Kaufmännische Mitarbeiterin für den Innendienst (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Mein Team und ich kümmern uns um die Integration von Menschen in Arbeit. Ich bin immer wieder fasziniert, welche umfangreichen Möglichkeiten die BA hat, Menschen eine soziale wie auch berufliche Integration zu ermöglichen.“ Das sagt unsere Fachassistentin Nicole.

Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

-- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen.

-- Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.

-- Sie beantworten allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. zu vermittlungs- und leistungsrechtlichen Anliegen).

-- Sie unterstützen Kundinnen und Kunden bei der Datenselbsteingabe.

Voraussetzungen

-- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

-- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

-- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen

-- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

-- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

-- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten

-- eine auf ein Jahr befristete Stelle, die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes.

-- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto)

-- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

-- Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle

-- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)

-- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung

-- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.

-- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie der letzten Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Nutzen Sie hierfür unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal (http://www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal) und geben Sie im Feld "Suche nach Referenzcode" den Referenzcode 2025_E_ 002096 ein.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Sie wollen soziale Verantwortung übernehmen und nach Feierabend mit einem guten Gefühl nach Hause gehen? Sie haben Spaß daran, mit Menschen und für Menschen zu arbeiten? Dann kommen Sie zur Bundesagentur für Arbeit und werden Sie Teil unseres Teams.

Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie übernehmen das Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlagen)
- Sie bearbeiten Korrespondenzen, standardisierte Berichte und sonstiges Schriftgut
- Sie übernehmen Terminkoordinationen - Sie unterstützen die Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Voraussetzungen

-- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

-- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

-- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen

-- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

-- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

-- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten

-- eine bis zum 31.12.2025 befristete Stelle.

-- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

-- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) (derzeit rund 2.805,- € brutto)

-- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

-- Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle

-- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)

-- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung

-- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung

– bei uns zählt der Mensch.

-- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.“

Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie der letzten Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Nutzen Sie hierfür unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal (http://www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal) und geben Sie im Feld „Suche nach Referenzcode“ den Referenzcode 2025_E_002010 ein.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business zu führen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Einleitung Magnus Hausverwaltung ist Ihr zuverlässiger Partner für Immobilien in Hamm und Umgebung. Mit umfassender Expertise in Verwaltung, Vermietung, Finanzplanung und Gebäudemanagement bieten wir langjährige Erfahrung und ein hochkompetentes Team, das sich leidenschaftlich für Ihre Belange einsetzt. Zusätzlich bieten wir professionelle Marklertätigkeiten an, um Ihre Immobilien optimal zu vermarkten und erfolgreich zu vermitteln. Deine Aufgaben Eigenständige Betreuung von Mietobjekten sowie Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Bearbeitung von Kündigungen und Organisation von Wohnungsübergaben Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen, einschließlich Beauftragung und Überwachung Kommunikation mit Dienstleistern und Behörden Unterstützung bei der Abrechnung von Nebenkosten, Bearbeitung von Mieterhöhungen und Kautionsabrechnungen Mitwirkung im Mahnwesen und Bearbeitung von Mietrückstanden Das wnschen wir uns Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) Auch motivierte Quereinsteiger mit Leidenschaft für die Betreuung von Immobilien sind herzlich willkommen Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Mietverwaltung konntest Du bereits sammeln Kenntnisse in der Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Du bringst gute MS-Office Kenntnisse mit und hast Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungsprogrammen, idealerweise mit Domus 4000 Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke und freundliche Umgangsformen aus Ein Führerschein Klasse B rundet dein Profil ab Das bieten wir Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und 30 Tagen Jahresurlaub Mitarbeiterangebote wie beispielsweise Corporate Benefits, Getränke-Flatrate, betriebliche Altersvorsorge etc. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, auch eine Kombination aus Bürotagen und Homeoffice ist in Absprache nach der Einarbeitung möglich Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Eigene Gestaltungsspielräume, familiäre Arbeitsatmosphäre und eine Kultur des Duzens mit offenen Türen Gemeinsame Teamveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Grillnachmittag etc. Effiziente Entscheidungsprozesse durch flache Hierarchien

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie lieben Zahlen, arbeiten strukturiert – und möchten dabei Teil
eines starken Teams sein?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden in Hamm suchen wir einen kaufmännischen
Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen, in Vollzeit - zur
Festeinstellung.



Freuen Sie sich auf eine moderne Kanzlei mit Geschichte, ein
wertschätzendes Miteinander und beste Perspektiven für Ihre
fachliche und persönliche Entwicklung.



Ihre Aufgaben:

- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
(Kreditoren/Sachkonten)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung von
Kreditkartenabrechnungen
- Buchung von Debitoren, Banken und Fremdgeldern (inkl. Auslagen)
- Unterstützung bei der Kontenabstimmung sowie bei
Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei Auswertungen, Kostenrechnung und buchhalterischen
Projekten



Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, buchhalterischen oder
steuerfachlichen Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert,
aber kein Muss
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit, Zahlen und digitalem Arbeiten



Was unser Kunde Ihnen bietet:

- Attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt und Sonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice nach
Einarbeitung
- 30 Urlaubstage
- Gründliche Einarbeitung und individuelle
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Miteinander, regelmäßige Teamevents und Sportangebote
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Du bist bei uns richtig

Bereit für ein Upgrade?
Du suchst ein motivierendes Team, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Deine Mission bei uns

- Du meisterst Verwaltungsaufgaben mit Präzision und Sorgfalt
- Auswertungen und Statistiken? Kein Problem – Zahlen und Daten sind bei dir in guten Händen
- Du koordinierst den internen Warenverkehr wie ein Profi
- Du übernimmst die Verknüpfung von Belegen – vom Angebot über die Warenbestellung bis hin zur Rechnung
- Wareneingangskontrolle? Du ordnest die Ware zielsicher den richtigen Aufträgen und Lagerplätzen zu
- Kundenanfragen fallen bei dir nicht durchs Raster – du hast ein Auge aufs zentrale Postfach
- Du unterstützt den Einkauf tatkräftig und setzt neue Impulse

Dein Profil

Was du mitbringen solltest

- Idealerweise bringst du eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld mit – Quereinsteiger oder Kaufleute sind ebenfalls herzlich willkommen
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gehören zu deinen Superkräften – ob im Team oder gegenüber Kunden
- Dein Denken und Handeln sind serviceorientiert – immer einen Schritt voraus für unsere Kunden
- Teamgeist, Humor und Spaß bei der Arbeit: Du weißt, dass Erfolge gemeinsam mehr Spaß machen

Deine Vorteile bei uns

​​​​Was wir dir bieten

- Perspektiven: Zeig, was du kannst, und werde zur Schlüsselperson in unserem Team
- Entwicklung: Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten, aber du startest nicht ins kalte Wasser – praxisnahe Trainings sind inklusive
- Vergütung: Attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, Job-Rad, Ticket-Plus uvm.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein digitales Setup (Laptop & Co.) für vernetztes Arbeiten

Bewirb dich bei uns!

Dein neuer Arbeitsplatz?

Eine Stelle, die mehr ist als ein Job – mit echten Chancen, Abwechslung und einem großartigen Team, das hinter dir steht.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich ganz einfach über unsere Homepage. Hier kannst du alle wichtigen Unterlagen ganz einfach hochladen. Wichtig sind Anschreiben, Lebenslauf und die letzten Zeugnisse.