Empfangsassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

WORK
Empfangsassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Weinstadt

Empfangsassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Weinstadt, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Weinstadt , Baden-Württemberg, Deutschland

Job Description

 
Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Unternehmensgruppe suchen wir Sie zur tatkräftigen Unterstützung unseres Empfangsteams.

Ihr Einsatz bei uns:
• Unser Empfangsteam ist erster und kompetenter Ansprechpartner unserer anspruchsvollen nationalen und internationalen Gäste, Kunden und Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Weinstadt
• Als Organisationstalent haben Sie alle Termine im Blick und gewährleisten dadurch eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume sowie von Veranstaltungen
• Sie unterstützen im Team den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und bei Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie übernehmen das Handling der ein- und ausgehenden Post und kümmern sich um deren Zuordnung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr überzeugendes Profil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrungen
• Ein gutes Kommunikationsvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie sind ein Organisationstalent, das Zuverlässigkeit und Flexibilität mitbringt
• Eigenständige, sogfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen gepaart mit einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot für Sie:
Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive mit der Möglichkeit, sich auch innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.

- Inhabergeführt (seit 1991)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning Angebote
- audius private Krankenversicherung
- Bikeleasing
- Urban Sports Club
- Corporate Benefits
- Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge an unserem Standort
- Abwechslungsreiche Firmenevents
Europa.eu

Europa.eu

Baden-Württemberg
Deutschland

Start Date

2025-03-01

audius SE

Frau Isabell Groß

Mercedesstr. 31

71384

www.audius.de

audius SE Logo
Published:
2025-02-19
UID | BB-67b57fd253b65-67b57fd253b66
Europa.eu

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Kaufmann/-frau - Büromanagement

Empfangsassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weinstadt


Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Unternehmensgruppe suchen wir Sie zur tatkräftigen Unterstützung unseres Empfangsteams.

Ihr Einsatz bei uns:
• Unser Empfangsteam ist erster und kompetenter Ansprechpartner unserer anspruchsvollen nationalen und internationalen Gäste, Kunden und Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Weinstadt
• Als Organisationstalent haben Sie alle Termine im Blick und gewährleisten dadurch eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume sowie von Veranstaltungen
• Sie unterstützen im Team den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und bei Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie übernehmen das Handling der ein- und ausgehenden Post und kümmern sich um deren Zuordnung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr überzeugendes Profil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrungen
• Ein gutes Kommunikationsvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie sind ein Organisationstalent, das Zuverlässigkeit und Flexibilität mitbringt
• Eigenständige, sogfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen gepaart mit einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot für Sie:
Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive mit der Möglichkeit, sich auch innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.

- Inhabergeführt (seit 1991)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning Angebote
- audius private Krankenversicherung
- Bikeleasing
- Urban Sports Club
- Corporate Benefits
- Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge an unserem Standort
- Abwechslungsreiche Firmenevents

audius SE

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2025-02-19
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Bürofachkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weinstadt


Wir suchen aktuell: Bürofachkraft (m/w/d) in Weinstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus Weinstadt, eine Bürofachkraft (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Sicherer Umgang mit Dokumentationsprozessen
- Beschaffungsmanagement
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Fließende Englischkenntnisse

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig. sind loyal und diskret
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind umfassend mit MS Office vertraut
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisation- und Kommunikationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus

Lohn ab 17,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Socco Leonberg GmbH

Socco Leonberg GmbH Logo
2025-02-11
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Bürofachkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weinstadt


Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus Weinstadt, eine Bürofachkraft (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben:

- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Sicherer Umgang mit Dokumentationsprozessen
- Beschaffungsmanagement
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Fließende Englischkenntnisse

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig. sind loyal und diskret
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind umfassend mit MS Office vertraut
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisation- und Kommunikationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus

Lohn ab 17,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Socco Leonberg GmbH

Socco Leonberg GmbH Logo
2024-12-10
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Büro-Allrounder gesucht

Weinstadt

**Müller Dach + Solar** ist nicht nur der führende Anbieter von innovativen Flachdachlösungen
im Großraum Stuttgart, sondern auch der perfekte Ort, um Deine Karriere zu starten.
Mit über 100 Kolleg*innen an unseren Standorten in Weinstadt und Riederich bei Reutlingen, suchen wir genau DICH.

**Deine Mission bei uns:**

·         Du wirst zum echten Büro-Allrounder – kein Bereich bleibt Dir fremd!
·         In Deiner Ausbildung lernst Du alles von Materialwirtschaft über Buchhaltung bis hin zu Projektassistenz und Personalmanagement.
·         Du wirst Teil eines Teams, das Dir zeigt, wie alle Abteilungen zusammenarbeiten, und bist mittendrin statt nur dabei.

**Das bringst Du mit:**

·         Einen erfolgreichen Realschulabschluss, die (Höhere) Handelsschule oder das (Fach-) Abitur in der Tasche.
·         Interesse an allem, was mit kaufmännischen Tätigkeiten zu tun hat.
·         Organisation ist Dein Ding und Du kannst gut kommunizieren.
·         Du bist ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann und der auch mal selbstständig arbeitet.

**Was wir Dir bieten:**

·         Top Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen – wir fördern Dein Potenzial!
·         Praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe
·         Die Chance auf Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung – bei uns steht die Tür offen!
·         VVS/ÖPNV-Ticket
·         Schulungen für Microsoft Office oder Anwendungssoftware
·         Vermögenswirksame Leistungen
·         Gesundes und bodenständiges Familienunternehmen
·         Berufsschule in Waiblingen

W. Müller GmbH & Co. KG

W. Müller GmbH & Co. KG
2024-08-17
WORK
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Bürofachkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weinstadt


Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus Weinstadt, eine Bürofachkraft (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Sicherer Umgang mit Dokumentationsprozessen
• Beschaffungsmanagement
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Fließende Englischkenntnisse

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig. sind loyal und diskret
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind umfassend mit MS Office vertraut
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisation- und Kommunikationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus

Lohn ab 17,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Socco Leonberg GmbH

Socco Leonberg GmbH Logo
2024-06-01
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei internationalem Unternehmen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weinstadt


IMPACT Stuttgart - "Für jeds Häfele fendad mir a bassendes
Däggele!"

Und auch für Sie finden wir den passenden Traumjob - tatsächlich ist
er nur eine Bewerbung weit entfernt.



Wir arbeiten deutschlandweit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
und Personalvermittlung mit namhaften Kunden zusammen, verfügen über
ausgezeichnete Kontakte sowohl zu mittelständischen Unternehmen als
auch zu großen Konzernen.

Nun wurden wir von unserem Kunden, einem attraktiven und
internationalen Unternehmen mit Hauptsitz im Raum Weinstadt,
beauftragt, SIE in Vollzeit zu rekrutieren.

Gemeinsam verleihen wir Ihrer Karriere neuen IMPACT!

Wir bieten:

- Eine attraktive Vergütung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag!
- Eine Stelle in Vollzeit, nach Absprache in Teilzeit
- Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven Unternehmen
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
Produktivitätsprämien
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde,
Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500€!



Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
beispielsweise zur Kauffrau Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau
(m/w/d), Kauffrau Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder
vergleichbar
- (Erste) Berufserfahrung wünschenswert, allerdings nicht zwingend
erforderlich
- Idealerweise Erfahrung in der Stammdatenpflege
- Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit



Ihre Aufgaben:

- Durchführen administrativer Arbeiten in Zusammenarbeit mit
verschiedenen Fachabteilungen
- Planen und Koordinieren von Terminen
- Organisieren von Reisen
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
- Erstellen und Verfolgen von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem
Vertrieb
- Erstellen und Auswerten von Statistiken
- Pflegen von Stammdaten



Wir freuen uns bereits schon heute, Sie kennen zu lernen!  Hierzu
müssen Sie nur das Bewerberformular ausfüllen - es dauert 2 Minuten!

Um sich einen ersten Eindruck über Ihren zukünftigen Arbeitgeber zu
verschaffen, klicken Sie einfach auf diesen Link

https://youtu.be/vlR8MUTYrIo

Gerne können Sie uns bei Fragen vorab auch telefonisch unter 0711 /
870 30 70 erreichen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

IMPACT GmbH

IMPACT GmbH
2024-03-26
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Einkäufer (m/w/d)

Weinstadt

Wir suchen

Einkäufer (m/w/d)

Weinstadt - Vollzeit
ab sofort

Einkäufer (m/w/d) in 71384 Weinstadt

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten dich?

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Beschaffungsprozess
• Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien
• Durchführen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmer und Lieferanten
• Ausarbeiten von Nachunternehmer- und Lieferantenverträgen, Rahmenvereinbarungen
• Bewertung der Nachunternehmer und Lieferanten hinsichtlich ihrer Qualitätsfähigkeit (techn. und wirtschaftlich)
• Marktbeobachtung und Suche nach neuen Vertragspartnern im In- und Ausland

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche...

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, alternativ abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium besitzt
• Kenntnisse der relevanten IT-Systeme (Office-Anwendungen, ERP, etc.) hat
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht mit sich bringt
• Expertise im Einkauf im Facility Management Bereich wünschenswert
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheres Auftreten sowie Argumentations- und Verhandlungsgeschick
• Kundenorientierung/ Dienstleistungsmentalitä̈t

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!

IndustrieAlpine GmbH & Co KG

IndustrieAlpine GmbH & Co KG Logo
2024-02-21
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Einkäufer (m/w/d)

Weinstadt

Wir suchen

Einkäufer (m/w/d)

Weinstadt - Vollzeit
ab sofort

Einkäufer (m/w/d) in 71384 Weinstadt

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten dich?

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Beschaffungsprozess
• Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien
• Durchführen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmer und Lieferanten
• Ausarbeiten von Nachunternehmer- und Lieferantenverträgen, Rahmenvereinbarungen
• Bewertung der Nachunternehmer und Lieferanten hinsichtlich ihrer Qualitätsfähigkeit (techn. und wirtschaftlich)
• Marktbeobachtung und Suche nach neuen Vertragspartnern im In- und Ausland

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• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, alternativ abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium besitzt
• Kenntnisse der relevanten IT-Systeme (Office-Anwendungen, ERP, etc.) hat
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• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
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• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

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2024-01-24