Mitarbeiter (m/w/d) für das Programm Office Management (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?
Du möchtest dein kaufmännisches Fachwissen gewinnbringend in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen einbringen?
Dann lass dir diese Chance nicht entgehen!
Für unseren namhaften Kunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Programm Office Management,
Unser Kunde ist ein führender und weltweit agierender Technologiekonzern.

Unser Angebot:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag
• Übernahmeoption durch den Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einstieg in ein dynamisches, innovatives und zukunftssicheres Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine langfristige Anstellung in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima in einem weltweit agierenden Unternehmen

Deine zukünftigen Aufgaben:
• Pflege und Synchronisierung des Programmzeitplans in Microsoft Project Management
• Koordination von internen und externen Meetings und Erstellung von Protokollen (Action Items)
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für den Auftraggeber und den Programmlenkungsausschuss in Microsoft Office
• Durchführung interner Programm Office Tätigkeiten wie Controlling (in SAP) & Risk-Management
• Überwachung und Koordination von externen Unterauftragnehmern inkl. Verfolgen von Exportanforderungen

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
• Umfassende Erfahrung im Umgang mit SAP
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Project Management
• Erfahrung in internen Programm Office Tätigkeiten, insbesondere im Controlling und Risk-Management
• Kenntnisse in der Anwendung und Administration von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
SharePoint) sowie Confluence (Atlassian)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise (Multiprojektmanagement)
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Tätigkeit erfordert VS-NfD Freigabe
• Luftfahrtaffinität wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nutze die Chance und werde Teil des dynamischen Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz/Sachbearbeiter gn*

Stellen-ID: 1889
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug

•      erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen

•      hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen

•      Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten

•     gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben
•      Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache

•      Fristenkontrolle

•      administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation

•      Terminmanagement und -begleitung

•      Reisekoordination, -buchung und -unterstützung

•      Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

•      Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate

•      Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)

•      Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements

•      Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate
Tarifvertrag: GVP

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter Beratung - Kundenservice (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Umfassende Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen mit Beratung
- Einpflegen von SEPA-Mandaten im SAP und Einscannen/ Verarbeitung von
Schriftgut in das E-Akten-System DMS

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als
? Verwaltungsfachangestellte*r oder
? Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Umfangreiche Kenntnisse SAP bzw. Kenntnisse eines E-Akten-Systems (DMS)
- Sicheres und kompetentes Auftreten

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Einführung

Werfen ist ein innovatives und wachsendes, privat geführtes Unternehmen, das 1966 in Barcelona, Spanien, gegründet wurde. Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Spezialdiagnostika in den Bereichen Hämostasediagnostik, Acute Care Diagnostics, Transfusion, Autoimmundiagnostik und Transplantation. Durch unsere Geschäftssparte OEM (Original Equipment Manufacturer) befassen wir uns mit der Erforschung, Entwicklung und Herstellung maßgeschneiderter Tests und Biomaterialien. Derzeit sind wir in fast 30 Ländern direkt und in mehr als 100 Regionen über Vertriebspartner tätig. Unsere F&E- und Produktionszentren befinden sich in den USA und in Europa. Unsere Belegschaft umfasst mehr als 7.000 MitarbeiterInnen.

Übersicht

Sie haben ein Auge für Details und arbeiten gerne mit Daten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Projektaufgabe im Bereich Customer Service, indem Sie dafür sorgen, dass unsere Kundenstammdaten in SAP strukturiert und aktualisiert werden. Die Stelle am Standort München ist auf ein Jahr befristet.

Verantwortlichkeiten

Im Rahmen eines Projekts bereinigen, vervollständigen und pflegen Sie Kundenstammdaten und legen bei Bedarf neue Datensätze an – selbstverständlich unter Einhaltung vorgegebener Richtlinien. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege und Aktualisierung von Preislisten in SAP und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar sind.

Qualifikationen

Idealerweise können Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen und bringen erste Erfahrung in der Stammdatenpflege mit, vorzugsweise in SAP. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für diese Aufgabe essenziell, ebenso wie Kommunikationsgeschick und ein ausgeprägter Teamgeist. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Wir glauben daran, dass unsere Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind und legen daher großen Wert auf individuelle Förderung durch regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche. Des Weiteren bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen (wie z.B. attraktive Vergütung, leistungsbezogener Jahresbonus, Entgeltumwandlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten).

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter bewerbung (https://mailto:[email protected]) .[email protected] (mailto:[email protected])  unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir schätzen und würdigen die Vielfalt in unserer Belegschaft. Als Arbeitgeber fördern wir die Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern.

www.werfen.com

Sie wollten schon immer gefordert und gefördert werden? Darüber hinaus möchten Sie gerne in einem hochmotivierten und leistungsorientierten Team arbeiten?

Dann sucht ein weltweit führender Automobilkonzern mit Sitz in München, der einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz und kontinuierliche Förderung bietet, genau Sie!
Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten
• Weiterhin organisieren und bereiten Sie Sitzungen und Besprechungen vor
• Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Sie sind für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig
• Sie übernehmen die Terminplanung oder die Organisation von Reisen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss
• erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie wollten schon immer gefordert und gefördert werden? Darüber hinaus möchten Sie gerne in einem hochmotivierten und leistungsorientierten Team arbeiten?

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz mit Italienischkenntnissen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten
• Weiterhin organisieren und bereiten Sie Sitzungen und Besprechungen vor
• Sie sind für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig
• Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Sie übernehmen die Terminplanung oder die Organisation von Reisen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Italienischkenntnisse
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie lieben und leben die Auftragsabwicklung und möchten Ihr fachspezifisches Wissen in Ihrem neuen Berufsalltag unter Beweis stellen? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Für unseren führenden, globalen Kunden der Pharma-Branche suchen wir derzeit einen Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt".
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind der Ansprechpartner für einen definierten Kundenstamm
• Sie sind verantwortlich für die Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
• Weiterhin sind Sie für sonstige administrative Tätigkeiten zuständig
• Sie sind in enger Abstimmung mit dem Außendienst
• Sie übernehmen die Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur Rechnungserstellung
• Sie sind zuständig für die Reklamationsbearbeitung mit der hierfür notwendigen telefonischen und schriftlichen Kommunikation

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ihr Umgang mit MS-Office ist sicher und routiniert
• Sie verfügen über eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 55.3 - Rechtsfragen Gesundheitsberufe

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Servicehotline

Für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Rosenheim,
denn das Sachgebiet 55.3 - Rechtsfragen Gesundheitsberufe wird im Rahmen der
Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 voraussichtlich an
den Standort der Regierung von Oberbayern in Rosenheim verlagert. Da die
Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein überwiegender Einsatz in
München vorgesehen.

Bei den Aufgaben im Sachgebeit 55.3 geht es um die Ausübung von
Gesundheitsberufen. U. a. der Approbationsberufe wie Ärzte (m/w/d), Apotheker
(m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d). Wir sind dabei sowohl für Fragen der
Ausbildung und Prüfung zuständig als auch für die Frage, ob Absolvent/innen
einer entsprechenden Ausbildung zur Ausübung des Berufs zugelassen werden
können, wobei es auf fachliche wie auch auf persönliche Voraussetzungen ankommt.

Durch Ihre Mitarbeit im SG 55.3 tragen Sie dazu bei, dass eine ausreichende,
zuverlässige und hochwertige Betreuung und Behandlung von Patient/innen
gewährleitet ist.

Ihre neuen Aufgaben:

- Verstärkung des Serviceteams bei Auskunft und Beratung zu Fragen der
Zulassung zu den Approbationsberufen in der Telefon-Hotline und im E-Mailverkehr
- unterstützende Tätigkeiten bei der Sachbearbeitung in Zulassungsverfahren
zu den Approbationsberufen
- Erstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Echtheitsbestätigungen und
von Zweitschriften bereits erteilter Urkunden

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische
Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)odereine anderweitige
abgeschlossene Ausbildung, jedoch mit mehrjähriger Berufserfahrung im
administrativen Bereich
- Bereitschaft zur Abdeckung der Telefonsprechzeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Kundenfreundlichkeit und gewandtes Auftreten am Telefon
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

- tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen
finden Sie z. B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info
- Einen unbefristeten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage
für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.03.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Neurauter, Tel. +49 89
2176-2540.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer
Z2.1-12 (02) gerne Frau Stuhler unter +49 89 2176-2937 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1261972. Der Link unten führt sie zu der Seite.