Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir suchen aktuell: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen aktuell: Office Manager (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Sekretär/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen aktuell: Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Bürokauffrau/-mann (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Öffentliche Stellenausschreibung

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Im Erfurter Entwässerungsbetrieb suchen wir Sie als:

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Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungs- und Posteingang,

mit 19,5 Wochenstunden

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Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Der Entwässerungsbetrieb der Landeshauptstadt Erfurt ist ein nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen geführter und zukunftsorientierter Betrieb. In der kaufmännischen Abteilung ist die beschriebene Stelle ein wichtiger Bestandteil um den Rechnungs- und Postdurchlauf strukturiert und den aktuellen Anforderungen der Digitalisierung entsprechend zu gewährleisten.

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, insbesondere die Aufbereitung der Rechnungen gemäß den Festlegungen zur Rechnungsbearbeitung für das jeweilige Eingangsformat. In diesem Zusammenhang prüfen Sie die eingegangenen Rechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben, stellen fehlerhafte oder manipulierte Rechnungen fest und weisen diese gegebenenfalls zurück. Außerdem digitalisieren, archivieren und vernichten Sie Rechnungen entsprechend der rechtlichen Vorgaben. Zudem obliegt Ihnen die Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs der kaufmännischen Abteilung, insbesondere die Vorbereitung der Papierdokumente analog der Rechnungen sowie das Anlegen des Posteingangs in der Buchhaltungssoftware. Darüber hinaus stellen Sie den rechtssicheren Scanvorgang sicher und übernehmen die digitale Weitergabe des Posteingangs an den zuständigen Sachbearbeiter sowie die Wahrnehmung von Archivierungstätigkeiten.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann

Weiterhin wichtig sind uns:

- einschlägige Verwaltungskenntnisse, insbesondere zum Aufbau und zur Funktionsweise des Entwässerungsbetriebs
- anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- aus gutes Kommunikations- und Informationsverhalten verbunden mit einer selbständigen, initiativen, effizienten und adressatengerechten Arbeitsweise sowie fachliches Wissen und Können

Vergütung

E 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. (https://www.erfurt.de/ef149516)

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 14. Januar 2025

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Käppel, Tel. 0361 655 3563

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung

Kaufmännischer Mitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d) im Homeoffice in Erfurt

Unser Angebot für Sie:

• Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven
• Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag, 8:00 Uhr - 20:00 Uhr
• Wir suchen Bewerber aus der Region, um Ihnen jederzeit persönlichen Support zu bieten
• Angemessene und marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrem Verantwortungsbereich
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Herausforderungen
• Mitarbeit in einem renommierten, zukunftsorientierten Innovationsunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene, ehrliche und direkte Kommunikation in einem freundlichen und unkomplizierten Arbeitsumfeld
• Mitarbeitervergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen als Teil unseres Benefits-Programms
• Hochwertige Technik wird vom Kundenunternehmen gestellt

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Kundeninformationen und Anfragen
• Professionelle und zielorientierte Beantwortung von Kundenanliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Lösungsfindung

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännischer Mitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d) im Homeoffice:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Büromanagement oder ähnlichem Bereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit, um im Homeoffice produktiv zu arbeiten
• Zeitliche Flexibilität, um projektbezogene Arbeitszeiten im Rahmen von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr abzudecken

Interessiert an der Position Kaufmännischer Mitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d) im Homeoffice? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d) im Homeoffice direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected]
03464 26 09 85-0

Kaufmännischer Mitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d) im Homeoffice in Erfurt

Unser Angebot für Sie:

• Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven
• Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag, 8:00 Uhr - 20:00 Uhr
• Wir suchen Bewerber aus der Region, um Ihnen jederzeit persönlichen Support zu bieten
• Angemessene und marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrem Verantwortungsbereich
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Herausforderungen
• Mitarbeit in einem renommierten, zukunftsorientierten Innovationsunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene, ehrliche und direkte Kommunikation in einem freundlichen und unkomplizierten Arbeitsumfeld
• Mitarbeitervergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen als Teil unseres Benefits-Programms
• Hochwertige Technik wird vom Kundenunternehmen gestellt

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Kundeninformationen und Anfragen
• Professionelle und zielorientierte Beantwortung von Kundenanliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Lösungsfindung

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännischer Mitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d) im Homeoffice:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Büromanagement oder ähnlichem Bereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit, um im Homeoffice produktiv zu arbeiten
• Zeitliche Flexibilität, um projektbezogene Arbeitszeiten im Rahmen von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr abzudecken

Interessiert an der Position Kaufmännischer Mitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d) im Homeoffice? So geht es weiter!

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03464 26 09 85-0

Kaufmännischer Mitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d) im Homeoffice in Erfurt

Unser Angebot für Sie:

• Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven
• Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag, 8:00 Uhr - 20:00 Uhr
• Wir suchen Bewerber aus der Region, um Ihnen jederzeit persönlichen Support zu bieten
• Angemessene und marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrem Verantwortungsbereich
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Herausforderungen
• Mitarbeit in einem renommierten, zukunftsorientierten Innovationsunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene, ehrliche und direkte Kommunikation in einem freundlichen und unkomplizierten Arbeitsumfeld
• Mitarbeitervergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen als Teil unseres Benefits-Programms
• Hochwertige Technik wird vom Kundenunternehmen gestellt

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Kundeninformationen und Anfragen
• Professionelle und zielorientierte Beantwortung von Kundenanliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Lösungsfindung

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännischer Mitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d) im Homeoffice:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Büromanagement oder ähnlichem Bereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit, um im Homeoffice produktiv zu arbeiten
• Zeitliche Flexibilität, um projektbezogene Arbeitszeiten im Rahmen von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr abzudecken

Interessiert an der Position Kaufmännischer Mitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d) im Homeoffice? So geht es weiter!

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