Assistenz (m/w/d) Einkauf / Beschaffung - ab 3.800 € brutto / Monat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Im [Auftrag] eines Kunden suchen wir aktuell eine Bürokaufkraft für Büromanagement (m/w/d). Die angebotene Stelle befindet sich in Berlin
und kann ab sofort und in Vollzeit besetzt werden.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Kunden und Auftragsgeberbetreuung
- Angebotserstellung
- Telefondienst
- E-Mail Korrespondenz
- Datenbearbeitung und Pflege
- Zahlungsein- und Ausgänge prüfen, bei Bedarf Mahnwesen
- Verwalten von Akten und Ordnern für interne und externe Zwecke

Ihr Profil:

- Grundkenntnisse im Umgang mit Kunden
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002551875-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Büromanagement für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Du bist ein organisatorisches Talent, kommunikationsstark und daher die ideale Besetzung, unser Büro auf unterschiedlichen Ebenen nach innen und außen zu vertreten? Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die uns bei der Akquise neuer Projekte, in der PR-Arbeit, aber auch im Büromanagement unterstützt. Idealerweise verfügst du hierfür über Branchenkenntnisse und warst bereits im Architekturwesen tätig.

Als Büro für Landschaftsarchitektur mit einer Bürogröße von derzeit rund 25 Mitarbeiterinnen und einer gesunden Mischung aus erfahrenen und jungen Kolleginnen gestalten wir die Herausforderungen des Klimawandelprozesses mit hohem gestalterischen und konzeptuellen Anspruch. Wir arbeiten, von der Idee getragen, gemeinsame Ziele zu verfolgen und uns gegenseitig zu ergänzen, in flexiblen Teams mit flacher Hierarchie und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Als Teil des Verwaltungsteams übernimmst du eine Bandbreite organisatorischer und administrativer Aufgaben im Büro- und Personalmanagement. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung hilfst du mit, den Arbeitsalltag reibungslos zu organisieren und bist Ansprechperson für die Belange des Teams. Du behältst den Überblick, wenn es darum geht, aktuelle Ausschreibungen und Verfahren zu sichten und die Bewerbung für Wettbewerbe/ VgV Verfahren zu platzieren. Für unsere Außendarstellung über unterschiedliche Kanäle von Website bis klassische PR bringst du die Projekte des Büros textlich auf den Punkt und weißt sie proaktiv zu streuen.

Auf dich warten vielseitige Aufgaben in einem kreativen Umfeld.

Aufgaben Akquise

- Recherche in Datenbanken nach aktuellen Verfahren (competitionline/baunetz etc.)
- Zusammenstellung und Einreichung der Bewerbungsunterlagen
- Kommunikation mit allen Beteiligten
- Pflege unserer Projektdaten und –übersichten
- Vorbereitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen

Aufgaben Öffentlichkeitsarbeit

- Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Website (WordPress) und der Social Media Formate
- Textliche und grafische Gestaltung von Pressematerialien, Projektblättern, Präsentationen und Ausstellungstafeln
- Erstellung und Versand von Pressemitteilungen und Newslettern
- Recherche und Einreichungen bei Architektur-Awards
- Organisation von Events und Büroaktivitäten

Aufgaben Büromanagement

- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung, Reisebuchungen
- Verwaltung der Büromaterialien und -ausstattung
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Aufgaben Personalmanagement

- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital/analog)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Führung von Anwesenheits- und Arbeitszeitnachweisen
- Schaltung und Verwaltung von Stellenanzeigen
- Koordination von Bewerbungsprozessen

Dein Profil

- Studienabschluss im Bereich Landschaftsarchitektur, Kommunikation, Kulturwissenschaft oder vergleichbarem Hintergrund
- Oder einschlägige Berufserfahrung im Architektur- und Ingenieurwesen
- Neugierde und Begeisterung für die urbane Landschaftsarchitektur
- Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit hoher Textaffinität

Bei uns findest du ausgezeichnete Perspektiven in einer zukunftsrelevanten Branche mit anspruchsvollen & innovativen Projekten, renommierten Partnern und last but not least, ein hoch motiviertes Team. Neben einer gelebten Work-Life-Balance bieten wir dir maßgebliche Verantwortung und Gestaltungsspielraum bei einer attraktiven Vergütung. Das alles in angenehmer Umgebung & einer offenen, kooperativen Büroatmosphäre in Berlin-Kreuzberg.

Die angebotene Stelle ist so vielseitig wie du?

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der S-Bahn Berlin GmbH für einen Einsatz als Fachkraft Kundendialog S-Bahn (w/m/d) für den Standort Berlin. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Beantwortung sämtlicher Kundenanliegen und Beschwerden
- Kundendialog und Kundeninformation über verschiedene Kommunikationskanäle (auch online)
- Durchführen von Fahrgastinformation bei Fahrplanabweichungen/Störungen
- Einhaltung vorgegebener Servicelevel und Ziele, die durch interne und externe Vorgaben definiert sind

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt
- Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf mindestens B2 Niveau
- Bereitschaft zu Schichtarbeit (Früh-/Spätschicht) sowie an Wochenenden und Feiertagen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Die Auerswald GmbH & Co. KG mit Sitz in Tempelhof bildet zum 01.09.2025 einen Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) aus.

Ausbildung zum Anlagenmechaniker/in

- führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus
- erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine
- betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge

Voraussetzung:
-mindestens Berufsbildungsreife mit mind. Note 3 in den Hauptfächern
-Motivation und Interesse am Ausbildungsberuf

Wir bieten einen interessanten Ausbildungsplatz mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung und die Option auf Übernahme nach Ausbildungsabschluss.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Assistenz (m/w/d) Einkauf / Beschaffung - ab 3.800 € brutto / Monat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben

- organisatorisch-administrative Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung und Zuordnung der eingehenden Anfragen im zentralen Vergabe-Eingangspostfach
- enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen zu aktuellen Vergabeprozessen
- Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
- Fristenüberwachung
- Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen
- Dokumentation von Beschaffungsmaßnahmen inkl. Reportings
- Pflege und Auswertung von Daten zu Lieferanten, Artikeln und Geschäftspartnern
- Erstellung von Protokollen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Dienstleistern, Ämtern etc.

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- erste Kenntnisse in der Büroverwaltung und/oder Beschaffung / Einkauf von Lieferungen und Leistungen in einem nicht produzierenden Unternehmen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- anwendersichere Kenntnisse MS Office und SAP
- kommunikationsstarker Teamplayer mit gewissenhafter Arbeitsweise

Unser Angebot

- Direktvermittlung in ein innovatives Immobilienunternehmen
- Mitarbeit in einem 17-köpfigen Team
- Elternzeitvertretung bis Oktober 2026
- 37 Stunden / Woche mit gleitenden Arbeitszeiten und der Option zum mobilen Arbeiten (1 Tag / Woche)
- Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft ab 3.800 € brutto / Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Zuschuss zum Jobticket

Ihr Kontakt
Daniela Bischoff
Recruitment Specialist

Telefon    +49 (0)30-2000 581 113
Telefax    +49 (0)30-2000 581 213
E-Mail     [email protected]
Website  www.epos-services.com

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement

Wir suchen eine*n Büro-Allrounder:in, die/der mit einem Lächeln unser Büro-Team auf Trab hält und unser Team bestmöglich unterstützt.

Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: ab sofort

FHG floating house GmbH

Die FHG floating house GmbH ist ein innovativer Spezialist im Bereich der Entwicklung und des Baus von Ferienhäusern an Land und auf dem Wasser. Mit Leidenschaft für den maritimen Lifestyle schaffen wir einzigartige, schwimmende Ferienresorts inkl. Infrastruktur und bieten damit unseren Kunden eine völlig neue Art des Erlebens und der Investition. Unser Portfolio reicht von fahrbaren Hausbooten, exklusiven schwimmenden Häusern bis hin zu Ferienhäusern an Land, die in idyllischen Wasserlagen oder in maritimen Ferienresorts eine unvergessliche Atmosphäre bieten.

Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns an oberster Stelle. Durch kreative Designkonzepte, modernste Technik und die Verwendung hochwertiger Materialien schaffen wir außergewöhnliche Orte, die unsere Kunden begeistern.

Ihre Aufgaben

- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben (u.a. Postein- und -ausgang, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Fristenkontrolle, Pflege von Daten und Geschäftsdokumenten, Bestellung von Büromaterialien)
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten, Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen)
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- Mitarbeit im Controlling und Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben und in der vorbereitenden Buchhaltung (Kostenstellenzuordnung, Zahlungseingänge, OPOS-Daten, Monats- und Jahresabschlüsse)
- Kommunikation: Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern/-innen
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden vor Ort

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
- Idealerweise mit Berufserfahrung und buchhalterischen Kenntnissen
- Ein unerschütterliches Organisationstalent – Sie wissen immer, wo was ist, auch wenn es alle anderen vergessen haben.
- Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS Office
- Offen gegenüber neuen Programmen und technischen Lösungen
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte & gewissenhafte Arbeitsweise
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (inklusive sicherer Rechtschreibung)
- Begeisterung für administrative Aufgaben und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit, Neugier und Spaß daran, neue Herausforderungen zu meistern
- Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren

Wir bieten

- Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem harmonischen Team
- Attraktive Vergütung
- Ein Büro auf dem Wasser in Berlin Köpenick
- Equipment mit Mobiltelefon und Laptop
- Spannende Projekte, fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeitszeiten für die ideale Work-Life-Balance
- gute Anbindung an den Personennahverkehr
- Familienfreundlichkeit

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an einer spannenden Herausforderung bei der FHG floating house GmbH haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, per E-Mail an:

Ansprechpartnerin
Frau Marie Gest
Tel.: 030 91 902 002
Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Web: https://www.floatinghouse.de/ (https://www.floatinghouse.de/)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Junior Office Manager (m/w/d) inkl. aktueller Zeugnisse.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6568 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Junior Office Manager (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Als Junior Office Manager (m/w/d) könnte in diesem Angebot Ihr nächster Karriereschritt stecken. Wer für Organisation, reibungslose Abläufe und die aktive Lösung von Themen brennt, der ist auf dieser Position absolut richtig. In Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung bei einer Kanzlei zu besetzen. Wann dürfen wir Ihnen mehr darüber erzählen?

Aufgabenbereich

- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Onboarding, Verwaltung und Betreuung neuer Mitarbeitender
- Unterstützung im Office Management, u. a. bei der Organisation von Schulungen und Events, bei Jubiläen etc.
- Mitarbeit bei der Optimierung des Workflows sowie Unterstützung von entsprechenden Veränderungen

Anforderungsprofil

- Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar, Weiterbildung zum Office Manager (m/w/d) von Vorteil
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im Office Management bzw. der administrativen Büroverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. Junior Office Manager (m/w/d)
- Flex-Work, Fortbildung, Firmenfitness u. a. m.
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6597 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kauffrau (m/w/d) Büromanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Sie werden gesucht - aktuell z. B. im Bereich Öffentliche Verwaltung sowie im Verbandswesen. Im Rahmen der Direktvermittlung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement können Sie erste Berufspraxis vorweisen und möchten sich in Vollzeit oder Teilzeit neu einbringen. Wie schön, dass wir uns dann hier treffen - denn wir haben da ein paar sehr lohnende Jobangebote für Sie. Bis bald also.

Aufgabenbereich

- E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von Kontaktlisten und Stammdaten
- Vor- und Nachbereiten von Konferenzen und Meetings inklusive der Protokollführung
- Schreiben nach Diktat (deutsch und englisch)
- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Übernahme aktuell anfallender administrativer Tätigkeiten

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder zur Fremdsprachen­sekretärin (m/w/d)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich wird vorausgesetzt
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit, Entwicklungsmöglichkeit, Firmenticket und mehr
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

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Friedrichstraße 95
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