Mitarbeiter in der Schadenaufnahme (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Das Team hinter sat

Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen des Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 10 Jahre Erfahrung, auf etwa 500 Mitarbeiter in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.

Als administrativer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen. Sie sind für die Koordination interner Abläufe und die Kommunikation mit Kunden sowie Partnern verantwortlich. Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Unterlagen und die Pflege von Daten. Ihre Stärken sind strukturiertes Arbeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben:

- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Schadensfällen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Schadensakten
- Unterstützung bei der Optimierung von administrativen Prozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Schadenbearbeitung oder einer vergleichbaren Branche
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine attraktive Vergütung und faire Arbeitszeiten
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und Büroausstattung

Ihr Ansprechpartner

Spyridon Kiatos
+49 6241 8603-145
[email protected]

- Unbefristerter Arbeitsvertrag|Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit bietet das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
-Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern
-Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
-Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
-Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings
-Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
-Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile

Ihr neuer Job: Vollzeitkraft im Bürobereich (keine Zeitarbeit) als Kaufmann/-frau - Büromanagement.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich?
Egal, ob Sie derzeit in Beschäftigung sind, auf Jobsuche oder arbeitslos – bei uns finden Sie die passende Stelle, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Wir sind keine Zeitarbeitsfirma. Unser Ziel ist die direkte Vermittlung von Arbeitsplätzen.

Über uns:
Wir sind Ihr Bindeglied zu einem aufstrebenden Arbeitgeber, der eine engagierte Vollzeitkraft sucht. Wenn Sie ein Organisationstalent mit fundierten Kenntnissen in MS Office und einem freundlichen sowie kundenorientierten Auftreten sind, haben wir den perfekten Job für Sie!

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team
Sie verwalten und pflegen Dokumente in MS Office mühelos
Die Telefonannahme und professionelle Weiterleitung von Anrufen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
In der Kundenkommunikation glänzen Sie mit einem Lächeln am Telefon
Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten.

Ihr Profil:

Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ein souveränes Auftreten am Telefon und kundenfreundliche Kommunikation
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamgeist und Flexibilität

Was wird geboten:

Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld.
Die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in MS Office weiterzuentwickeln.
Ein freundliches Team, das Sie unterstützt und fördert.

Ihre Bewerbung:
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Top-Teams!
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an [[email protected]] oder über WhatsApp (0151 72724490).
Unser Arbeitgeberkunde freut sich darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte beachten Sie:
Bewerbungsgespräche finden an Ihrem zukünftigen Arbeitsort statt, und natürlich legen wir höchsten Wert auf Diskretion und Vertraulichkeit.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung