Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Beschlagtechnik, bekannt für seine hochwertigen Produkte und ausgezeichneten Service. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit bietet das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
-Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern
-Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
-Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
-Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings
-Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
-Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Der Fertigungs- und Entwicklungsstandort unseres Kunden in Frankfurt am Main steht für Innovation und Beständigkeit am Weltmarkt. Hier wird allen Teilbereichen des Konzerns zugearbeitet: ob Gebäudetechnik, Mobilität oder Elektrotechnik. Innovative Ansätze sorgen für den nötigen Wind in den Segeln, um die digitale und physische Welt miteinander zu verbinden.

Werde auch Du als Assistenz (m/w/d) Teil des erfolgreichen Großkonzerns.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Begrüßung und Empfang von Kunden im Welcome-Bereich
- Betreuung der Besprechungsräume
- Koordination und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
- Anlage und Verwaltung von Bestellungen in OneSRM (Leihkräfte, Büromaterial etc.)
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise OneSRM
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!