Sachbearbeitung in der Verwaltung (17,94 €/Std.) Öffentlicher Dienst (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung? - dann sind Sie hier genau richtig!

Unser Kunde das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

sucht zuverlässige und engagierte Mitarbeiter für die Sachbearbeitung in Vollzeit für den Standort in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen
- Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
- Anlegen von Akten inkl. allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Ansprechperson für unterschiedliche Behörden
- Allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten gegenüber Kunden
- Selbstständiger, serviceorientierter Arbeitsstil
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office

Ihr Vorteil:

- Übernahmeoption in den öffentlichen Dienst (Selbstständig aktiv auf Stellen bewerben)
- Fester Einsatz bei einer Bundesbehörde in Düsseldorf
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerbe Sie sich noch heute!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0211 388386-13 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Hinweis: Diese Stellenanzeige richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber. Zur besseren Lesbarkeit wurde auf die Nennung beider Geschlechter verzichtet.

Über uns Die Kroschke Gruppe ist seit über 65 Jahren auf Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung spezialisiert. Neben Kennzeichenerstellung und Kfz-Zulassung bieten wir auch Zusatzleistungen wie Fahrzeugüberführung und sichere Verwahrung von Dokumenten an. Unterstützt werden diese Services durch selbstentwickelte smarte IT-Lösungen. Mit einer Zentrale in Ahrensburg und einem deutschlandweiten Filialnetzwerk bieten wir ein einzigartiges Serviceangebot. Unsere Kunden reichen von Privatpersonen bis zu Unternehmen wie Autohäusern, Leasingfirmen und Versicherungen. In unserem Team finden verschiedenste Persönlichkeiten ihren Platz, von Verkaufsmitarbeitenden bis zu hochspezialisierten IT-Entwicklern. Für unseren Zulassungsdienst in 40231 Düsseldorf, Königsberger Straße 100 suchen wir  Verstärkung für unser Team. Das solltest Du mitbringen PC-Arbeit und telefonieren macht dir Spaß Du bist motiviert und ein Organisationstalent Du behältst auch an turbulenten Tagen einen kühlen Kopf Du bist freundlich, kommunikativ und hast ein kundenorientiertes Auftreten Du kannst dich auf Deutsch gut ausdrücken Eine Berufsausbildung oder branchenspezifische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich Du übernimmst gelegentlich Botenfahrten mit einem unserer Poolfahrzeuge und besitzt hierfür den Führerschein Klasse B    Das sind deine Aufgaben Du betreust im Innendienst die Anfragen unserer Kunden Du bereitest die Aufträge unserer Kunden für die Zulassung von Kfz zur Sichtprüfung und Datenerfassung vor und prüfst diese auf Vollständigkeit Du bereitest nach erfolgreicher Auftragsdurchführung die Unterlagen für die Abrechnung vor Du stellst stellst mit deiner Arbeit einen reibungslosen Tagesablauf sicher Das bieten wir dir Ein cooles Team, das dich gut und sicher einarbeitet, damit du durchstarten kannst Eine faire und pünktliche Bezahlung Monatlich wechselnde Mitarbeiter-Angebote in Form von Rabatten, mit denen du als Kroschke Mitarbeiter dauerhaft von Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter profitierst Wir fördern ehrgeizige und motivierte Mitarbeiter m/w/d Du repräsentierst die Nummer 1 der Serviceanbieter rund um Kfz-Zulassungen und -Abmeldungen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins. Erste Fragen zur Position beantwortet Dir gern Kornelia Nalepa / Standortleitung / E-Mail: [email protected] Bitte bewirb dich ausschließlich online. Papierbewerbungen inkl. Mappen können nicht zurückgeschickt werden.

Wir suchen

Mitarbeiter/in Customer Service (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiter/in Customer Service (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10498
Wochenstunden: 40

Unser Ziel ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Personalvermittlung oder Zeitarbeit ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus bieten wir mit großer Begeisterung erfolgreiche Karrierecoachings und Existenzgründungscoachings an. Unter www.bps-coaching.de erhalten Sie weitere Informationen. Mit AVGS ist das Coaching kostenfrei für Sie möglich.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Die Betreuung von Kunden aus dem B2B-Bereich gehört zu Ihren Aufgaben
• Supportanfragen werden von Ihnen bearbeitet
• Sie erstellen Schulungsmaterialien und leiten diese an Kunden weiter (z. B. nach Software-Updates)
• Die Durchführung von Schulungen/Produktpräsentationen zu verschiedenen Softwarelösungen übernehmen Sie
• Sonstige administrative Tätigkeiten erledigen Sie eigenständig

Ihr Profil

• Erste Kenntnisse aus der Kundenbetreuung wünschenswert (z. B. 1st- oder 2nd-Level-Support)
• Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität und interessieren sich für Softwarelösungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie geübt
• Ihr Profil runden Sie mit kommunikativem Geschick, einer hohen Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit ab

Die Benefits

• Eine langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen mit Startup-Atmosphäre
• Homeoffice-Option mit flexiblen Arbeitszeiten
• Modernes Büro sowie gute Verkehrsanbindung
• Freiraum für Ideen und kurze Entscheidungswege

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
• Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
• Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

MIT UNS STARTEN SIE DURCH !

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Als Spezialist für gewerblich-technische und kaufmännische
Herausforderungen setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen. Unsere
Partner sind renommierte Unternehmen in der Automobilindustrie,
Elektrotechnik sowie im Maschinen- und Anlagenbau – und dies seit
über 20 Jahren.

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Seien Sie dabei und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how
die Zukunft in spannenden Projekten für namhafte Kunden mit.

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Verwirklichen Sie Ideen für morgen - und für Ihre Karriere.

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Für unseren Auftraggeber suchen wir im Großraum Düsseldorf in der
Arbeitnehmerüberlassung mit Zielsetzung der Übernahme eine/n:

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Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

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Ihre Aufgaben:
• Büroorganisation und Büromanagement

• Auftragssachbearbeitung

• Erstellung von Korrespondenz
•  Allgemeine administrative Aufgaben

(Organisation von Geschäftsreisen, Büromaterialbestellung etc.)
• Rechnungserstellung
• Kostenkontrolle
• Kommunikation mit Kollegen und Lieferanten

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Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufspraxis in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten besonders
Excel
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Freude an einer Aufgabe, bei der Sie über den Tellerrand
hinausschauen können
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung.

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Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben
zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin
vorzugsweise per E-Mail. [email protected] Erste
Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne
telefonisch. 0211/862948-91

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Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

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Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Vorstandsassistenten (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen
- Führung und Pflege von Reports und Protokollen
- Reiseplanung und -buchung für den Vorstand
- Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im o.a. Aufgabenbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel und Power-Point
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 310468 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Front-Office Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation des Empfangsbereichs
- Planung und Vorbereitung der Konferenzräume
- Verwaltung der Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung im administrativen Bereich und bei organisatorischen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise in einem Unternehmen der Dienstleistung
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 310508 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir suchen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Job-ID: 10480 BPS23!
Wochenstunden: 40

Unser Ziel ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Personalvermittlung oder Zeitarbeit ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie bereiten Neuzugänge auf und holen Auskünfte sowie Meldewesen ein
• Die eigenständige Bearbeitung des Inkassomanagements übernehmen Sie
• Sie unterstützen bei der Prozessoptimierung und allen anfallenden, administrativen Aufgaben
• Übersichten mithilfe erhobener Dateien erstellen Sie
• Die Anforderung, Suche und Einlieferung von Archivdokumenten liegt in Ihrer Verantwortung

Ihr Profil

• Kenntnisse aus einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
• Ein sicheres Auftreten im Telefonaustausch mit Kunden ist wünschenswert
• Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sind Sie geübt
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Lernbereitschaft und sinnvoller Prioritätensetzung aus
• Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab

Die Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Jährlich fixe Sonderzahlung
• Variable Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Jobticket
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
• Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
• Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Als größte Community für Ingenieurinnen und Ingenieure in Deutschland setzen wir Impulse für die Zukunft. Rund 135.000 Mitglieder bilden unser einzigartiges multidisziplinäres Netzwerk, das richtungweisende Entwicklungen mitgestaltet und prägt. Als drittgrößter technischer Regelsetzer bündeln wir nötige Kompetenzen um die Welt von morgen zu gestalten. Wir vermitteln zwischen Technik, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft und leisten so einen wichtigen Beitrag, um Fortschritt und Wohlstand zu sichern. Unsere vielfältige und aktive Community und unsere unvergleichlichen Angebote schaffen das Zuhause aller technisch inspirierten Menschen.
Das erwartet dich:

Nach einer intensiven Einarbeitungszeit, in der wir dich mit der Thematik und den Rahmenbedingungen vertraut machen, übernimmst du die Koordination des Fachbereichs Energie- und Umwelttechnik. Das heißt, du stimmst die Arbeit von über 800 ehrenamtlichen Expert*innen, fünfzehn Fachausschüssen sowie dem Fachbeirat ab - immer mit dem Ziel, die Transformation des Energiesystems zu begleiten! Deine Aufgaben im Einzelnen:

- Engagiert arbeitest du mit deinem Team daran, technische Regeln zur Energie- und Umwelttechnik zu definieren
- Du betreust du die entsprechenden Arbeitsgruppen sowohl organisatorisch als auch in wissenschaftlicher Hinsicht und führst Fachveranstaltungen durch, die die Standardisierungstätigkeit sinnvoll ergänzen.
- Du hast den Überblick, wenn neue Projekte gemeinschaftlich entwickelt bzw. geprüft werden, die zum Teil auch die strategische Ausrichtung des Fachbereichs beeinflussen.
- Dein Know-how bringst du zudem ein, wenn es darum geht, Regelwerke und andere technisch-wissenschaftliche Publikationen zu verfassen und zu publizieren.
- Du baust kontinuierlich und nachhaltig dein Netzwerk aus und kooperierst mit Institutionen aus Verwaltung, Wirtschaft, Gesellschaft und Wissenschaft
Das bringst du mit:
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium (Ingenieurwissenschaften, Natur-, Umwelt- oder Geowissenschaften o. Ä.).
- Du bringst Erfahrung in der Moderation interdisziplinärer Arbeitsgruppen mit.
- Du hast eine Affinität zur Öffentlichkeitsarbeit und fühlst dich in der digitalen Welt auch sehr wohl
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir dir:
- Eine Vereins- und Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien.
- Interessante, vielfältige Aufgaben zur Entwicklung innovativer und praxisorientierter technischer Regelwerke, die Qualitätsstandards in zahlreichen Branchen und Industriezweigen setzen.
- Eine individuelle Einführung und einen persönlichen Mentor, der Dich sowohl persönlich als auch fachlich während Deiner Einarbeitung unterstützt. Zusätzlich bieten wir unternehmensweite Onboarding-Veranstaltungen an.
- 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. / 31.12.), Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags).
- Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
- Verkehrsgünstige Lage am Düsseldorfer Flughafen (Airport City) mit direkter Anbindung an den ÖPNV.

Ansprechperson:

Kalle Kadir (she/her)
Talent Attraction & Diversity Managerin
Tel.: +49 211 6214-596
Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein.
Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.