Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang in Vollzeit (Empfangskraft)

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Empfangskraft in Teilzeit (25h / Woche) (gn)

Ihre Aufgaben:

- einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen
- die professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die VerwaltungderPaketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen
- einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
- die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen
- die Koordinationder Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen)
- ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche
- als Zeit- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
- Datenerfassung und Datenpflege

Ihr Profil:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind stressresistent und hilfsbereit
- Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit
- Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
- Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch
- Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

Der erste Eindruck zählt – deswegen suchen wir für unseren Kunden
in München einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang in
Vollzeit und DU hast uns gerade noch gefehlt!

Deine Aufgaben:

- zentraler Ansprechpartner für alle Patienten, Besucher und
Beschäftigte
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Bearbeitung der Eingangspost
- allgemeine Büroorganisation

Dein Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als
Bürokaufmann oder Berufserfahrung am Empfang
- Fundierte MS-Office-, und  Outlookkenntnisse
- gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ/DGB Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenerstattung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Option auf Übernahme

Nimmst Du Die Herausforderung an? Dann schreib uns am besten gleich
eine Mail an [email protected] oder ruf uns einfach unter der
089/596206 an!

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

Der erste Eindruck zählt – deswegen suchen wir DICH als
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

Dein vielseitiges Aufgabengebiet:

- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Annahme und Weiterverarbeitung der täglichen Post
- Verarbeitung der Personalstunden
- Anlage und Pflege von Kundenstammdaten im Abrechnungssystem
- Unterstützung bei allen internen Tätigkeiten

Dein überzeugendes Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Aktive und selbständige Arbeitsweise aber auch Teamplayer
- Sicheren Umgang mit den MS Office Programmen
- Absolute Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und
Kontaktfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Unser interessantes und reizvolles Angebot:

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden
Unternehmen erwartet Dich bei uns auch:

- Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Fahrkostenerstattung
- Arbeitszeitkonto
- Übernahmeoption
- Prämie bei Mitarbeiterwerbung
- Fort- und Weiterbildung
- Gute MVV Anbindung

Nimmst Du die Herausforderung an? Dann schreib uns am besten gleich
eine Mail an die [email protected] oder ruf uns einfach unter
der 089/596206 an! Wir freuen uns auf DICH!

Branche: Automobil

Dauer: Unbefristet

Tätigkeiten:

- Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
- Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
- Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
- Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
- Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
- Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen

SKW Schwarz ist eine unabhängige Kanzlei mit über 300 Mitarbeiter/innen, davon über 130 Anwältinnen und Anwälte, vier Standorten und einem gemeinsamen Anspruch: wir denken weiter. Als Full-Service-Kanzlei sind wir global vernetzt und beraten in allen relevanten Gebieten des Wirtschaftsrechts. Auch in einem Bereich, der für Unternehmen und für uns besonders wichtig ist: der Zukunft.

Für unseren Münchner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d)**
**in Voll- oder Teilzeit**

Du bist ein wahres Kommunikations- und Organisationstalent und nimmst unsere Mandanten und Gäste gerne mit einem Lächeln in Empfang? Und Du bist bereit, auch weitere kaufmännische Aufgaben zu übernehmen? Dann zögere nicht und **bewirb** Dich für unsere Vakanz.

**Deine Aufgaben**

- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten und Gästen
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Koordination von Dienstleistern
- Mitgestaltung von Veranstaltungen und Events
- Unterstützung des Facilitymanagements
- Office Bestellungen
- Betreuung unserer Bibliothek inkl. Onlinebibliothek
- Zusammenarbeit und Unterstützung des Admin-Teams bei diversen Projekten

**Was Du von SKW Schwarz erwarten kannst**

- Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil des SKW Teams
- Professionelles Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens
- Kostenlose Getränke und Obst
- Regelmäßige Events für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Fahrrad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
- Essensgeldzuschuss
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen

**Was wir von Dir erwarten**

- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ruhiger und freundlicher Umgang mit Stresssituationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hohe Lösungskompetenz
- Sympathische und gewinnende Art samt einer guter Portion Teamgeist
- Fließende Deutsch-  und gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

WAS WIR BIETEN:

- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Ein attraktives Gehalt.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer „Office Lunch“.
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.

EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH:

- Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste;
- Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen;
- Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.

DEIN PROFIL:

- Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert;
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front-  und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld;
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office;
- Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Empfangskraft in Teilzeit (25h / Woche) (gn)

Ihre Aufgaben:

- einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen
- die professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die VerwaltungderPaketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen
- einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
- die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen
- die Koordinationder Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen)
- ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche
- als Zeit- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
- Datenerfassung und Datenpflege

Ihr Profil:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind stressresistent und hilfsbereit
- Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit
- Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
- Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch
- Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d).

Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:

- Mitarbeiten in der Organisationszentrale (Telefon, Bearbeiten der Post etc.)
- Empfangen und Bewirten von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
- Bestellen von Büromaterialen u.a.
- Auf Wunsch können gerne Zusatzthemen übernommen werden

Was Sie idealerweise mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer kundenorientierten Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Diese Leistungen erwarten Sie:

- Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
- Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei

Kontakt:
Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).

EMMA JOBS IN MÜNCHEN
Sonnenstraße 19 · 80331 München