Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Assistenz (m/w/d) Ingenieurbüro

Stellen-ID: 344
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 16.12.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Ingenieurbüro im Norden Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Teamassistenztätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Projektmanagement
- Reisemanagement und -kostenabrechnung
- Terminmanagement
- Posteingang und -ausgang
- Verwaltung von Büromaterialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement
- gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Anpassungsvermögen und Teamfähigkeit
- präzise und akribische Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

- 30 Tage Urlaub
- Job-Rad
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Getränke und Obst
- Festanstellung in einem mittelständigen Unternehmen
- kurze Entscheidungswege und dynamisches Arbeitsumfeld
- anspruchsvolle Aufgaben in einem wachsenden und zukunftsorientierten Markt

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 334
Standort: Hambug
Beschäftigungsbeginn: 21.11.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Kanzlei im Hamburger Zentrum]

Ihre Aufgaben
•    Office-Management

•    Durchführung von Honorarabrechnungen

•    Reisemanagement

•    Betreuung der Telefonzentrale

•    Büromaterialbestellungen und -verwaltung

•    Fristenkontrolle und -überwachung

•    Präsentationserstellung

•    Postbearbeitung

•    Korrespondenz

•    Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen

Ihr Profi
•    abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellten

•    berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position

•    gutes Zahlenverständnis

•    sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, sowie idealerweise DATEV

•    freundliches und serviceorientiertes Auftreten

•    strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen
•    Arbeitsumfeld in zentraler Lage

•    gute ÖPNV-Anbindung

•    30 Urlaubstage

•    angenehme Arbeitsatmosphäre

•    Finanzierung des Deutschlandtickets o. Fahrradleasing

•    Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

•    Finanzierung des Mittagessens wie auch Getränke

•    Mobiles arbeiten

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Einleitung

Seit über 100 Jahren ist die Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG Mitglied der renommierten Seier Gruppe und gehört damit zu einem bedeutenden, familiengeführten Verbund in bereits vierter Generation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Hamburg.

Deine Rolle in unserem Team

- Kaufmännische Unterstützung der Bauleitung.
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation.
- Arbeitsvor- und Nachbereitung von Baumaßnahmen.
- Unterstützung in der Durchführung  von Bestellprozessen.
- Aufbereitung, Ablage und Archivierung der technischen Dokumente.

Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Das bieten wir Dir

- Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Umfassende Einarbeitung und möglichst selbstständige Arbeit von Beginn an.
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten und offenen Team.
- Individuelle und vielfältige Weiterbildungs- als auch Aufstiegsmöglichkeiten.
- Eine private Unfallversicherung.
- Kita-Zuschuss (Steuer- und Sozialversicherungsfrei).
- Gesundheits-Check-Up nach privaten Krankenversicherungsstandards im Wert von 1500€.
- Arbeitgeberleistungen, die sich lohnen: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Bike-/EDV-Leasing, Mitarbeiterrabatte bei ca. 250 Unternehmen.

Dein Weg zu uns!
Bewirb Dich direkt online, per E-Mail oder postalisch!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wir sind in Hamburg ein Betreuungsbüro (rechtliche Betreuungen) in einer Bürogemeinschaft. Zur Verstärkung suchen wir eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Büroassistent/in.

Unsere Klienten können aufgrund von Krankheit bzw. einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht eigenständig regeln. Als rechtliche Betreuer vertreten wir die Interessen unserer Klienten gerichtlich und außergerichtlich. Unsere Klienten erfahren durch uns eine individuelle und persönliche Unterstützung in den notwendigen Lebensbereichen. Hierzu gehört u. a. die Verwaltung von Finanzen, Entlastung in behördlichen Angelegenheiten aller Art, Hilfe bei organisatorischen Angelegenheiten sowie die Sicherung der medizinischen und pflegerischen Versorgung.

Sie sind verantwortlich

- für die Posteingänge und ordnen diesen den Sachbearbeitern zu
- kümmern sich eigenständig und zuverlässig um die Ablage, Aktenpflege, legen Vorgänge im Archiv ab oder reaktivieren bereits abgelegte Akten im Rahmen der Sachbearbeitung
- wirken bei administrativen, koordinierenden und organisatorischen Herausforderungen innerhalb und für das Betreuungsbüro mit.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

- erste Berufserfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Betreuungsbüro, einer Arztpraxis, einem Sozialdienst oder städtischen Fachstelle mitbringen.
- für Sie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten selbstverständlich ist.
- Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit keine Fremdwörter sind.
- Sicher und routinierter Umgang mit Word und Excel, sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Empathie werden vorausgesetzt
- Inhaber einer Fahrerlaubnis, Klasse B, sind.

Sie finden bei uns:

- ein attraktives Büro in Hamburg - Barmbek, mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller IT Ausstattung
- ein kleines, dynamisches und familiäres Team
- feste, planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- leistungsgerechte Vergütung
- weitere Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich von gesetzlichen Betreuungen sowie verwandte Tätigkeitsfelder

Sie möchten uns kennenlernen! Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte an: [email protected]

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 334
Standort: Hambug
Beschäftigungsbeginn: 21.11.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Kanzlei im Hamburger Zentrum]

Ihre Aufgaben
•    Office-Management

•    Durchführung von Honorarabrechnungen

•    Reisemanagement

•    Betreuung der Telefonzentrale

•    Büromaterialbestellungen und -verwaltung

•    Fristenkontrolle und -überwachung

•    Präsentationserstellung

•    Postbearbeitung

•    Korrespondenz

•    Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen

Ihr Profi
•    abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellten

•    berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position

•    gutes Zahlenverständnis

•    sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, sowie idealerweise DATEV

•    freundliches und serviceorientiertes Auftreten

•    strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen
•    Arbeitsumfeld in zentraler Lage

•    gute ÖPNV-Anbindung

•    30 Urlaubstage

•    angenehme Arbeitsatmosphäre

•    Finanzierung des Deutschlandtickets o. Fahrradleasing

•    Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

•    Finanzierung des Mittagessens wie auch Getränke

•    Mobiles arbeiten

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Büroassistenz (w/m/d) Kundenservice

Stellen-ID: 116
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Büroassistenz  (w/m/d) Kundenservice
Als Büroassistenz / Bürokraft (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Privatbank mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen per Mail und Telefon
- Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Kontoeröffnung und Kartenausstellung
- Erfassung von Kundenstammdaten
- Mitarbeit im Schließfachservice
- Weiterleitung von spezielleren Anfragen an die Bankberater

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- (Erste) Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freude an Teamarbeit und Spaß an der Kommunikation mit Kunden

Benefits:

- Eine unbefristete Anstellung bei worqity
- Einsatz bei einer renommierten Privatbank
- Ein Jahresgehalt zwischen 38.000 - 45.000 € Brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz, Banking

Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht! - Sie lieben es, den Überblick zu behalten, mit Menschen in Kontakt zu sein und Ihrem Team den Rücken freizuhalten? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Ihre Benefits:

- Ein attraktives Gehaltspaket mit 13 Monatsgehältern und zusätzlichen Sozialleistungen – inklusive Deutschlandticket!
- Ein modernes Büro in bester Lage mitten in der Hamburger Innenstadt
- Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben:

- Sie sind die erste Ansprechperson am Empfang, begrüßen Gäste, koordinieren eingehende Anrufe und verwalten das Info-Postfach
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Pakete
- Meetingräume organisieren und vorbereiten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Nachbereitung
- Sie koordinieren externe Dienstleister und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft
- Als gute Seele des Büros stellen Sie sicher, dass es an nichts fehlt – von Getränken über Büromaterial bis hin zu kleinen Aufmerksamkeiten für das Team
- Sie übernehmen Botengänge zur Post oder zu ausgewählten Kunden – für mehr Abwechslung in Ihrem Arbeitsalltag
- Sie unterstützen das Back-Office in verschiedenen administrativen Bereichen wie der Ablage von Buchhaltungsunterlagen, dem Versand von Mustern und der Bestellung von Verpackungsmaterialien

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Back-Office oder Empfang gesammelt
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert und setzen Prioritäten geschickt

Unser Auftraggeber:

Ein international tätiges Außenhandelsunternehmen mit Fokus auf Lebensmittel und Konsumgüter. Hier trifft Tradition auf Innovation – und genau Sie könnten das Team perfekt ergänzen!

Bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Dorte Stürmer-Brauer

[email protected] (https://mailto:[email protected])

040/5330287-13

Assistenz (w/m/d) Investmentbranche

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Assistenz (w/m/d) Investmentbranche
Wir suchen Sie als kaufmännische Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Investmentbranche mit Sitz in Hamburg-Altona.

Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Koordination der externen Dienstleister (Handwerker, etc.)
- Durchführung der Kreditkartenabrechnung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Postbearbeitung

Anforderngsprofil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder servicenahen Bereich, z.B. Büromanagement oder Hotellerie
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Benefits

- Unbefristete Festanstellung bei einem Unternehmen aus der Investmentbranche
- Ein Jahresgehalt zwischen 42.000 - 46.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmittel
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessangebote und Physiotherapie
- Regelmäßige Teamevents

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz