Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

**Intro:** kaayo ist ein digitales Schadenmanagement-Tool, das speziell für die Automobilbranche entwickelt wurde. Wir unterstützen Werkstätten, Anwälte und Sachverständige dabei, den Prozess der Schadenbearbeitung effizienter und einfacher zu gestalten. Unsere Lösung hilft dabei, Schäden zu erfassen, zu verwalten und zu dokumentieren – alles an einem zentralen Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierte(n) neue(n) Kollegin/Kollegen für das Officemanagement/HR und Finanzen

**Deine Aufgaben im Überblick:**

**HR**

- Bindeglied in der Zusammenarbeit zwischen kaayo und der Gesellschafterin TÜV NORD Mobilität im Bereich HR 
- Recruiting
- Personaladministration
- Betreuung der Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung des TÜV Nord
- Administration und Pflege unseres HR Tools Personio
- Allgemeine Aufgaben und Projekte im Bereich HR

**Finanzen**

- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Berichten, Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Board Meetings und Unterlagen
- Bindeglied in der Zusammenarbeit zwischen kaayo und der Gesellschafterin TÜV NORD Mobilität im Bereich Finanzen
- Regelmäßige und selbständige Überwachung laufender Projekte in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Sicherstellung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen
- Überwachung der Reisekostenabrechnung

**Das bringst du mit:**

- Den Aufgaben entsprechende, fundierte kaufmännische Ausbildung, z.B. Studium BWL, Fachwirt/in IHK, etc.
- Zahlenaffinität und Souveränität im Umgang mit aktuellen Kommunikationstechniken, gängigen IT-Anwendungen
- Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich, klar und fachlich präzise zu vermitteln
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (C1/C2)
- Mitdenkende, selbständige und proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent, auch in Stresssituationen
- Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz
- Herausragende Flexibilität verbunden mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Spaß an der Zusammenarbeit im Team

**Das bieten wir dir:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, wachsenden Unternehmen.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Verbesserung unseres Produkts mitzuwirken.
- Ein motiviertes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und neue Ideen willkommen heißt.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub
- Tolle Rabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) auf unserer Webseite https://kaayo.jobs.personio.de/

Bürokauffrau (m/w/d)

Stellen-ID: 371
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Handwerksunternehmen im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
•    Kundenbetreuung
•    Schnittstellenkommunikation
•    Auftragserfassung, -bearbeitung, und -abwicklung
•    Korrespondenz per Telefon und E-Mail
•    Stammdatenpflege
•    Terminmanagement
•    Disposition der Monteure und Handwerker
•    Bedienung der Telefonzentrale
•    Personaleinsatz- und Zeitplanung

Ihr Profil
•    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau oder vergleichbare Erfahrung / Qualifikation
•    bestenfalls Berufserfahrung aus Handwerksunternehmen
•    Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
•    ausgeprägte Kommunikationsstärke
•    Gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
•    EDV-Kenntnisse

Darauf dürfen Sie sich freuen
•    Freundliches und positives Arbeitsumfeld
•    Übertarifliche Bezahlung
•    30 Urlaubstage
•    Weihnachts- und Urlaubsgeld
•    Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Ideale Anbindung an den ÖPNV und Mitarbeiterparkplatz
•    Gemeinsame Firmenfeiern

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Aufgabengebiet
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bindeglied zwischen Führungskräften und Mitarbeiter sowie die Unterstützung des Legal Departments
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von entsprechenden Protokollen
• Mitwirkung bei der Implementierung von neuen Tools im Zuge der Digitalisierung
• Verwaltung des Posteingangs, Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Betreuung von Kunden

Was Sie mitbringen sollten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Assistenz sowie Expertise im Vertragsmanagement und im Legal Management
• Know-how in der Gremienarbeit, im Bereich Gesellschaftsrecht sowie im Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• 30 Tage Jahresurlaub – unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit
• Entspannt ankommen – kostenlose Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 425-12347 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Maurice Geiß gern telefonisch unter +49 30 2014497-32. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/13tsu2lpi

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

PERSONALASSISTENZ (M/W/D)

Zu Ihren Aufgaben gehört
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremienarbeit
• Anfertigen von präzisen Protokollen nach Besprechungen
• Funktion als Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitern und externen Partnern
• Begleitung der Digitalisierung des Unternehmens durch Einführung neuer Werkzeuge
• Betreuung von Kunden sowie die Organisation der Bewirtung

Erforderliche Kenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Erfahrung in der Arbeit mit Gremien und im Gesellschaftsrecht sowie technisches Verständnis und eine IT-Affinität
• Routinierter Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragendes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit sowie eine präzise Arbeitsweise mit Blick für Details
• Sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 425-12346 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Nicola Kristen gern telefonisch unter +49 30 2014497-37. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/13tpumthi

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Ihre Herausforderungen
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Bearbeitung von Anfragen des Betriebsrats
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung im Recruitingprozess sowie die notwendige Dokumentationserstellung

Ihr Profil
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundiertes Wissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV oder integra
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Vertragsmanagement
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Informationen zur Stelle
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 425-12345 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Nicola Kristen gern telefonisch unter +49 30 2014497-37. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/13tmvb59i

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B und eine Reisebereitschaft bringen Sie mit

Bürokauffrau (m/w/d)

Stellen-ID: 371
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Handwerksunternehmen im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
•    Kundenbetreuung
•    Schnittstellenkommunikation
•    Auftragserfassung, -bearbeitung, und -abwicklung
•    Korrespondenz per Telefon und E-Mail
•    Stammdatenpflege
•    Terminmanagement
•    Disposition der Monteure und Handwerker
•    Bedienung der Telefonzentrale
•    Personaleinsatz- und Zeitplanung

Ihr Profil
•    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau oder vergleichbare Erfahrung / Qualifikation
•    bestenfalls Berufserfahrung aus Handwerksunternehmen
•    Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
•    ausgeprägte Kommunikationsstärke
•    Gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
•    EDV-Kenntnisse

Darauf dürfen Sie sich freuen
•    Freundliches und positives Arbeitsumfeld
•    Übertarifliche Bezahlung
•    30 Urlaubstage
•    Weihnachts- und Urlaubsgeld
•    Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Ideale Anbindung an den ÖPNV und Mitarbeiterparkplatz
•    Gemeinsame Firmenfeiern

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben:

- Du bearbeitest Rechnungen und kümmerst Dich um Buchhaltungstätigkeiten
- Du verwaltest Kundenkonten und sorgst für einen guten Kundenservice
- Du unterstützt den Einkaufsprozess und behältst den Überblick über den Bestand
- Du erstellst Berichte und dokumentierst wichtige Informationen
- Du kommunizierst mit Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen
- Du organisierst das Büro und leistest administrative Unterstützung
- Du kümmerst Dich um Personalangelegenheiten wie Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Du arbeitest an der Budgetierung und beteiligst Dich an Finanzanalysen
- Du koordinierst Termine und Meetings.
- Du hilfst bei der Vertragsverwaltung und der Abwicklung von Aufträgen

Das bringst Du mit:

- Du benötigst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
- Du solltest Bürosoftware wie Microsoft Office beherrschen
- Du brauchst grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Du solltest starke Kommunikationsfähigkeiten haben, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du solltest gut organisiert sein und Zeitmanagementfähigkeiten besitzen
- Teamfähigkeit ist wichtig, du musst gut mit anderen zusammenarbeiten können
- Du benötigst analytische Fähigkeiten zur Dateninterpretation und Problemlösung
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind entscheidend für deine Arbeit
- Flexibilität ist gefragt, um sich an Veränderungen anzupassen

Wir bieten Dir:

- Nette Kollegen aus aller Welt
- Gewissenhafte Einarbeitung durch unseren Kunden
- Zuschuss in Höhe von 30,00 € auf das 49,00 € Deutschlandticket
- Vorteile & Rabatte durch Corporate Benefit-Programm ODER exklusive Rabatte & Vorteile in mehr als 500 Geschäften und Online-Shops z.B. Amazon, REWE, WMF
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab dem 6. Monat von 200,00 €
- Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Dich!
Bewerbe Dich am besten direkt online und sicher Dir diese Stelle! Wir heißen jede Bewerbung willkommen und schließen niemanden aus.
040- 469 67 60-0 / [email protected]