Sekretariat Zentrale Dienste (m/w/d) (Sekretär/in)

Job Description

 
Organisationstalent gesucht!

Wir suchen aktuell: Sekretariat Zentrale Dienste (m/w/d) in Föhrenbühl

Die Camphill Schulgemeinschaften am Bodensee betreiben ein Privates Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) mit Internat mit den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie körperliche und motorische Entwicklung. Im Mittelpunkt stehen über 200 Schülerinnen und Schüler, die an den drei Standorten Überlingen - Brachenreuthe, Frickingen - Bruckfelden und Heiligenberg - Föhrenbühl leben und lernen.

Der Verein Camphill Schulgemeinschaften ist Träger dieser Einrichtung sowie weiterer Initiativen und Angebote für Menschen mit und ohne Behinderung.

Im Rahmen eines inklusiven Bildungssystems schaffen wir Lebens- und Entwicklungsräume, in denen Schülerinnen und Schüler ihre Persönlichkeit entfalten können. Unseren Auftrag sehen wir in der Förderung ihrer Begabungen, ihrer Kreativität sowie ihrer geistigen und körperlichen Fähigkeiten. Wir unterstützen sie in ihrer wirkungsvollen Teilhabe an einer freien Gesellschaft.

Deine Aufgaben in unserem Team

Als Sekretariat Zentrale Dienste (m/w/d) bist Du erster Anlaufpunkt unserer Mitarbeiter*innen oder Besucher*innen im Verwaltungsgebäude am Standort Föhrenbühl.

Neben den üblichen Verwaltungsaufgaben eines Sekretariats wie beispielsweise der Organisation der Telefonzentrale oder der Verwaltung des Postein- und ausgangs gehören folgende Aufgaben zu Deiner Tätigkeit:

- Du verteilst und organisierst unsere internen Umläufe
- Du verwaltest die Termine zur Erfüllung unserer Unternehmerpflichten (Betriebsarzt, ASA, etc.)
- Du bist für die Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Arbeitsmitteln zuständig
- Du verwaltest unsere Raumbuchungen
- Bei Veranstaltungen hilfst Du bei der Organisation mit
- Unser Schulungsportal wird von Dir organisiert und verwaltet
- Die Stelle ist auf 31,5 Stunden/Woche (ca. 80%) ausgelegt
- Wir suchen Dich als Schwangerschaftsvertretung ab sofort

Was wir uns wünschen

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Das Talent zur Organisation liegt dir im Blut
- Der Umgang mit den Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) geht Dir sicher von der Hand
- Eine sichere und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Du besitzt eine kommunikative Art sowie ein freundliches und hilfbereites Auftreten

Das ist uns sehr wichtig

Unsere Arbeit orientiert sich an den Grundwerten des anthroposophischen Menschenbildes.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Was wir Dir bieten

- Als Sekretariat Zentrale Dienste (m/w/d) in Föhrenbühl bieten wir Dir einen krisensicheren Arbeitsplatz in der schönen Bodensee-Region mit vielen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung
- Wertschätzung und vertrauensvollen Umgang schreiben wir groß
- Durch Fort- und Weiterbildungen kannst Du Dich weiter qualifizieren
- Wir fördern Deine Entscheidung zu einer betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Anspruch hinaus
- Wir fördern Deine Gesundheit, indem wir Dir ein JobRad anbieten
- Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Bei uns erhältst Du eine leistungsgerechte Vergütung, die sich am TVöD orientiert
- Du bekommst Zugriff auf Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken über corporate benefits

So geht es weiter

Nach dem Eingang Deiner Bewerbungsunterlagen und einer ersten Prüfung werden wir uns schnellstmöglich bei Dir melden und wir vereinbaren gemeinsam die nächsten Schritte. Nutze bei Fragen vorab die unten stehenden Kontaktdaten.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Sekretariat Zentrale Dienste (m/w/d) in Föhrenbühl. Klicke direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Dich!