Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Job Description

 
Die SFZ Förderzentrum gGmbH ist mit über 500 Mitarbeitenden ein deutschlandweites anerkanntes Unternehmen. Durch die Spezialisierung auf die berufliche Rehabilitation von Menschen mit Seheinschränkung und Autismus geben wir unseren Teilnehmenden eine neue Perspektive.

Wir suchen zum 15. März 2025 für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz, in Voll- oder Teilzeit und unbefristet, eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Wir bieten Ihnen:

- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Technische Ausstattung, um im Homeoffice arbeiten zu können
- mindestens 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sport- und Freizeitangebote für Mitarbeite*innen

Und darüber hinaus:

- Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen
- Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung
- Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben bei uns:

- Erarbeitung von unternehmerischen Konzepten und Beachtung der strategischen Ziele in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Entscheidungsgrundlagen und -hilfen erarbeiten und bereitstellen
- Organisation und Koordination von Öffentlichkeitsarbeit und Außenkontakte
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Publikationen, Berichten, Statistiken, Präsentationen und Vorlagen für die Geschäftsführung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Fachinformationen sichten und auswerten, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
- Mitwirkung bei Entscheidungsprozessen
- Im Auftrag der Geschäftsführung Sachverhalte vorklären sowie Vorverhandlungen führen
- Kontakte zu und Kooperationen mit Lieferantinnen, Kundinnne, Behörden, Organisationen und Fachverbänden pflegen
- Mitwirkung beim Organisieren und Steuern der für eine erfolgreiche Durchsetzung der Unternehmenskonzeption notwendigen innerbetrieblichen Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen
- Bei Ablauf- und Zeitplanungen sowie bei der Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren, Sitzungen und Tagungen vorbereiten, an Besprechungen teilnehmen, Sitzungsergebnisse protokollieren

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergelichbares
- Langjährige Erfahrung mi Bereich Managementassistenz
- Sprachkenntnisse Englisch (verhandlungssicher)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Jenifer Rhoden: 0371 33 44 0

Werden Sie ein Teil unseres Unternehmenserfolges und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 27.02.2025 online unter <a href="https://sfz.jobs" target="_blank" rel="nofollow">https://sfz.jobs</a>/ (<a href="https://sfz.jobs/Buero-und-Verwaltung/Assistenz-der-Geschaeftsfuehrung/183" target="_blank" rel="nofollow">https://sfz.jobs/Buero-und-Verwaltung/Assistenz-der-Geschaeftsfuehrung/183</a>) oder schicken Sie Ihre Unterlagen an folgende Adresse:

SFZ Förderzentrum gGmbH

Personalabteilung

Flemmingstraße 8c

09116 Chemnitz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#Arbeitsfreunde #Zusammenahlt #Selbstbestimmt #Teamgeist