poststücke
- Vervollständigen der Scanmaske mit relevanten Angaben aus den Schriftstücken
- Digitalisieren, Erfassen, Prüfen und Verwalten von e-Rechnungen
- Prüfen und digitales Nachbearbeiten der eingescannten Dokumente
- Verteilen und Weiterleiten der digitalisierten Post an die zuständigen Fachämter
- Vergeben von Barcodes und Anbringen des Posteingangsstempels
- Erstellen und Ablegen hybrider Akten
- Anfordern von Unterlagen aus dem Archiv
- Sicherstellen und Überwachen der ordnungsgemäßen Aufbewahrung eingehender Schriftstücke (Verwalten von Aufbewahrungsfristen)
- Rücksenden von Originaldokumenten
- Durchführung der beBPo-Sachbearbeitung einschließlich Recherche und Controlling

**Darauf können Sie sich freuen:**

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

**Was wir erwarten:**

- Hauptschulabschluss
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement ist wünschenswert
- Grundkenntnisse im Organisationsaufbau des Landkreises
- gute PC-Kenntnisse und Beherrschen der Office-Programme (Word, Excel, DMS)
- digitale Kompetenz
- Erfahrungen in der Postbearbeitung
- schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit

 **Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 3.** 

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich bei folgender Adresse ein: 

**Landkreis Oder-Spree**

**Stabsstelle Personal**

**Breitscheidstraße 7**

**15848 Beeskow** 

oder als PDF-Dokument per Email an: **[email protected]** 

**Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.** Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für Innenverwaltung und Finanzen folgende Stelle aus:
 
**Sekretärin oder Sekretär Amtsleitung (w/m/d)**
 
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.
 
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
 
**Das sind Ihre Aufgaben:** 

- eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination von Terminen für die Amtsleitung, einschließlich der Vorbereitung von Terminvorlagen für Zuarbeiten an Ministerien, Landkreistag und anderen Verwaltungen
- selbständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, einschließlich der Schriftgutverwaltung und der Zusammenstellung notwendiger Besprechungsunterlagen und der Verwaltung des Büromaterials
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Verwaltung des elektronischen Postfachs, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen der Vollstreckung (ggf. auch über BeBPo)
- Vorbereitung von Buchungsarbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit E-Rechnungen
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten für verschiedene Berichte und Präsentationen, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- selbständiges Handeln und Unterstützung der Amtsleitung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen 

**Darauf können Sie sich freuen:**

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

**Was wir erwarten:**

- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement
- Berufserfahrungen im Büromanagement
- fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel und PowerPoint)
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Kreativität
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit internen und externen Kontakten 

**Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 5.** 

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich bei folgender Adresse ein:

**Landkreis Oder-Spree**

**Stabsstelle Personal**

**Breitscheidstraße 7**

**15848 Beeskow** 

oder als PDF-Dokument per Email an: **[email protected]** 

**Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.** Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.

Als ein, seit mehr als 90 Jahren, inhabergeführtes Familienunternehmen bietet die Spedition Noack GmbH in Beeskow speditionelle und logistische Dienstleistungen an.

Hierfür suchen wir ab sofort einen kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

-          Erfassung von Kundenaufträgen im Transportmanagementsystem

-          Kundenkommunikation

-          Lademittelverwaltung

-          Belegarchivierung

Ihre Fähigkeiten:

-          Kaufm. Vorkenntnisse / Ausbildung von Vorteil (Quereinstieg möglich)

-          Sichere PC-Kenntnisse inkl. MS-Office

-          Strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten

Wir bieten:

-          Flexible Arbeitszeiten

-          Flache Hierarchie und kurze Abstimmungswege

-          Selbstbestimmtes Arbeiten

Ihre Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, senden Sie bitte zu Händen Markus Noack an: [email protected]

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für EDV und Service folgende Stelle aus:

**Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Post/Service/Materialausgabe (w/m/d)**

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

**Aufgabenschwerpunkte in der Poststelle sind:**

- eingehende Post und Kurierlieferungen entgegennehmen, Post öffnen, sortieren und den Fachbereichen zuordnen
- Einschreiben entgegennehmen, registrieren und den Fachbereichen zuordnen
- Ausgangspost entsprechend der vertraglichen Regelungen mit dem Postdienstleister vorbereiten

**Aufgabenschwerpunkte in der Materialausgabe sind:**

- Warenlieferungen annehmen und auf Vollständigkeit prüfen; Lager bestücken
- Daten in das Fachprogramm eingeben und abgleichen
- Material zur Ausgabe vorbereiten, packen und auf Vollständigkeit prüfen
- Recherchen zu Vertragsmängeln durchführen 

**Darauf können Sie sich freuen:**

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)**** 
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte 

**Was wir erwarten:**

- Hauptschulabschluss
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement ist wünschenswert
- Grundkenntnisse im Organisationsaufbau des Landkreises
- gute PC-Kenntnisse und Beherrschen der Office-Programme (Word, Excel, DMS)
- digitale Kompetenz
- Erfahrungen in der Postbearbeitung
- schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit 

**Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 3.**

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich bei folgender Adresse ein:

**Landkreis Oder-Spree**

**Stabsstelle Personal**

**Breitscheidstraße 7**

**15848 Beeskow**

oder als PDF-Dokument per Email an: **[[email protected]](https://mailto:[email protected])**

**Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.** Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.