Teamassistenz für Immobilienmakler (Sekretär/in)

Aufgaben:

·         Bearbeitung und Zuordnung von Post- und Rechnungseingang

·         Fachmännische Betreuung des Empfangs

·         Datenbankpflege

·         Annahme und Aufbereitung von Kundenanfragen

·         Administrative Unterstützung des Teams

·         Durchführung / Organisation von übergreifenden Projekten  

·         Überwachung und Organisation von Schulungen bzw. Weiterbildungen

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Sekretär*in
in der Klinik und Poliklink für Frauenhilfe und Geburtenhilfe

Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für zunächst 24 Monate befristet zu besetzen.
Sie sind verantwortlich für das Schreiben medizinischer Texte im Ambulanz- und Stationsbereich, basierend auf digitalem Diktat oder vorgegebenen Manuskripten, insbesondere in den Fachbereichen allgemeine Gynäkologie und gynäkologische Onkologie. Zudem verfassen Sie Gutachten und übernehmen sonstige anfallende Schreibarbeiten für den Stations- und Ambulanzbereich des Fachbereichs gynäkologische Onkologie.
In der selbstständigen Sekretariatsorganisation koordinieren und überwachen Sie Termine, bearbeiten den Posteingang und Postausgang und archivieren patientenbezogene Dokumente. Weiterhin erledigen Sie eigenständig allgemeine Korrespondenz, teilweise auch in englischer Sprache, erstellen Bescheinigungen, Formularvorlagen und Aktennotizen. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Kommunikation mit anderen Kliniken und niedergelassenen Ärzten sowie die Vermittlung von Telefongesprächen.

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder gleichwertige Fähigkeiten und Arbeitserfahrung
- Umfangreiche Fachkenntnisse in der Sekretariatsführung und -organisation
- Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik, sowie sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Klinikbetrieb und der medizinischen Terminologie
- Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für unseren Kunden in Dresden.

Ihre Aufgaben:

- Assistenz für unsere internationalen Geschäftsführer (CTO und CFO), sowie in Vertretung für den CEO, u.a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Meeting-Protokollen, Kreditkartenabrechnung
- Aktive Gestaltung der Mitarbeiterversorgung in Zusammenarbeit mit unserem Kantinendienstleister, u.a. Abstimmung von Essensplänen, Durchführung regelmäßiger Meetings, Organisation von Eventcatering etc.
- Schnittstelle zur Rezeption und Verantwortung des Besucher-managements
- Verantwortung für das Zeitmanagementsystem
- Sicherstellung einiger Kommunikationsthemen, z.B. des internen wöchentlichen News-Updates
- Übernahme des Dienstreise-Managements im Vertretungsfall

Ihre Qualifikation:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbar passende Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/-mann absolviert und erste berufspraktische Erfahrungen gesammelt
- Du bist teamorientiert, sorgfältig und interessiert an den beschriebenen Aufgaben.
- MS-Office wendest Du routiniert an.
- Auf Grund der Internationalität des Unternehmens bringst Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Deine Vorteile mit worx
✔️Persönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehen

✔️Arbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub

✔️Ein Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und Kilometerbezuschussung

✔️Attraktive Vergütung ab 2.600 € brutto möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

✔️Zahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Empfehlungsprämien

✔️Ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes Arbeitsverhältnis

✔️Attraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

✔️Zusammenarbeit auf Augenhöhe

✔️Familiäre Firmenkultur

✔️Möglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden)

✔️Moderner Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen für Deine Gesundheit

✔️Regelmäßige Teamevents in Dresden City

Sekretär/in Frontoffice (m/w/d)

Standort: Dresden

Zweck und Ziel der Stelle
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) willst Du mehr vom Job und wünschst Dir Arbeitszeiten, die zu Dir passen? Du willst Deinen neuen Arbeitgeber erst einmal kennenlernen und dabei nicht lange auf Rückmeldung warten?

Finde mit uns den Arbeitgeber, der zu dir passt! Wir bei worx sind Dein Ansprechpartner, wenn es um Deinen nächsten Job geht. Hier bewerben sich die Unternehmen bei Dir. Gemeinsam widerlegen wir die falschen Vorurteile über Personalvermittlung und bringen Dich mit TOP Arbeitgebern in der Region zusammen:

"Ich verdiene deutlich weniger als die Stammbelegschaft." - Falsch! Verdiene bei uns ab 2.600€ brutto. Zudem erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld & viele Extras wie z.B. vermögenswirksame Leistungen.

"Ich bin nicht fest angestellt und habe keine Sicherheit." - Falsch! Du bist bei uns fest angestellt & es ändert sich lediglich der Arbeitsort, wenn du es wünschst. Sollte dir ein Arbeitgeber gefallen, kannst du direkt bei ihm mit einem unbefristeten Vertrag starten.

"Ich werde ohne Rücksicht auf meine Interessen dort eingesetzt, wo ich gebraucht werde." - Falsch! Du kannst mit uns Unternehmen unkompliziert testen und somit einen Arbeitgeber finden, der zu 100% zu Dir passt. - sowohl von den Arbeitszeiten, den Aufgaben als auch der Branche.

Dein Profil

- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel, Power Point), dabei sind ERP-Kenntnisse vorteilhaft
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen mit
- Du hast Flexibilität und Organisationsstärke, einen diplomatischen Umgang und vorausblickendes Denken
- Du hast Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie ein gutes Zeitmanagement
- Du bist bist Kritik- und Belastungsfähig

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen.
Typische Aufgaben können sein:

- Organisation und Pflege des Terminkalenders, Abstimmung von Terminen, Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Raumbelegung
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, einschließlich der Organisation von Zutrittsberechtigungen sowie der Bereitstellung notwendiger Informationen und Materialien
- Führung und regelmäßige Aktualisierung von Anwesenheitslisten, Registrierung und Abmeldung von Mitarbeitern oder Gästen, um einen sicheren und transparenten Überblick zu gewährleisten
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post sowie Versand der ausgehenden Post, einschließlich der fristgerechten Bearbeitung von Eilsendungen
- Organisation und Bereitstellung von Verpflegung für Besprechungen, einschließlich der Beauftragung von Catering-Services, Auffüllen von Getränken und Bereitstellung von Snacks
- Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterialien, regelmäßige Überprüfung der Bestände und Nachbestellungen bei Bedarf
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe an der Telefonzentrale sowie Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
- Sichtung von zentralen E-Mails und Weiterleitung relevanter Nachrichten an die zuständigen Fachbereiche zur weiteren Bearbeitung
- Koordination und Weiterleitung von Krankmeldungen an die jeweiligen Fachbereiche zur schnellen und geordneten Information
- Organisation und Pflege der Ablage, sowohl physisch als auch digital, einschließlich der Archivierung von Dokumenten gemäß interner Vorgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Koordination von Anträgen zur fristgerechten Abwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir sind Dein erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.

Wir haben Jobs, die dich begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.

Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir dich bei der Suche nach der passenden Stelle.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Klingt nach Dir? Dann melde dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder unter [email protected].

P.S. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und werden Dich kontinuierlich über den Stand deiner Bewerbung informiert halten. Dies wünschen wir uns auch von Dir.

worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden

Sie sind ein echtes Organisationstalent und auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?
Dann suchen wir Sie zum 01.03.2025 als Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unseren Campus Dresden.

Darauf können Sie sich freuen:

- Eine attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Regelmäßige Arbeitszeiten von 8.30 - 15.00 Uhr
- Ihre betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir mit einem Arbeitgeberanteil
- Zudem bieten wir Ihnen weitere Vorteile wie monatlich das TicketPlus (Guthaben kann regional z.B. an Tankstellen, im Supermarkt, Restaurant usw. eingelöst werden), unser Corporate-Benefits-Programm mit tollen Rabatten in (fast) allen Bereichen des Lebens und vieles mehr

Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Sie übernehmen die Organisation von Terminkalendern, Sitzungen und Veranstaltungen
- Die Postbearbeitung und auch weiterer kundenbezogener Schriftverkehr (z.B. Schulbescheinigungen) liegen in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher und behalten den E-Mail Eingang im Blick
- Selbstständig sind Sie für die Verwaltung und Pflege der Akten und Datenbanken zuständig
- Sie erstellen Statistiken und werten diese aus
- Die Bestellungen von Büromaterial sowie die Verwaltung des Inventars und Rechnungswesens liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie bearbeiten und dokumentieren Anträge (wie z.B. Dienstreisen oder Weiterbildungen)
- Im Bereich der Kundenbetreuung arbeiten Sie aktiv mit (z.B. Erteilung von Auskünften zu Ausbildungsinhalten)

Das bringen Sie mit:

- Sie haben Freude an Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Großartig, aber kein Muss: Sie haben bereits Erfahrung im Schreiben mit dem 10-Finger-System
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook)
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zudem sind Sie flexibel, belastbar sowie ausgeglichen und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf
- Ihre Zuverlässigkeit, Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Jetzt sind Sie dran!

Wenn wir Sie überzeugen konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Am besten geht das über den Button "online bewerben".
Für erste Rückfragen steht Ihnen gern Herr Köppel unter der Telefonnummer 0351 48521951 zur Verfügung.
Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, ihrer sexuellen Identität, einer Behinderung oder ihres Alters.

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Chefsekretär*in
in der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.
Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie ist auf die Strahlentherapie von Krebspatienten mit kurativer oder palliativer Zielstellung sowie von Patientinnen mit gutartigen Erkrankungen spezialisiert. Die Klinik behandelt die Patientinnen ambulant oder stationär mit ausgereiften Hochtechnologiesystemen unter Einbeziehung modernster biologischer Erkenntnisse. In der Klinik sechs Linearbeschleuniger mit umfassender Ausstattung für Bildgestützte Strahlentherapie, ein Brachytherapiegerät mit in-room CT, ein Röntgentherapiegerät sowie eine Protonentherapie mit in-room CT (Universitäts Protonen Therapie Dresden) vorhanden. Für die Bestrahlungsplanung werden mehrere moderne Therapieplanungssysteme sowie CT und PET/CT genutzt.

In der Position als Chefsekretärin übernehmen Sie die Annahme und Koordination von Terminen sowie Gesprächen für die Direktoren und sorgen für eine effiziente Organisation. Sie koordinieren Termine mit internen und externen Gesprächspartnern und stellen sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert werden. Zu Ihren Aufgaben gehört es außerdem, Gesprächsunterlagen für anstehende Termine vorzubereiten und zu überwachen. Des Weiteren sichten und sortieren Sie den Posteingang nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, verteilen die interne Post und bereiten Postsendungen versandfertig vor. Sie erledigen den Schriftverkehr sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und sorgen so für eine präzise und termingerechte Kommunikation. Sie betreuen interne Gäste sowie nationale und internationale Besucherinnen und stellen einen reibungslosen Empfang sicher. Auch die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Darüber hinaus sind Sie für die organisatorische Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen verantwortlich, einschließlich Angebotsvergleichen und der Abrechnungsvorbereitung. Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Jahresberichten, Broschüren, Forschungsberichten und Publikationsübersichten mit. Auch der Telefondienst in deutscher und englischer Sprache fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Nachweis der Englischkenntnisse
- Umfangreiche Fachkenntnisse in der Sekretariatsführung und -organisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
- Grundkenntnisse von medizinischen Fachbegriffen
- Bereitschaft zur Übernahme von Früh- und Spätdiensten (zwischen 7:00 - 17:00 Uhr)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

- Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Mitarbeiter*in Sekretariat
im Bereich Qualitäts- und Medizinisches Risikomanagement

Die Stelle ist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen, dynamischen und engagierten Umfeld mit vielseitigen Anforderungen. Sie unterstützen die Leitung und die Kolleginnen bei administrativen Aspekten der Direktion sowie bei Themen der Schwerbehindertenvertretung. In der umfassenden Büroorganisation übernehmen Sie den Telefondienst sowie die Bearbeitung von Post und E-Mails. Die Aufgaben umfassen die unterstützende administrative Bearbeitung für die Direktion, insbesondere in Bezug auf die Schwerbehindertenvertretung und die/den Gleichstellungsbeauftragten, sowie die Vor-und Nachbereitung von internen Sitzungen, insbesondere der SBV-Versammlungen, einschließlich der Protokollierung und der Fristenüberwachung. Zudem koordinieren Sie eigenständig Termine und bereiten diese in der Direktion vor, insbesondere für die Schwerbehindertenvertretung und den/die Gleichstellungsbeauftragte*n. Sie bearbeiten Dienstreiseanträge und deren Abrechnungen, betreuen die Website und die Intranetseite des Bereiches und überwachen die Budgetplanungen und SAP-Bestellungen.
Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfreudigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Selbständigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Sprachkenntnisse auf Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
- Anwendungskenntnisse in SAP sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

- Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfreudigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Selbständigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Sprachkenntnisse auf Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
- Anwendungskenntnisse in SAP sind von Vorteil

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams ein

Sekretariatsmitarbeiter mit technischer Unterstützung (m/w/d) in

Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

- selbständige Erledigung schreibtechnischer Aufgaben
- Übernahme der Firmenkommunikation
- Einholung von Angeboten für Auftraggeber
- Erstellung von Preisspiegeln
- Vorbereitung von Verhandlungen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Bauantragsunterlagen
- Veranlassung der Büro- und Materialbestellung

Wir erwarten:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten:

- ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- eine gute Zusammenarbeit im Team
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- einen gut erreichbaren Arbeitsplatz

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an

KPBaubetreuung GmbH

Personalabteilung

Altseidnitz 11

01277 Dresden

oder senden Sie diese als PDF-Datei an

[email protected]

Weitere Informationen zur unserer Firma finden Sie unter www.kpbaubetreuung.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!