Legal Assistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wer sind wir? Als eines der führenden Immobilienunternehmen in Europa, steht Covivio für 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Wohnungen, Bürogebäude oder Hotels: Covivio entdeckt nicht nur Räume neu, sondern auch Karrieren. Wir verbinden Wohnen, Arbeiten und Leben miteinander und entwickeln zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens.

Werde Teil des Covivio Teams. Bei uns kannst du durch Verantwortung und Gemeinschaft wachsen - wir freuen uns auf dich! #JoinUs

Unser Team Legal Corporate besteht aus Jurist:innen und Nicht-Jurist:innen. Wir unterstützen und beraten unsere Kolleg:innen, insbesondere zu gesellschaftsrechtlichen Themen. Als wichtiger Bestandteil des Corporate Office stellen wir sicher, dass sich alle unsere Gesellschaften rechtssicher in der Real Estate-Branche bewegen.
Voll- oder Teilzeit / befristete Tätigkeit bis 09.2027

Das bewegst du bei uns:

- Unterstützung im Bereich Corporate Housekeeping sowie Compliance
- Koordination von Notariatsangelegenheiten, Unterschriftenprozessen und Terminen sowie deren Nachverfolgung
- Pflege und Verteilung von (gesellschaftsrechtlichen) Übersichten und Organigrammen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und internen Schulungen
- Pflege und Verwaltung der Angaben in öffentlichen Registern (z.B: Handels- und Transparenzregister)
- Unterstützung bei Gewerbeangelegenheiten
- allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und die Aufrechterhaltung der Aktualität unserer Datenbank

Was wir uns von dir wünschen, um gemeinsam durchzustarten:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in kaufmännischen Verwaltungsaufgaben und/ oder im juristischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und Bereitschaft sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit

Was du von uns erwarten kannst:

- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten
- 1. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
- Mitarbeiterkantine vor Ort
- Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
- Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
- Kostenlose Parkplätze
- Bezuschussung der Fitnessstudiomitgliedschaft (u.a. Urban Sports & FitX)
- Teilnahme an gemeinsamen, auch internationalen Sport- und Firmenevents
- Liebevolles Kinderbetreuungsangebot in der Ferienzeit
- Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden

Kontakt:

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse).
Weitere Informationen zu uns und deinen Karrieremöglichkeiten findest du unter: https://www.covivio.immo/karriere/
Für Fragen vorab stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung.
Deine Ansprechpartnerin ist:
Isabell Printz
Tel.:  +49 208 9706 4258

Das sind Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs, einschließlich der Bearbeitung von Briefen, E-Mails und internen Mitteilungen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Organisation des Posteingangs sowie des Postausgangs und stellen sicher, dass alle Dokumente digitalisiert, abgelegt und das Aktenarchiv regelmäßig gepflegt wird. Außerdem koordinieren Sie Lieferungen und Bestellungen, wie zum Beispiel Büromaterialien oder Dienstleistungen, und kümmern sich um allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie sowohl internen als auch externen Ansprechpartnern bei Fragen und Anfragen zur Verfügung.

Das bringen Sie mit

Für diese Position bringen Sie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation mit. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook. Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Zudem zeichnen Sie sich durch eine hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus, wodurch Sie sowohl im Umgang mit Kollegen als auch mit externen Partnern überzeugend auftreten.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf

DYNASTIA Personal GmbH

Tel.: 0203 / 544 751 57
Mobil u. WhatsApp: 0176 / 758 673 70
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

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