Bürosachbearbeitung (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Sie arbeiten gern strukturiert, haben ein ausgeprägtes
Zahlenverständnis und wünschen sich eine Position mit langfristiger
Perspektive? Dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für
Sie sein! Im Auftrag eines renommierten Unternehmens im öffentlichen
Dienst suchen wir für den Standort Köln einen zuverlässigen
Sachbearbeiter in der Reisekostenabrechnung (m/w/d) in Vollzeit .
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem
zukunftsorientierten Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
. Unser Kunde ist spezialisiert auf die Verwaltung von
Sicherheitssystemen und überzeugt durch seine Expertise in der
Planung, Steuerung sowie Umsetzung von Management-, Reparatur- und
Instandhaltungsdienstleistungen. Neugierig geworden? Dann freuen wir
uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen ! Ihre
Aufgaben Eigenverantwortliche Prüfung und Bewertung von Reisekosten-,
Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Rechnungen für BGM- und
Schulungsmaßnahmen unter Berücksichtigung lohnsteuerlicher und
umsatzsteuerlicher Anforderungen Mitwirkung bei Monats- und
Jahresabschlussarbeiten sowie Sonderaufgaben wie
Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und internen Projekten
Ansprechpartner für Fachabteilungen bei Fragen zur Rechnungsstellung
von Lieferanten und internen Dienstleistern der Personalabteilung
Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsvorschlagslisten, Überwachung
von Zahlungsfristen, Pflege der Lieferantenstammdaten und Klärung von
Konten mit Lieferanten, einschließlich Bearbeitung eingehender
Mahnungen Unterstützung bei Fachprojekten im Bereich FI/HR,
Customizing und Dokumentation zur Weiterentwicklung der
Reisekostenabrechnung in SAP S4/HANA oder SAP Concur Ihr Profil
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und
Kreditorenbuchhaltung eines Industrieunternehmens Fundierte Kenntnisse
in den SAP-Modulen HR, FI und MM sowie gute Fertigkeiten in MS Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Finanz-
oder Bilanzbuchhalter Gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige,
sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgezeichnetes Zahlenverständnis, Flexibilität und Bereitschaft
für "Just-in-Time"-Arbeiten Das erwartet Sie Unbefristeter
Arbeitsvertrag für langfristige Stabilität und Planungssicherheit
Attraktives Fixgehalt als Wertschätzung Ihrer Leistungen Flexibles
Arbeiten, einschließlich der Möglichkeit zum Home Office, für mehr
Komfort und Anpassungsfähigkeit Wertschätzende und vertrauensvolle
Betreuung durch ein engagiertes Team Flache Hierarchien, die schnellen
Zugriff auf Entscheidungswege ermöglichen Offene Kommunikation durch
regelmäßigen Austausch via Telefon, digitalen Kanälen und
persönlichen Meetings Umfassendes, professionelles Onboarding für
einen erfolgreichen Start Viele weitere Vorteile, die Ihren
Arbeitsalltag bereichern! Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir
finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Ivana
Calascibetta [email protected] DIS AG Finance
Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773408

Sie suchen eine vielfältige Herausforderung im Einkauf, in der Sie Ihr Know-how produktiv einsetzen können? Nutzen Sie dann die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben! Nicht nur das Fachwissen, sondern auch Ihre Persönlichkeit zählt für uns! Wir suchen für ein mitarbeiterfreundliches Unternehmen in Bonn Sie als
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Ihre Benefits:

- Wertschätzung und die Chance, über sich hinauszuwachsen
- Corporate Benefits, frisches Obst und viele weitere betriebliche Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten in Form von Homeoffice-Möglichkeiten und freier Arbeitsgestaltung
- Ein Gehaltsrahmen zwischen 40.000 und 45.000 Euro

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Betreuung internationaler Lieferanten und Kunden
- Sicherstellung der qualitäts- und termingerechten Materialanlieferung inklusive der Terminüberwachung
- Einholung von Angeboten und Erstellung von Angebotsvergleichen zur Optimierung der Beschaffungskosten
- Beobachtung des Beschaffungsmarktes, Lieferantenbewertung und -entwicklung
- Suche nach Optimierungsmaßnahmen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Einkauf ist von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Einkaufsorganisation, -management, Bedarfsanalyse, Lieferantenmanagement, Terminplanung, -überwachung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Geschäftsführung des Rektorates, Team Junge Uni, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in
Ziel der Arbeit des Bereichs ist die Förderung einer engen Verbindung unterschiedlicher Zielgruppen mit der Universität Bonn. Zu den Zielgruppen zählen Interne wie Externe, die interessierte Öffentlichkeit und insbesondere Kinder und Jugendliche im Rahmen der Jungen Uni. Der Bereich bedient sich für diese Bindungsarbeit unterschiedlicher Instrumente, z. B. verschiedener Veranstaltungsformate und digitaler Angebote.

Ihre Aufgaben:
Organisation, Mitgestaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von
Veranstaltungen, Sonderprojekten und Schulbesuchen für den Bereich,
projektbezogene multimediale Ansprache der Zielgruppen,
Kommunikation und Korrespondenz mit Ansprechpersonen in Wissenschaft und
Verwaltung, in Schulen sowie mit Dienstleistenden,
administrative Unterstützung des Bereichs bei Budgetmanagement und
Finanzcontrolling,
Datenbankpflege und –betreuung unter Berücksichtigung der Vorgaben durch die EU-DSGVO,
projekt- und zielgruppenbezogene Internetrecherche und Auswertung.
Ihr Profil:
eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf mit fundierter Erfahrung im Veranstaltungsbereich (z. B. Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrung,
berufliche Erfahrungen im Bildungsbereich,
sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache,
fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und in der Mittelverwaltung,
sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP,
bereit und in der Lage, sich auf unterschiedliche Zielgruppen, insbesondere Kinder, Jugendliche, Schulen flexibel einzustellen,
engagiert, freundlich, zuverlässig, teamorientiert und bereit, gelegentlich auch außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
flexible Arbeitszeiten,
Fortbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2025/52 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Dr. Andrea Grugel (Tel.: 0228 / 73 9747) gerne zur Verfügung.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Diese Position ist zwischen 36.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du bist Ansprechpartner/in und Schnittstelle zwischen dem Projektteam und den Lieferanten
- Du optimierst und entwickelst die Einkaufsstrategien für bestimmte Warengruppen
- Du gehst gut mit den Lieferanten um und bewertest deren Performance
- Du gibst regelmäßig deine Einschätzung zu Kosten ab
- Die Marktforschung und Analyse von Veränderungen und Trends bereitet dir viel Freude

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium mit
- Erste Berufserfahrungen im Einkauf, idealerweise auch in der Disposition/Auftragsabwicklung wären super
- Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und liebst es in einem internationalen Umfeld zu wirken
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest zuverlässig und zielorientiert
- Deine Kollegen schätzen dein freundliches Wesen und deine Art

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
- Es werden zielgerichtete Weiterbildungsangebote für dich ausgearbeitet
- Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine attraktive Vergütung an
- Du kannst an unserem Fahrzeugüberlassungsprogramm teilnehmen
- Wir bieten dir eine Kantine mit gesundem Superfood an

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Ihre Aufgaben

Ihre Qualifikationen

Wir bieten

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der
Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches
Bildungswesen (ZAB) im Referat VI C (Osteuropa) für die Dauer einer Elternzeit
ab dem 01.01.2025 bis 30.04.2026am Dienstort Bonndie nachstehend aufgeführte
Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Entg.Gr. 6 TV-L
50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)
befristet voraussichtlich bis zum 30.04.2026
Kennziffer 15/25

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB
Bildungsnach-weise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt
andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen
Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller
Welt bereit. Unsere rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen
Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über
Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause
vereint, ist in Deutschland einmalig.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

- Die Ein- und Ausgangsverwaltung der in der ZAB eingehenden Anfragen
- Schreibarbeiten (auch fremdsprachiger Texte)
- Registratur und Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch)
- Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung
- Eingaben in die anabin-Datenbank
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von ZAB-Gremien und ZAB-Tagungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Betreuung von Bewerberinnen und Bewerber im Auswahlverfahren

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder qualifizierte
Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare
Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer
Berufstätigkeit
- Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Kenntnisse einer weiteren Sprache
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power-Point)
- Belastbarkeit
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Offene und freundliche Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und
Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.03.2025 über unser
Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Sonnenschein
(Tel.: 0228 501 530) und für personalrechtliche Fragen Frau Asiedu (Tel.: 0228
501 136) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum
Auswahlverfahren erhalten Sie unter
https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen/faq.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf,
Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche
Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben,
fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches
Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens
getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt
schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die
Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒
unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder
Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die Jokon GmbH, gegründet im Jahr 1948, entwickelt, produziert und vertreibt innovative Beleuchtungssysteme für die internationale Automobilindustrie in ganz Europa und darüber hinaus. Wir sind ein renommierter, kompetenter und geschätzter Partner unserer Kunden. Erstklassige, innovative Produkte mit modernster LED-Technologie, hoher Qualität, ansprechendem Design, Schnelligkeit, Flexibilität und ausgeprägter Kundenorientierung sind unsere Stärke.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m(w(d) für die Auftragsbearbeitung in Vollzeit oder Teilzeit.
Die Stelle ist unbefristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Disposition der Kundenaufträge
- Kommissionierung und Fakturierung
- Mitwirken bei der Optimierung des Kundenrückstandes
- Pflege der bereichsbezogenen EDV-Daten
- Reklamationsmanagement sowie Bearbeitung von Kundenmahnungen
- Erstellung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
- Kommunikation mit unseren Kunden
- Unterstützung in den Bereichen:
- Auftragsfreigabe (intern und extern)
- Buchung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen

Das bringen Sie mit?

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise in ERP-Systemen (z. B. proAlpha) und MS-Office

Das bieten wir Ihnen:

- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Eine detaillierte und individuelle Einarbeitung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie garantierter Urlaub in den Sommerferien (NRW), über den Jahreswechsel und an Brückentagen
- Kostenlose Fitnessstudiomitgliedschaft bei unserem Fitnessstudio des Vertrauens VisioLife
- Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze

Haben wir Ihr  Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Jokon GmbH
Rosenbach 42
53229 Bonn

Ihre Aufgaben

Ihre Qualifikationen

Wir bieten