Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

WORK
Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) in Lingen (Ems)

Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) in Lingen (Ems), Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Bürokommunikation in Lingen (Ems) , , Deutschland

Job Description

 
Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation / Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben zu erledigen

Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation der Sekretariate
- Zu Ihren Aufgaben zählt die selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Sie führen und verwalten Dateiablagesysteme, Laufwerke, Statistiken und Akten
- Die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten
- Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen
- Die Organisation von Seminaren und Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Des Weiteren übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen

Ihre Benefits

- Das Stellenangebot richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern 
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Europa.eu

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Start Date

2025-04-01

STAFFXPERTS GmbH

Frau Joanna Gurbierz

Harmoniestr. 1

44787

STAFFXPERTS GmbH, Harmoniestr. 1, 44787 Bochum, Deutschland, Nordrhein-Westfalen

www.staffxperts.de

STAFFXPERTS GmbH Logo
Published:
2025-02-20
UID | BB-67b75e4430934-67b75e4430935
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Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

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Lingen (Ems)


Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation / Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben zu erledigen

Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation der Sekretariate
- Zu Ihren Aufgaben zählt die selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Sie führen und verwalten Dateiablagesysteme, Laufwerke, Statistiken und Akten
- Die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten
- Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen
- Die Organisation von Seminaren und Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Des Weiteren übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen

Ihre Benefits

- Das Stellenangebot richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

STAFFXPERTS GmbH

STAFFXPERTS GmbH Logo
2025-02-20
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst/Vertriebsassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Lingen (Ems)


TIMEPARTNER hat die passende Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst/ Vertriebsassistenz (m/w/d) für Sie!

Unser Angebot für Sie

• Vollzeit
• Tagschicht
• 18€ - 22€ pro Stunde
• Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
• Arbeitsvertrag unbefristet
• Spannende Projekte
• Moderne Arbeitsausstattung

Was werden Ihre Aufgaben sein?

• Angebotserstellungen und -nachverfolgung
• Auftragsabwicklung und Koordination im Liefergeschäft
• Unterstützende Vertriebsaktivitäten
• Artikel- und Stammdatenpflege
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung erforderlich
• Koordinationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen

Bewerben Sie sich jetzt bei TIMEPARTNER und starten Sie gemeinsam mit uns durch!

TimePartner Personalmanagement GmbH Lingen

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2024-04-11