Sachbearbeiter*in für den öffentlichen Dienst - Bereich Asyl (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Stellen-ID: 8per2951
Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche

Mit diesen Vorteilen bewahren Sie einen kühlen Kopf

- Direktvermittlung an unseren renommierten Kunden im Herzen von Karlsruhe
- Überdurchschnittliche Bezahlung ab 24 € pro Stunde
- Wahl zwischen Voll- oder Teilzeit ab 30Std/Woche
- Gleitzeit und Home-Office ermöglichen die perfekte Work-Life-Balance
- Angenehmes Arbeitsklima durch ein hilfsbereites Team
- Verschiedene, berufsbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige, freiwillige Gesundheitstage am Arbeitsplatz
- Personalrabatte auf die angebotenen Dienstleistungen
- Öffentliche Verkehrsmittel sowie Parkmöglichkeiten in direkter Nähe

Ihr neuer Verantwortungsbereich

- Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie präzise Abwicklung aller personalwirtschaftlichen Aufgaben
- Selbstständige Betreuung diverser Mandanten in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Professionelle Korrespondenz und telefonische Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern

Damit punkten Sie

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Gehaltsabrechnung
- Eine genaue, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf via E-Mail an [email protected] oder online über www.erste-reserve.de.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer 8per2951 sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Babette Hauser
Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0721 626907-20

erste reserve personalservice
Kaiserstraße 50
76133 Karlsruhe

www.erste-reserve.de

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Personalrecruiting inkl. Erstellung und Ausschreibung von passenden Stellenanzeigen
- Organisieren und Koordinieren von Personalauswahlverfahren
- Betreuung des Bewerbermanagements
- Zielgerichtete Maßnahmen zur Personalentwicklung
- Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zur Trennung von Mitarbeiter:innen
- Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
- Formulierung und Erstellung von Zeugnissen nach Abstimmung mit der Führungskraft

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal , abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet wünschenswert
- Idealerweise gute SAP- und MS-Office Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA24-42740-KAMO bei Frau Mariel Barbe. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Wir suchen für ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen mit Filialen Deutschlandweit in Karlsruhe   zur Direktvermittlung

1 Personalsachbearbeiter m/w/d Schwerpunkt Lohn und Gehalt

Die Aufgaben:

Sie bearbeiten Ein- und Austritte, pflegen mitarbeiterbezogene Daten und erstellen Bescheinigungen

Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbständig durch

Sie erstellen Arbeitsverträge, schreiben Zeugnisse und pflegen die elektronischen Personalakten

Sie betreuen die Mitarbeitende durch fachkompetente Auskünfte zu vielfältigen Fragestellungen

Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Projekten

Die Anforderungen:

idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehalt gesammelt oder entsprechendes Wissen im Rahmen einer intensiven Fortbildung erworben.

erweiterte Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 sowie den gängigen MS-Office-Programmen sind wünschenswert

bestenfalls verfügen Sie über gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Ihre zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr freundlicher Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern macht Sie zu einem unverzichtbaren Mitglied des leistungsstarken Teams.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Referenz 12-206888 Sie sind auf der
Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Personal ? Wir haben
genau das Richtige für Sie! Unser Kunde ist ein erfolgreiches
Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Maschinenbaubranche und
zählt zu den führenden Anbietern in der Region Karlsruhe . Im
Auftrag dieses Kunden suchen wir ab sofort und zum schnellstmöglichen
Zeitpunkt Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d). Ihre Benefits:
Leistungsorientierte Vergütung Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit
zum Homeoffice Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreie Getränke Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben: Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen
personalwirtschaftlichen Themen Erstellung von Arbeitsverträgen,
Zeugnissen und Bescheinigungen Pflege der Daten in den HR-Systemen
Mitwirkung in diversen Projekten zur Weiterentwicklung,
Digitalisierung und Prozesseffizienz im HR-Bereich Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personal oder
ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt
HR Bereits mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich Kenntnisse im
Arbeits-, im Lohnsteuer- und im Sozialversicherungsrecht sowie
fundierte Kenntnisse im HR-Umfeld Fundierte Kenntnisse mit den
gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Details: Vertragsart:
Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche) Branche: Maschinenbau und
Betriebstechnik Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen:
40.000 bis 45.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist
Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht
Ihnen steht Ihnen Heide Joos (Tel +49 (0) 721 16158-53 ) gerne zur
Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder
unter Angabe der Referenznummer 12-206888 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Niederlassung
Karlsruhe Ostring 6 76131 Karlsruhe

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe Referenz 12-212338 Sie
sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich
Personal im Raum Karlsruhe ? Dann haben wir das Richtige für Sie!
Für ein erfolgreiches Unternehmen wird ein Personalsachbearbeiter
(m/w/d) gesucht, der die Personaladministration eigenständig
übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Personalakten,
die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Bearbeitung von Ein- und
Austritten sowie die Unterstützung bei der Lohn- und
Gehaltsabrechnung. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie
sich jetzt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe. Ihre
Benefits: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles
Aufgabenfeld in einem dynamischen Team Möglichkeiten zur beruflichen
Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Ein attraktives Gehalt und Zusatzleistungen Ein modernes und
angenehmes Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Verantwortung für die gesamte
Personaladministration (Verwaltung von Personalakten, Erstellung von
Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen) Durchführung der
monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der
Buchhaltung Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im
Personalstamm Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalrelevanten
Fragen (z. B. Arbeitszeiten, Urlaub, Lohnabrechnung) Unterstützung
bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen Pflege der
Personalstammdaten im HR-System Unterstützung bei der Durchführung
von Personalmaßnahmen (z. B. Onboarding-Prozesse) Mitwirkung bei der
Umsetzung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich
Personal oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der
Personaladministration, gerne auch in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Sozialversicherung
Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere Excel, sowie
Erfahrung mit Personalsoftware (idealerweise SAP, DATEV o.ä.)
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Weitere
Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche) Branche: Sonstige
Dienstleistungen Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 37.000 bis 40.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr
spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht
Ihnen steht Ihnen Renate Meier (Tel +49 (0) 721 16158-38 ) gerne zur
Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder
unter Angabe der Referenznummer 12-212338 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Niederlassung
Karlsruhe Ostring 6 76131 Karlsruhe

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der
Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des
Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die
Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag
für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte
Mitarbeiterinnen die Versorgung der Patientinnen sicher. Für den
Geschäftsbereich Personal (Bereichsleitung: Karoline Lanz) suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiterin in
Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Ihre Aufgaben bei uns
Ansprechpartnerin für die Mitarbeiterinnen und Führungskräfte des
Bereichs "Pflegepersonal" Bearbeitung aller administrativen Prozesse
vom Eintritt bis zum Austritt Umsetzung der erforderlichen
Personalmaßnahmen, wie z. B. Erstellung von Betriebsratsanhörungen,
Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen Eingabe und Pflege der
Personalstammdaten Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz Beteiligung an
Projekten Sie verfügen über Eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zumzur Personalfachkaufmannfrau
bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal oder
einen Studienabschluss mit Schwerpunkt Personal Erfahrung in der
Personaladministration und -betreuung Kenntnisse im Arbeitsrecht, von
Vorteil wären Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-K) Sehr guten Umgang
mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office), wünschenswert wären
Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM Eine schnelle Auffassungsgabe, klare
Kommunikation und Teamfähigkeit Ein hohes Maß an Selbstständigkeit,
Struktur und Engagement Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und
absolute Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen Eine Vergütung nach
TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung Ein umfassendes
Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am
Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen
Fortbildungen Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in
einem modernen Umfeld Die Mitarbeit in einem engangierten und
zugewandten Team Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen
flexiblen Modellen Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes
Deutschland-Ticket, Job-Rad, vermögenswirksame Leistungen,
steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der
Gesundheitsförderung Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Nilgün
Gierich, Leitung Abteilung 2, unter der Telefonnummer 0721/974-1420
gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden
bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den
Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 28.02.2025. Städtisches Klinikum
Karlsruhe gGmbH Moltkestraße 90 76133 Karlsruhe
www.klinikum-karlsruhe.de Bewerben Sich sich jetzt!

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.,,

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für einen unserer Kunden in Karlsruhe.

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

- In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeiter weiter
- Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
- Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedlichen Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragsstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung etc. sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches Erscheinungsbild und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Stress resistent
- Berufserfahrung wünschenswert

Wir bieten:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 07223-97913-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Sie suchen eine Position, bei der Sie die Möglichkeit haben, zukunftsweisende Personalarbeit zu gestalten? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen aus der Metallverarbeitung. Für die nächste Zeit suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung für den Raum Karlsruhe Sie als
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt

Ihre Benefits:

- Flache Hierarchien
- Mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Job-Rad
- Diverse Mitarbeiter-Rabatte
- Hauseigene Kantine mit täglich frischen Menüs

Ihre Aufgaben:

- Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels Datev
- Erster Ansprechpartner für Fragen rund um die Gehaltsabrechnungen
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal
- Bereits Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse mit dem MS Office-Paket sowie Datev
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise