Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - VZ/TZ - Großraum Ingelheim am Rhein (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

**Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement (m/w/d)**

**Organisationstalent gesucht!**

Du möchtest eine praxisnahe Ausbildung, arbeitest gerne für und mit Menschen und liebst es, Dinge zu organisieren und Abläufe zu koordinieren? Du suchst einen sicheren Ausbildungsplatz mit Zukunft?

**Dann bist du bei uns genau richtig!**

In deiner **dreijährigen Ausbildung** lernst du alles, was du für den Arbeitsalltag in einer modernen Verwaltung brauchst:

·   Bearbeitung von Anträgen, Briefen und E-Mails

·   Erstellung von Tabellen, Auswertungen & Präsentationen

·   Organisation von Terminen, Meetings und Abläufen

·   Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern*,* internen und externen Stellen

Die duale Ausbildung setzt sich zusammen aus:

·   **Praxis:** vielfältige Aufgaben in verschiedene Abteilungen der Kreisverwaltung Mainz-Bingen.

·   **Theorie:** Unterricht an der Berufsbildenden Schule in Bingen

DAS BIETEN WIR:

·   1.293,26 € monatlich im 1. Ausbildungsjahr
(Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD)

·   Individuelle Betreuung durch feste Ansprechpersonen in jeder Abteilung

·   WIR-Gefühl: Gemeinsame Ausflüge, Grillfeste & mehr

·   Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Fachbereiche

·   Modern und digital ausgestattete Arbeitsplätze

·   Gleitzeit - für eine gute Work-Life-Balance

·   Offenes, kollegiales Arbeitsklima

·   Krisensichere Perspektive im öffentlichen Dienst

·   Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung

·   Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
 

DAS BRINGST DU MIT:

·   Mindestens sehr guter Abschluss der Berufsreife oder Qualifizierter Sekundarabschluss I (mittlere Reife)

·   Gute Deutschkenntnisse - mündlich & schriftlich

·   Teamgeist, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

FRAGEN ZUR AUSBILDUNG BEANTWORTET DIR:

Ausbildungsleiter
Jörn Lerch
06132 / 787-1107

 
Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 21.09.2025 über unsere Homepage erbeten.

# Stellenausschreibung

Für den wirtschaftsstärksten Landkreis in Rheinland-Pfalz mit rund 225.800 Bürgerinnen und Bürgern ist die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** ein moderner und leistungsstarker Dienstleister. Unsere 1.346 Mitarbeitenden sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.
 
Zur Unterstützung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine** Stelle in der
 

### Sachbearbeitung der KFZ-Zulassungsstelle in Bingen

innerhalb der Abteilung **52** „**Straßenverkehr/Kfz-Zulassung**“, Fachbereich **„Führerschein-/ Zulassungswesen“** zu besetzen.

**Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:** 

- unmittelbarer Kundenkontakt
- schwerpunktmäßig alle Schaltertätigkeiten im Bereich der KFZ-Zulassung
- Tätigkeiten im Bereich des Serviceschalters
- Telefonzentrale
- Postbearbeitung
 
 **Ihre Qualifikation:**
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Belastbarkeit, freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung am Dienstleistungstag (donnerstags) 

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Verteilung der Stunden richtet sich aufgrund einer kundenorientierten Dienstleistung nach den Öffnungszeiten der Kfz-Zulassungsstelle, wobei am Dienstleistungstag dem Donnerstag, eine Arbeitszeit bis 18:30 Uhr abgeleistet werden muss. In Bezug auf eine kundenorientierte Dienstleistung gelten die in der Dienstvereinbarung über die gleitende Arbeitszeit bei der Kreisverwaltung Mainz-Bingen festgelegten gesonderten Arbeitszeiten.

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 12.12.2026. Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit in Form von Jobsharing möglich.
 
Die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.
 
Bewerbungen werden bis zum **13.04.2025** über unser [**Online-Bewerbungsportal**](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung) erbeten. Bitte klicken Sie hierzu diesen [Link](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung).

Zur Verstärkung unseres Teams in einem innovativen und zukunftsorientierten Handwerksunternehmen suchen wir
ab SOFORT & UNBEFRISTET eine/n

Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) - Teilzeit

Holz ist der Baustoff der Zukunft. Niemand weiß besser mit ihm umzugehen als wir.

In unserem inhabergeführten Familienunternehmen mit mehr als 40 Mitarbeitern in Ingelheim am Rhein erwecken wir sein gewaltiges Potenzial mit digitalisierten Technologien zum Leben.

Unsere Kultur lebt vom ehrlichen Miteinander und unserer Begeisterung, die wir tief im Herzen tragen. In unseren Teams planen und realisieren wir innovative Bau-Projekte, die unsere Kunden begeistern.

IHRE VERANTWORTUNG
• Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen und somit erster Ansprechpartner unseres Unternehmens
• Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
• Organisation des Lagermanagements
• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
• Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
• Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
• Organisation des Lagermanagements
• Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.)

IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position wären wünschenswert – auch Quereinsteiger haben eine Chance
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
• Sie haben ein bodenständiges, souveränes Auftreten mit guter Sozialkompetenz
• Gute Kenntnisse in MS Office

HRE VORTEILE
• Kollegiale Unternehmenskultur in einem innovativen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen sowie täglicher Abstimmung im Tagesgeschäft
• Regelmäßige, individuelle Leistungsbeurteilung und Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• eigenverantwortliches Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Werden Sie Teil unserer engagierten Mannschaft.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins
und Gehaltsvorstellung an [email protected].

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Großraum Ingelheim am Rhein

Ein mittelständisches Industrieunternehmen ist auf der Suche nach einem engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Nähe von Ingelheim am Rhein in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche).

Aufgaben:

- Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Geschäftsvorgängen.
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Aufträgen, Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr.
- Pflege der Kundenstamm- und Produktdaten.
- Koordination und Organisation von Terminen.
- Reisekostenabrechnung und Support in der Personalverwaltung und Zeitabrechnung
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Personal etc.

Anforderungen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundiertes kaufmännisches und betriebswirtschaftliches Fachwissen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Programmen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrung mit Finanzbuchhaltung / vorbereitender Buchhaltung.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Das durchschnittliche Gehalt eines kaufmännischen Mitarbeiters in der Nähe von Ingelheim am Rhein beträgt rund € 40.000 bis €50.000 pro Jahr (KI-Schätzung). In dieser Position erwarten Sie neben finanziellen Vorteilen 30 Tage Urlaub und Gleitzeit, jedoch kein Home-Office. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer +49(0)69 597721700 zur Verfügung. Treten Sie mit uns in Kontakt und starten Sie Ihre neue berufliche Herausforderung!

Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen sucht zum 01.08.2025 Nachwuchskräfte für die Ausbildung:

## Kauffrau / Kaufmann für büromanagement (m/w/d)

Berufsausbildung im dualen System

· Praktische Ausbildung in den verschiedenen Abteilungen der Kreisverwaltung

· Theoretischer Unterricht an der Berufsschule in Bingen

Bezahlung im 1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 EUR monatl.

Du möchtest eine praxisorientierte Ausbildung machen? Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und magst es, Dinge zu organisieren? Du möchtest einen sicheren Ausbildungsplatz?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Die Ausbildung dauert drei Jahre und macht dich fit für organisatorische und verwaltende Dinge, wie die Erstellung von Briefen, Bescheiden, Kalkulationstabellen und Präsentationen. Außerdem hilfst du Bürgerinnen und Bürgern bei ihren Anliegen und organisierst Termine für andere Mitarbeitende
der Verwaltung.

Die Aufgabengebiete in der Kreisverwaltung sind vielfältig: Beispielsweise im Büro der Landrätin, bei den Kreisbeigeordneten oder in einer unserer vielen anderen Abteilungen kannst du tätig werden.

**DAS BRINGST DU MIT:**

· Mindestens sehr guter Abschluss der Berufsreife oder Qualifizierter Sekundarabschluss I (mittlere Reife)

· Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung

**DAS BIETEN WIR:**

· Bezahlung nach dem Tarifvertrag (TVAöD):
bereits 1.218,26 EUR monatlich im ersten Ausbildungsjahr

· Persönliche Betreuung durch spezielle Ausbilderinnen und Ausbilder in jeder Abteilung

· WIR-Gefühl: Gemeinsame Ausflüge, Grillfeste, u. a.

· Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

· Technisch modern ausgestattete Arbeitsplätze

· Gleitende Arbeitszeit

· Angenehmes und offenes Betriebsklima

· Krisensicherer und vielseitiger Arbeitsplatz

· Sehr gute Chancen auf Übernahme nach der Ausbildung

· Weitere Fortbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung

KONTAKT:

Bei Fragen zur Ausbildung:
Jörn Lerch
Ausbildungsleiter
06132 / 787 - 11 07

www.mainz-bingen.de

**BEWERBUNG UND WEITERE INFOS:**

Bewerbungseingänge werden bis zum 23.02.2025
über unser Online-Bewerbungsportal erbeten. Bitte klicken Sie [hier](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung)

Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen fördert die
Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie.
Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe.
Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Die Tätigkeit kann bis zu 80% remote ausgeübt werden.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Teamleitungen und Mitarbeitenden bei Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen und Veranstaltungen
- Organisation von Terminen, Erstellung von Agenden, Protokollierung und Dokumentenarchivierung
- Administratives Personalmanagement (z.B. Buchungen im Zeiterfassungstool, Beantragung von Zugängen)
- Eigenständige Erstellung von Text- und Präsentationsentwürfen, Kommunikationen und Videos
- Auftragsabwicklung im internen Bestellsystem


DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mit Zusatzqualifikation (z.B. Management Assistenz)
- Mehrjährige Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Erfahrung mit SharePoint
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Für den wirtschaftsstärksten Landkreis in Rheinland-Pfalz mit rund 225.800 Bürgerinnen und Bürgern ist die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** ein moderner und leistungsstarker Dienstleister. Unsere 1.287 Mitarbeitenden sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.

Zur Unterstützung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

# Schulsekretariat

an der **Förderschule** mit Schwerpunkt Lernen **„Selztalschule“** in **Nieder-Olm** zu besetzen.

### Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, v.a. im Bereich Oberstufe und Ganztagsschule
- Rechnungswesen und Buchhaltung
- Ansprechperson für Lernende, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden

### Ihre Qualifikation:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ***oder***
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Belastbarkeit, freundliches Auftreten, sowie selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung werden vorausgesetzt

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5 TVöD. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 9,58 Stunden.

Die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum **22.09.2024** über unser **[Online-Bewerbungsportal](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung)** erbeten. Bitte klicken Sie hierzu diesen [Link](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung).

Für den wirtschaftsstärksten Landkreis in Rheinland-Pfalz mit rund 225.800 Bürgerinnen und Bürgern ist die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** ein moderner und leistungsstarker Dienstleister. Unsere 1.287 Mitarbeitenden sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.

Zur Unterstützung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

# Schulsekretariat

an der **Förderschule** mit Schwerpunkt Lernen **„Rhein-Nahe-Schule“** in **Bingen** zu besetzen.

### Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, v.a. im Bereich Oberstufe und Ganztagsschule
- Rechnungswesen und Buchhaltung
- Ansprechperson für Lernende, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden

### Ihre Qualifikation:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ***oder***
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Belastbarkeit, freundliches Auftreten, sowie selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung werden vorausgesetzt

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5 TVöD. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 17,21 Stunden. Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit in Form von Jobsharing möglich.

Die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum **22.09.2024** über unser **[Online-Bewerbungsportal](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung)** erbeten. Bitte klicken Sie hierzu diesen [Link](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung).