Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation / Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP - Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben zu erledigen Ihr Einsatz - Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation der Sekretariate - Zu Ihren Aufgaben zählt die selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben - Sie führen und verwalten Dateiablagesysteme, Laufwerke, Statistiken und Akten - Die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten - Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen - Die Organisation von Seminaren und Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich - Des Weiteren übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen Ihre Benefits - Das Stellenangebot richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche - Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt - Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand - Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind - Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern - Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen - Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Frau Joanna Gurbierz
Harmoniestr. 1
44787
STAFFXPERTS GmbH, Harmoniestr. 1, 44787 Bochum, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
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Lingen (Ems)
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation / Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben zu erledigen
Ihr Einsatz
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation der Sekretariate
- Zu Ihren Aufgaben zählt die selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Sie führen und verwalten Dateiablagesysteme, Laufwerke, Statistiken und Akten
- Die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten
- Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen
- Die Organisation von Seminaren und Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Des Weiteren übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen
Ihre Benefits
- Das Stellenangebot richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Lingen (Ems)
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Was werden Ihre Aufgaben sein?
• Angebotserstellungen und -nachverfolgung
• Auftragsabwicklung und Koordination im Liefergeschäft
• Unterstützende Vertriebsaktivitäten
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• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Was Sie auszeichnet
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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