Office- Management (m/w/d)- verantwortlich für die Organisation einer Kindertagesstätte (Fachwirt/in - Erziehungswesen)

Job Description

 
Die Pikkolino gGmbH ist ein etablierte Träger im Bereich der frühkindlichen Bildung, der drei Kindertagesstätten in Bonn betreibt. Unser Engagement liegt in der Bereitstellung einer sicheren, kreativen und fördernden Umgebung für Kinder im Alter bis zu sechs Jahren. Wir suchen für unser Kita-Büro ein/e Mitarbeitende/n (m/w/d), die die Organisation einer Kindertagesstätte Kita-Leitung und Träger organisiert und leitet und somit eine gute Zusammenarbeit gewährleistet.

Ihre Aufgaben: Ansprechpartner zwischen Kita-Leitung und Trägervertreter, übergeordnete Kommunikation und Organisation gewährleisten.

- Unterstützung der Kita-Leitungen bei organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Qualitätsstandards, Vorschriften und Richtlinien
- Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen zur internen und externen Kommunikation
- Konfliktmanagement und Lösungsfindung bei übergreifenden Herausforderungen
- Entwicklung und Überwachung von Prozessen zur Qualitätsverbesserung und Effizienzsteigerung
- Führung einer Barkasse
- Ansprechpartner für Eltern und Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit mit externen Partnern um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Pädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Kindertagesstätten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
- Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Vorschriften und Standards
- Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern, Eltern und Mitarbeitern
- Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen

Wir bieten ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten

- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und -entwicklung
- Ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen und umzusetzen
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und anderen Sozialleistungen
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur