Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Job Description

 
Mit über 40 Jahren Praxis und rund 4.300 in Kundenunternehmen arbeitenden Mitarbeitern verfügen wir über die notwendige Erfahrung und das professionelle Know-how rund um Human Resources und Recruiting, um Mitarbeiter und Unternehmen passend langfristig zu verbinden.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Hauptverwaltung in Nieder-Olm sind Sie die erste Kontaktstelle für alle Besucher, Kunden und Bewerber und organisieren eigenständig den Empfangsbereich. Sie sind für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig – von der Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben.

Weitere Aufgaben:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Beantwortung und interne Weiterleitung von Kundenanfragen (per Telefon und E-Mail)
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der Revision bei der Kontrolle und Archivierung von Personalakten

Sie teilen sich das Aufgabengebiet mit einer Kollegin und sind im wöchentlichen Wechsel vor- oder nachmittags tätig. Die Arbeitszeit beläuft sich auf 22,5 Stunden pro Woche.

Was Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) brauchen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- Erfahrungen im Bereich Telefonzentrale, Empfang o. ä. wäre wünschenswert
- Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Service- und Kundenorientierung
- Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Urlaubsvertretung in Vollzeit
- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch

Was wir Ihnen bieten:

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team. Werden Sie außerdem Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens - innerhalb einer spannenden Branche.

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