Projektassistenz (m/w/d) renommiertes Unternehmen (Projektassistent/in)

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen ist in einem dynamischen Umfeld tätig und sucht Unterstützung in der Koordination und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Finance oder IT.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Projektmanagements in der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
-Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen.
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in Deutsch und Englisch.
-Organisation von Meetings, Protokollführung und Überwachung von Fristen.
-Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Dokumentation von Ergebnissen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Feld.
-Erste Berufserfahrung als Projektassistent (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Finance- oder IT-Umfeld.
-Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit.
-Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
-Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Vergütungspaket

Arbeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
-Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
-Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
-Zentral gelegener Standort mit guter Verkehrsanbindung in Frankfurt am Main.
-Die Chance, an spannenden und zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken.

Bei der DB Services GmbH sichern wir unsere Servicequalität durch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter:innen. Mit unseren innovativen Instandhaltungskonzepten bieten wir ein professionelles und innovatives Facility Management für Produktionsanlagen, Gebäudetechnik und Infrastruktur.du fühlst dich angesprochen, arbeitest gerne in einem tollen Team und liebst es, eigenverantwortlich zu arbeiten und mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen dich für eine spannende und abwechslungsreiche Position als Assistent:in und Projektassistent:in (w/m/d) an unseren Standorten Frankfurt (Main) oder Stuttgart.
Deine Aufgaben:

- Als Assistenz übernimmst du organisatorische sowie administrative Aufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
- In deiner Verantwortung liegt die Kalenderpflege sowie Vollständigkeitsprüfung aller notwendigen Daten, Dokumentationen und Informationen zum Abgleich des Leistung-Ist und termingerechte Übergabe an den Leistungsabschluss
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Durchführung eines rechtssicheren, qualitätsgerechten und wirtschaftlichen Projektmanagements
- Während des Projektablaufs sowie zum Projektfortschritt erstellst du Soll-/Ist-Vergleiche, erarbeitest Statistiken sowie Auswertungen u.a. als Grundlage für Kalkulationen, Angebote und zur Vorbereitung von Entscheidungen im Projektteam
- Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr
- Als Datenprofi pflegst du wichtige Projektdaten in die vorhandenen Projektmanagement-Tools ein und erstellst bspw. Systemauswertungen und Abweichungsanalysen

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Mechaniker:in, Bautechniker:in oder vergleichbar. Idealerweise bringst du ein erfolgreich abgeschlossenes fachbezogenes Studium mit
- Im Gespräch punktest du mit deiner Projektpraxiserfahrung und deiner Erfahrung im Facility Management
- Du gehst sicher mit den MS Office-Anwendungen um und bist IT-affin, sodass es dir leichtfällt, den Umgang mit unseren DB-internen Programmen und Softwaresystemen zu lernen
- Organisationstalent ist dein zweiter Vorname, du glänzt mit Kommunikationsstärke und arbeitest gerne selbstständig sowie zielgerichtet
- Als starke:r Teamplayer:in zeigst du Engagement und Eigeninitiative, übernimmst gerne Verantwortung und bist zuverlässig
- Durch dein strukturiertes Vorgehen bist du in der Lage, auch in vermeintlich unübersichtlichen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren und bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit mit

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab 01.03.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.300 EUR brutto p. M.

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen bekannten Energieversorger in Frankfurt am Main.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im genannten Aufgabenbereich in größeren Projekten oder Programmen oder als Assistenz in Konzernen (m/w/d)
- gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
- idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- lösungsorientiertes Denken
- aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Der Job

- Unterstützung des PMO Team´s und der Leitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbesondere der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

Sonstiges

- Einsatz zunächst befristet bis 31.07.2025, mit Option auf Verlängerung und Übernahme

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611 97164580
E-Mail: [email protected]

- Tolles Gehaltspaket |AngenehmesTeamgefüge

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine renommierte Projektentwicklung mit mehreren Sitzen in Frankfurt, die viel Wert auf das Wohl seiner Mitarbeiter legt.

Das kollegiale Umfeld bietet Ihnen einen angenehmen Start ins Unternehmen.

Aufgabengebiet

- Assistenzaufgaben
- Terminmanagement
- Veranstaltungsplanung
- Korrespondenzen telefonisch / per Mail
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen

Anforderungsprofil

- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eine kaufm. Ausbildung ist von Vorteil
- Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten (Onboarding vorhanden)
- Spaß, sich in Projekte einzuarbeiten
- Eine Hands-on Mentalität

Vergütungspaket
Sie erwartet:

- Ein angenehmes Büro
- Parkplatz
- Ein kollegiales Team
- Ein sehr attraktives Gehaltspaket
- Übernahme des Tickets für den öffentlichen Nahverkehr

Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit (25-30 Std./Woche) in Frankfurt

Kellner Telecom GmbH Jobportal

Frankfurt

Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Technische Berufe (Sonstige)

Wir schaffen Verbindungen für die vernetzte Welt in einer zukunftssicheren und krisenfesten Branche - in den Bereichen Funkanlagen, Kabelanlagen und Netzwerk- und Übertragungstechnik.

Kellner Telecom ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern - ein erfahrener Partner für den Bau moderner Kommunikationsinfrastruktur. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Kundennähe und Know-how. Als stetig wachsendes Unternehmen suchen wir immer Menschen, die uns mit ihrer Erfahrung und Motivation begeistern und vorantreiben.

Für unseren Geschäftsbereich Kabelanlagen am Standort Frankfurt suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Projektassistenz, um unser Team zu verstärken. Wenn du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Teilzeitanstellung (25-30 Std./Woche) mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bist, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns:

- Erstellung von Projektdokumentationen entsprechend den Vorgaben des Kunden
- Zusammenstellung von Unterlagen für Baumappen und Bauordner zur vollständigen Dokumentation
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie kundenspezifischen Listen
- Einholung von Angeboten und Auslösen von Materialdispositionen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Vorbereitung und Erstellung von Aufmaßen zur genauen Erfassung der Projektanforderungen
- Anfertigung von Besprechungs- und Begehungsprotokollen basierend auf vorgegebenen Vorlagen
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie die Bestellung von Büromaterialien, sowie Unterstützung im Bereich Facility-Management

Deine Qualifikation:

- Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Ein gutes allgemeines technisches Verständnis
- Ausgeprägter Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie Freude daran, unsere Projekt- und Bauleiter tatkräftig zu unterstützen
- Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir dir:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit
- Freu dich auf weitere zahlreiche Benefits - schau dazu gerne auf unserer Homepage vorbei: www.kellner-telecom.de/karriere

Referenz-Nummer: YF-18437 (in der Bewerbung bitte angeben)

Deine Ansprechpartnerin:

Solltest du noch Fragen haben, melde dich gerne bei mir.

Vanessa Spitzer
Telefon 07150 9430 276

Kellner Telecom GmbH
Siemensstraße 28
70825 Korntal-Münchingen
www.kellner-telecom.de

Da wir großen Wert auf Chancengleichheit legen, sind unsere Stellenangebote ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen. Jetzt bewerben!

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen ist in einem dynamischen Umfeld tätig und sucht Unterstützung in der Koordination und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Finance oder IT.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Projektmanagements in der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
-Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen.
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in Deutsch und Englisch.
-Organisation von Meetings, Protokollführung und Überwachung von Fristen.
-Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Dokumentation von Ergebnissen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Feld.
-Erste Berufserfahrung als Projektassistent (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Finance- oder IT-Umfeld.
-Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit.
-Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
-Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Vergütungspaket

Arbeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
-Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
-Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
-Zentral gelegener Standort mit guter Verkehrsanbindung in Frankfurt am Main.
-Die Chance, an spannenden und zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken.

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab 01.03.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.300 EUR brutto p. M.

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen bekannten Energieversorger in Frankfurt am Main.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im genannten Aufgabenbereich in größeren Projekten oder Programmen oder als Assistenz in Konzernen (m/w/d)
- gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
- idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- lösungsorientiertes Denken
- aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Der Job

- Unterstützung des PMO Team´s und der Leitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbesondere der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

Sonstiges

- Einsatz zunächst befristet bis 31.07.2025, mit Option auf Verlängerung und Übernahme

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611 97164580
E-Mail: [email protected]

Unternehmensbeschreibung

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology – mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.
Gebäudelösungen für ein besseres Leben – hierfür steht Bosch Energy and Building Solutions. Viele Kunden unterschiedlicher Branchen vertrauen auf uns als langjährigen Partner und täglich werden es mehr! Daher sucht unsere hochmotivierte Mannschaft ein weiteres engagiertes Teammitglied mit Freude an einer vielfältigen Aufgabe.

Bosch Energy and Building Solutions freut sich auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

Gebäudelösungen für ein besseres Leben. Der Geschäftsbereich Bosch Building Technologies ist ein international führender Anbieter von Systemen, Lösungen und Dienstleistungen, die die Sicherheit von Menschen sowie Gebäuden und Sachwerten erhöhen und außerdem zu mehr Komfort, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen.
• Sie arbeiten innerhalb eines Projektteams, das in der Regel aus Projekteitern, Bauleitern, Planungsingenieuren, Kaufleuten und Sachbearbeitern besteht.
• Sie arbeiten Ihren Kolleg:innen in Aufgaben organisatorischer Herkunft zu.
• Die Organisation und Dokumentation von Baubesprechungen obliegt ihnen, samt der erforderlichen Vor- und Nachbereitung.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die digitale Projektablage und Struktur.
• Das Organisieren von projektspezifischen Terminen, Vorgängen und das Beschaffen von Unterlagen oder Hilfsmitteln gehört zu Ihren Aufgaben.
• Die Erstellung von Aufbau- und Ablaufplänen, Präsentationen oder Handouts in Abstimmung mit Ihren Vorgesetzten fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie sind für den Ausdruck und die Ablage von Dokumenten verantwortlich.
• Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.
Der Einsatz ist in der Nähe von Cochem vorgesehen.
Die Stelle ist befristet für 24 Monate.

Qualifikationen

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung: Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Betreuung von Bauvorhaben oder Vorgängen in der TGA mit.
• Know-how: Sie besitzen Interesse im Bereich technischer Systeme sowie einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Tools (SAP, Word, Excel etc.)
• Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Persönlichkeit: Zu Ihren Eigenschaften zählen insbesondere Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie Gewissenhaftigkeit. Sie sind belastbar, engagiert, und bringen Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsorten innerhalb der Projektregion mit.

Zusätzliche Informationen

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Fachkräften deutschlandweit verantwortungsvolle und vielfältige Angebote. Als Berater, Errichter und Dienstleister entwickeln und realisieren wir auf Basis modernster Technologien vernetzte Lösungen in der Gebäudesicherheit, Gebäudeautomation und Energieeffizienz. Täglich setzt sich unser Team von über 3.600 Mitarbeitenden an mehr als 50 Standorten in Deutschland mit Leidenschaft, Engagement und Fachkompetenz dafür ein, unsere Kunden zufrieden zu stellen und Gebäudelösungen für ein besseres Leben zu schaffen.
Dieses Stellenangebot gehört vertraglich zur Bosch Sicherheitssysteme GmbH.
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Katharina Saam (Personalabteilung)
+49 69 9540-1823
Sie haben fachliche Fragen zum Job?
Marius Kaiser (Fachabteilung)
+49 69 9540-1227