Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat (Bürokaufmann/-frau)

Kundenbetreuer in Teilzeit m/w/d

Standort: Karlsruhe (Baden)
Arbeitszeit: 20 - 29 Stunden pro Woche

Wovon Sie profitieren

- Unbefristeter Arbeitsvertrag? Check!
- Super Chance auf Übernahme von unserem top Kunden
- Übertarifliche Bezahlung
- Wegfall der 6-monatigen Probezeit bei Übernahme
- Flexible Arbeitszeiten im Teilzeitmodell für Ihre Work-Life-Balance
- Kostenfreie Getränkeflatrate und täglich frisches Obst
- Intensive und individuelle Einarbeitungsphase um Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vorzubereiten
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Ihre neuen Aufgaben

- In der telefonischen bzw. schriftlichen Kundenbetreuung geben Sie Gas und bearbeiten eingehende Anfragen effektiv
- Sie führen die Dokumentation von Kundenanliegen durch und leiten diese an die zuständige Abeilung weiter
- Mit Ihrem Support im Kundenmanagement und Ihrem administrativen Know-how ergänzen Sie das Team perfekt

Was uns wichtig ist

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Im Umgang mit MS-Office und den gängigen EDV-Programmen sind Sie sicher unterwegs
- Eine zuverlässige und motivierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Auf Los geht's los!

Bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf via E-Mail an [email protected] oder online über www.erste-reserve.de.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer 8Bür407 sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#Kaufmännisch_1

Babette Hauser
Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0721 626907-20

erste reserve personalservice
Kaiserstraße 50
76133 Karlsruhe

www.erste-reserve.de

HR Controller (gn) Direktvermittlung

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche

Benefits mit denen Sie rechnen können

- Diese Position ist in Direktvermittlung zu besetzen, weswegen Sie unmittelbar bei unserem Kundenbetrieb eingestellt werden
- Es erwartet Sie eine arbeitsgerechte Vergütung in Höhe von 70.000€ - 80.000€ jährlich, je nach Qualifikation
- Freuen Sie sich zusätzlich auf Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible einteilbare Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit ermöglichen Ihnen eine gesunde Work-Life-Balance
- Ihnen werden regelmäßig Schulungen rund um das Thema Qualität und Sicherheit angeboten
- In Ihrer Pausenzeit können Sie sich in der firmeneigenen Kantine, mit Zuschuss durch Ihren neuen Arbeitgeber, stärken
- Vor Ort stehen Ihnen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung
- Durch den Personalverkauf erhalten Sie im Online Shop die Produkte zu einem deutlich günstigerem Preis

Ihr neuer Tätigkeitsbereich

- Sie sind in erster Linie für das Personalcontrolling verantwortlich
- Erstellen und Pflegen von relevanten Statistiken bezüglich der Mitarbeiteranzahl und der Gehälter...
- Diese werden jährlich von Ihnen ausgewertet und anschließend beurteilt
- Auch die regelmäßige Auswertungen und Interpretationen der HR KPI's fällt in Ihr Aufgabenspektrum
- Darüber hinaus sind Sie dafür zuständig erforderliche Abrechnungsdaten an die entsprechenden Dienstleister zu übermitteln
- Das tägliche Pflegen des Datenmanagementsystems mit diversen Tools macht ebenso Ihren Berufsalltag aus

Das bringen Sie mit

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Vakanz erforderlich
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro oder Personalmanagement bildet die Grundlage für diese Position
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling oder im Finanzwesen sind notwendig, um die Aufgaben eigenständig und professionell zu bewältigen

Genau danach haben Sie schon lange gesucht?

Dann bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf via E-Mail an [email protected] oder online über www.erste-reserve.de.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer 8bür3156 sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Babette Hauser
Kfm. Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0721 626907-20

erste reserve personalservice
Kaiserstraße 50
76133 Karlsruhe

www.erste-reserve.de

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Karlsruhe als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Grundlegende Kenntnisse der ver.di Strukturen innerhalb des Landesbezirks
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

- Sie sind für die Erstbearbeitung sämtlicher Mitgliederanliegen telefonisch und schriftlich zuständig
- Den Kontakt zu ver.di-Mitgliedern pflegen Sie kontinuirlich
- Sie erteilen Auskünfte, wie z.B. zu Leistungen, Tarifverträgen oder Mitmachmöglichkeiten
- Bei Bedarf halten Sie Rücksprache mit den internen Fachbereichen
- Allgemeine und administrative Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
E-Mail: [email protected]
Alpha Consult KG
Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Karlsruhe als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat.

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Grundlegende Kenntnisse der ver.di Strukturen innerhalb des Landesbezirks
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat:

- Sie sind für die Erstbearbeitung sämtlicher Mitgliederanliegen telefonisch und schriftlich zuständig
- Den Kontakt zu ver.di-Mitgliedern pflegen Sie kontinuirlich
- Sie erteilen Auskünfte, wie z.B. zu Leistungen, Tarifverträgen oder Mitmachmöglichkeiten
- Bei Bedarf halten Sie Rücksprache mit den internen Fachbereichen
- Allgemeine und administrative Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat:

​

- Sehr gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
E-Mail: [email protected]
Alpha Consult KG
Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Zur Unterstützung unseres Kunden

in Karlsruhe

suchen wir Dich als

Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Aktenpflege
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
- Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen
- Entgegennahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit

Unser Angebot:

- Attraktive übertarifliche Bezahlung
- Branchenzuschläge
- Schichtzuschläge und Zulagen
- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
- Sprungbrett in die Direktanstellung beim Kunden
- Einsätze in Wohnortnähe
- Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch oder italienisch)

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Rastatt oder auf ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt:

Trio Personalmanagement

Rappenstraße 8, 76437 Rastatt

+49 7222 405 69 60
[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Unser Angebot

- Flexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam.
- Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren ­Unternehmensgruppe.
- Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, ­z.B. Zertifizierungen.
- Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung Ihrer ­Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
- Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.
- Steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.
- Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
- Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und in­tensive Einarbeitung durch die Kolleg*innen im Team.

Deine Aufgaben

- ·         Du bereicherst in deiner Funktion mit einem Stellenumfang von 25-30 Wochenstunden unser Team „Kaufmännische Auftragssachbearbeitung“, welches als interner Dienstleister einen reibungslosen Ablauf des Auftragswesens und der Fakturierung zum Kunden hin gewährleistet. Hierzu stehst du in engem Austausch mit Kunden und verschiedenen Unternehmensteilen, wie etwa dem Vertrieb, den IT-Fachbereichen und der Finanzbuchhaltung.
- ·         Für einen ausgewählten Kundenkreis betreust du Aufträge für Handelswaren und Dienstleistungen vom Auftragseingang über die -abwicklung bis hin zur Abrechnung und dem Auftragscontrolling.
- ·         Dabei bildest du in enger Abstimmung mit dem Vertrieb ein vielfältiges Portfolio an IT-Services in unserem SAP-System ab.
- ·         Du prüfst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen sowie je nach Kundenwunsch weitere Dokumente
- ·         Du arbeitest der Finanzbuchhaltung mit deinen Auftragsdaten bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse zu

Dein Profil

- ·        Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast dir als Quereinsteiger*in fundiertes kaufmännisches Wissen in vergleichbaren Jobrollen angeeignet.
- ·         Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezügen zur Auftragssachbearbeitung und Fakturierung von Dienstleistungen und Handelswaren sammeln.
- Dir ist eine abwechslungsreiche Mischung aus strukturierter Detailarbeit und engem Austausch mit Fachbereichen und Vertrieb wichtig und du siehst dich als kommunikationsstarkes Organisationstalent mit einer Affinität zu Zahlen und genauem Arbeiten.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Prozessorientierung, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.
- Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld in der IT-Branche, das von stetigem Wandel geprägt ist und kannst dich schnell auf die jeweiligen Kundenprozesse einstellen.
- ·         Die MS Office Produkte kennst du aus deiner täglichen Arbeit. Idealerweise verfügst du über SAP-Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und -abwicklung.
- Gegenüber Kolleg*innen trittst du freundlich und überzeugend auf und beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher. Teamgeist und Respekt im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich.

Sie sind organisiert, zuverlässig und talentiert darin, administrative Aufgaben zu koordinieren? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Bürokauffrau (m/w/d).

Das Haus Aaron ist ein Familiengeführtes Alten-und Pflegeheim in Karlsruhe Durlach, das im Herbst 2025 sein 70jähriges Bestehen feiert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung in Festanstellung eine Bürokauffrau (m/w/d).

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Bürokauffrau/Bürokaufmann für unser Unternehmen sind Ihre Aufgaben vielseitig und abwechslungsreich. Ihre Tätigkeiten umfassen:

- Erledigung des Schriftverkehrs
- Beschaffung von Büromaterialien
- Planung und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung von Sitzungen
- Einkauf von externen Dienstleistungen
- Betreuung der Kunden
- Schreiben von Rechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- aktive Unterstützung der Geschäftsleitung

Als Kaufmann/-frau - Büromanagement haben Sie also eine umfassende Palette an Aufgaben vor sich, bei denen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil

Für unsere Firma suchen wir eine qualifizierte Bürokauffrau, die uns mit ihrem Know-how und ihrer Erfahrung im Bereich des Kaufmanns/-frau - Büromanagement unterstützt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind für uns wichtig:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und der Buchhaltung
- Freundliche und sichere Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sympathische Ausstrahlung im Kundenkontakt
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im Arbeitsalltag
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Dateneingabe und -pflege
- Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen

Wenn Sie sich von dem beschriebenen Profil angesprochen fühlen und entsprechende berufliche Erfahrungen mitbringen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Bürokauffrau bei uns profitieren Sie von zahlreichen Benefits, die Ihnen die Arbeit erleichtern und den Arbeitsalltag angenehmer gestalten.

Folgende Vorteile erwarten Sie bei uns:

- Attraktive Vergütung: Als qualifizierte Fachkraft im Bereich Kaufmann/-frau - Büromanagement bieten wir Ihnen eine angemessene Bezahlung.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie miteinander vereinbaren zu können.
- 2 Jahressonderzahlungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei der privaten Vorsorge und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheitsmaßnahmen: Wir setzen uns für Ihre Gesundheit ein und bieten Ihnen Gesundheitsmaßnahmen wie eine betriebliche Gesundheitsförderung an.

Werden Sie Teil unseres Teams als Bürokauffrau im Bereich Kaufmann/-frau - Büromanagement und profitieren Sie von unseren Benefits.

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister

Unser Kunde gehört zu einer der größten Automobilhandelsgruppen in Deutschland.

Starten Sie durch in einem tollen Team und freuen Sie sich auf spannende Tätigkeiten samt interessanten Perspektiven!

Sachbearbeiter Zoll & Export (m/w/d)  - Direktvermittlung

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:

- Auftragsabwicklung von Ex- und Importgeschäften unter Beachtung internationaler Ein- und Ausfuhrbestimmungen
- Ansprechpartner für nationale und internationale Lieferanten, Kunden und Zollbehörden
- Erstellung, Organisation und Prüfung diverser Zolldokumente
- Unterstützen bei Koordination, Planung und Durchführung von Zollprüfungen
- Eigenständige Auftragsbearbeitung und -erfassung sowie Verfügbarkeitskontrolle
- Betreuung der Exportkunden

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Export & Zollabwicklung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Zoll
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag & Flexible Arbeitszeiten
- Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fachspezifische interne und externe Schulungen sowie Fort- und Weiterbildungen
- Tolle Kollegen und eine attraktive Vergütung mit Steigerungspotenzial

Kontakt:

Trio Personalmanagement

Bastian Kuttler

+49 1520 333 00 15

[email protected]

Besuchen Sie uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram