Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 30 Wochenstunden (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Sie suchen nach einer beruflichen Herausforderung und haben bereits fundierte praktische Erfahrung im HR Bereich? Ihnen sind flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld wichtig?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Die Firmengruppe leistet seit vielen Jahren mit der Planung, dem Bau und Betrieb von Windkraftwerken, Photovoltaik, Bioenergieanlagen und dem Bereich Wärmecontracting einen wichtigen Beitrag zur Energiewende.
Sie möchten auch mit ihrer Energie etwas verändern? Unser Kunde bietet Ihnen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn und Gestaltungsfreiheit. Erneuerbare Energien sind die Zukunft und die beruflichen Perspektiven ausgezeichnet.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die Erstellung und Versand sämtlicher Dokumente des Personalwesens (z.B. Arbeitsverträge, Addenden, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse) zuständig
• Sie übernehmen das Termin- und Fristenmanagement
• Sie sind für die Personaldatenerfassung und -pflege zuständig
• Sie überwachen die Zeiterfassung für Urlaubsanträge und Abwesenheiten
• Sie übernehmen das Bewerbermanagement
• Sie terminieren und führen Vorstellungsgespräche
• Sie sind Ansprechpartner für Sozial- und Zusatzleistungen
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung und sind Schnittstelle zum Steuerbüro
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
• Sie nehmen an Messen und Veranstaltungen teil

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich
• Sie bringen Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Sie sind zeitlich flexibel und haben Freude an wechselnden Herausforderungen
• Sie sind zuverlässig, haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und ein freundliches Auftreten
• Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B

• Eine anspruchsvolle Aufgabe im wachsenden Bereich der Erneuerbaren Energien
• Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und hervorragender Zukunftsperspektive
• Unterstützung in der beruflichen Weiterbildung und damit ausgezeichnete Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzubringen
• Flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld
• Sozialleistungen wie Übernahme der Kinderbetreuungskosten nach Vereinbarung, Unfallversicherung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung etc.
• Bikeleasing, Hansefit, Homeoffice, 30 Tage Urlaub (+ 24. und 31.12. frei) und einiges mehr
• Einen attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Kieler Förde mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Ein sympathisches Team hoch motivierter Mitarbeiter und ein kollegiales Miteinander

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Die Verwaltung/Abteilung Personal und Recht bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

Personalbetreuung (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben:

·         Durchführen von individualarbeitsrechtlichen Maßnahmen (u. a. unterschriftsreifes Bearbeiten von Einstellungs-, Verlängerungs- und Höhergruppierungsanträgen, von Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen sowie die Erstellung von Arbeits-zeugnissen)

·         Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen sowie der Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen, auch in englischer Sprache

·         personalfachliche Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren sowie Durchführung administrativer Arbeiten

·         Mitwirkung bei Projekten sowie bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse

Ihr Profil:

·         Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Personal

oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit entsprechender Berufserfahrung und Kenntnissen)

oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation zum geprüften Personalfachkaufmann (m/w/d)

·         nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

·         fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Personalmanagementsoftware, insbes. SAP), eine ausgeprägte IT-Affinität

·         sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert

·         fundierte Kenntnisse des Tarif- und Mitbestimmungsrechts im öffentlichen Dienst (Anwendungsbereich TV-L und TVöD Bund, MBG SH) sind von Vorteil

Wir wünschen uns eine:n Kolleg:in mit Teamfähigkeit und Begeisterung für die Personalarbeit, die:der einen ausgeprägten und dienstleistungsorientierten Umgang mit internen und externen Kund:innen pflegt.

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

·         Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel

·         Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen

·         Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen

·         Spannende Themen in einem internationalen Umfeld

·         Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung

·         30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

·         Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

·         Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandjobticket

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9c (TVöD Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht 19,5 Stunden. Die Stelle ist nicht teilbar, flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09. Mai 2024 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Online Bewerbung (https://bewerbung.geomar.de/P000110771/de)

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „PB 2024“ per E-Mail unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de (http://www.geomar.de) oder www.helmholtz.de (http://www.helmholtz.de) .

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.

HR Generalist (m/w/d) gesucht!
Wir sind auf der Suche nach einem talentierten HR Generalisten (m/w/d), der sich leidenschaftlich für die Unterstützung des Human Resources-Managements einsetzt.

Wir von der Frielingsdorf Nord GmbH sind ein renommiertes Personal­dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Vermittlung von talentierten Fachkräften spezialisiert hat.

In direkter Vermittlung bieten wir die Möglichkeit, die Reise sofort anzutreten

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -entwicklung und -betreuung
- Verwaltung von Personalakten und Pflege der HR-Datenbank
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen Work-Life-Integration mit 30 Tagen Urlaub, einer 35-Stunden-Woche und flexiblen Arbeitszeiten
- Ein motiviertes und engagiertes Team, das Zusammenarbeit und Innovation schätzt

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaftslehre inkl. einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (gn) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist (d/m/w)  oder in ähnlicher Position
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht, idealerweise der Tarifverträge der IG Metall
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket (insb. Excel, Word, PowerPoint, Teams) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und die Anforderungen erfüllen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen noch heute!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

HR Generalist (m/w/d) gesucht!
Wir sind auf der Suche nach einem talentierten HR Generalisten (m/w/d), der sich leidenschaftlich für die Unterstützung des Human Resources-Managements einsetzt.

Wir von der Frielingsdorf Nord GmbH sind ein renommiertes Personal­dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Vermittlung von talentierten Fachkräften spezialisiert hat.

In direkter Vermittlung bieten wir die Möglichkeit, die Reise sofort anzutreten

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -entwicklung und -betreuung
- Verwaltung von Personalakten und Pflege der HR-Datenbank
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen Work-Life-Integration mit 30 Tagen Urlaub, einer 35-Stunden-Woche und flexiblen Arbeitszeiten
- Ein motiviertes und engagiertes Team, das Zusammenarbeit und Innovation schätzt

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaftslehre inkl. einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (gn) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist (d/m/w)  oder in ähnlicher Position
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht, idealerweise der Tarifverträge der IG Metall
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket (insb. Excel, Word, PowerPoint, Teams) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und die Anforderungen erfüllen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen noch heute!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

- Spannende Herausforderungen in einem modernen Umfeld|Unbefristete Festanstellung mit ansprechenden Benefits

Firmenprofil
Unser Kunde im Herzen Kiels ist ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland hilft er Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben.

Aufgabengebiet

-Unterstützende Lohn- u. Gehaltsabrechnung für einen zugewiesenen Mitarbeiter:innenkreis
-Beratung und Betreuung der Lohn- u. Gehaltsempfänger:innen
-Austausch mit Mitarbeiter:innen, der Finanzverwaltung und den Trägern der Sozialversicherung
-Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsgrundlagen
-Mitgestaltung von Teamzielen sowie Unterstützung der gesetzten Ziele

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, idealerweise Personalkaufmann/-frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in oder Steuerfachangestellte:r
-Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
-Kundenfreundlichkeit, Team- u. Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
-Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten

Vergütungspaket

-Flexible Arbeitszeiten inkl. Option auf mobiles Arbeiten
-Methodische Einarbeitung
-Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
-Moderne, gut ausgestattete Büros
-Arbeiten im Herzen von Kiel

Das Leistungsspektrum der CONDOK umfasst die Bereiche Systementwicklung und Dienstleistungen im Rahmen des Integrated Logistics Support. Dazu gehören u.a. die Technische Dokumentation, die Produkt- und Betriebssicherheit, die logistische Betreuung von Produkten und Systemen sowie die Software-Entwicklung für das logistische Datenmanagement. Als Systemhaus entwickelt und realisiert CONDOK Einrüstungs- und Umrüstungsmaßnahmen in Kabinen und Fahrzeugen und führt Instandsetzungsleistungen durch.  

An unseren Standorten Kiel, Hamburg und Koblenz betreuen wir Projekte für die Bundeswehr und die zivile Industrie. Mit unseren technischen und logistischen Lösungen für militärische und zivile Systeme leisten wir einen wertvollen Beitrag zur Sicherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft.

Zur Unterstützung unseres Personalmanagement suchen wir Sie!

Personalreferent (m/w/d)
Kiel/Vollzeit

< Unsere Stelle >

• Verantwortung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der internen Bedarfsklärung bis zur optimalen Stellenbesetzung
• Entwicklung und Umsetzung von Personalmarketingstrategien zur Gewinnung von hochqualifizierten Bewerber*innen im technischen und kaufmännischen Umfeld
• Mitwirkung bei der Konzeptionierung und Implementierung von Personalentwicklungs- und Personalbindungsmaßnahmen
• Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen
• Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Übernahme weiterer Tätigkeiten rund um das Thema Personal


< Ihr Profil >

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Anwendung relevanter gesetzlicher Bestimmungen
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick, um effektiv mit Bewerber*innen, Mitarbeitenden und Führungskräften zu interagieren
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift


< Unser Angebot >

• Wir nehmen uns Zeit für Sie: ausgiebige Einarbeitung,
Fortbildung und Wissensaustausch sind für uns wichtige Grundlagen unserer Personalentwicklung.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Betriebsklima zeichnen unseren Alltag aus.
• Wir bieten Ihnen Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung und freiwillige Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Es erwartet Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitness-Programm Hansefit sowie 30 Tagen Urlaub.
• Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung,
Bike-Leasing, höhenverstellbare Schreibtische - bei CONDOK selbstverständlich.

Sie suchen einen Job, der Sie inspiriert und  
motiviert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen  unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:  

CONDOK GmbH
Herr Topal
[email protected]

- Spannende Herausforderungen in einem modernen Umfeld|Unbefristete Festanstellung mit ansprechenden Benefits

Firmenprofil
Unser Kunde im Herzen Kiels ist ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland hilft er Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben.

Aufgabengebiet

-Unterstützende Lohn- u. Gehaltsabrechnung für einen zugewiesenen Mitarbeiter:innenkreis
-Beratung und Betreuung der Lohn- u. Gehaltsempfänger:innen
-Austausch mit Mitarbeiter:innen, der Finanzverwaltung und den Trägern der Sozialversicherung
-Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsgrundlagen
-Mitgestaltung von Teamzielen sowie Unterstützung der gesetzten Ziele

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, idealerweise Personalkaufmann/-frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in oder Steuerfachangestellte:r
-Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
-Kundenfreundlichkeit, Team- u. Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
-Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten

Vergütungspaket

-Flexible Arbeitszeiten inkl. Option auf mobiles Arbeiten
-Methodische Einarbeitung
-Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
-Moderne, gut ausgestattete Büros
-Arbeiten im Herzen von Kiel

- Spannende Herausforderungen in einem modernen Umfeld|Unbefristete Festanstellung mit ansprechenden Benefits

Firmenprofil
Unser Kunde im Herzen Kiels ist ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland hilft er Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben.

Aufgabengebiet

-Unterstützende Lohn- u. Gehaltsabrechnung für einen zugewiesenen Mitarbeiter:innenkreis
-Beratung und Betreuung der Lohn- u. Gehaltsempfänger:innen
-Austausch mit Mitarbeiter:innen, der Finanzverwaltung und den Trägern der Sozialversicherung
-Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsgrundlagen
-Mitgestaltung von Teamzielen sowie Unterstützung der gesetzten Ziele

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, idealerweise Personalkaufmann/-frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in oder Steuerfachangestellte:r
-Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
-Kundenfreundlichkeit, Team- u. Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
-Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten

Vergütungspaket

-Flexible Arbeitszeiten inkl. Option auf mobiles Arbeiten
-Methodische Einarbeitung
-Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
-Moderne, gut ausgestattete Büros
-Arbeiten im Herzen von Kiel