Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt (Assistent/in - Personalwesen)

WORK
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt (Assistent/in - Personalwesen) in Frankfurt am Main

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt (Assistent/in - Personalwesen) in Frankfurt am Main, Deutschland

Job as Assistent/in - Personalwesen in Frankfurt am Main , Hesse, Deutschland

Job Description

 
PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) LOHN- UND GEHALT, FRANKFURT

FFM K 92665

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde ist einer der Marktführer für verschiedene Dienstleistungen in Vertrieb und Marketing mit einem internationalen Team im Head-Office in Frankfurt.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter m/w/d mit Schwerpunkt Lohn- und Gehalt in Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

* selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
* Betreuung und Beratung der Servicekräfte
* Pflege der Personalstammdaten
* Unterstützung im Vertragswesen
* Korrespondenz mit Ämtern und Krankenkassen

IHR PROFIL

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal/Gehaltsabrechnung
* gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit MS-Office
* gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Teamfähigkeit

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]<a href="weiss-pm.de" target="_blank" rel="nofollow">weiss-pm.de</a>
Europa.eu

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Start Date

2025-02-09

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt

Eugen Stein

Roßmarkt 23

60311

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt, Roßmarkt 23, 60311 Frankfurt am Main, Deutschland, Hessen

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt
Published:
2025-02-10
UID | BB-67aa358419436-67aa358419438
Europa.eu

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Assistent/in - Personalwesen

HR Specialist Payroll (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Für unseren Kunden aus Frankfurt suchen wir ab sofort Sie als HR Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterentwicklung im Unternehmen
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Faires Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Mitarbeiterbenefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Feedbackkultur
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Fristgerechte Durchführung der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende zum Thema Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
- Schnittstelle zum Rechnungswesen
- Fehlzeitverwaltung im System
- Erstellen von Reportings, wie Fehlzeitstatistiken, Urlaubsrückstellung, Headcount etc. für die HR Leitung
- Zusammenarbeit mit externen Kunden und Lieferanten (Ämter, Krankenkassen, Versorgungswerke, Pensionskassen)
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit entsprechender Weiterbildung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung
- (Mehrjährige) relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse in DATEV oder SAP, gute MS Office-Kenntnisse (insb. MS Excel)
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
- Hohe Sorgfalt und Organisationstalent
- Teamplayer mit Serviceorientierung

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.

Actief Personalmanagement GmbH

Actief Personalmanagement GmbH Logo
2025-02-11
WORK

Assistent/in - Personalwesen

HR-Generalist (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Für unseren Banking-Kunden aus Frankfurt suchen wir ab sofort Sie als HR-Generalist (m/w/d) für das Personalwesen in Direktvermittlung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz im internationalen Umfeld

- Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Smart-Casual Kleiderordnung
- Leistungs- und erfolgsabhängige Sonderzahlung
- JobTicket
- attraktive Sozialleistungen (z.B. Mitgliedschaft im Fitness Studio, Restaurantschecks, vermögenswirksame Leistungen)
- Entwicklung ihrer Qualifikationen durch qualitative externe Seminare
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Feedbackkultur

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Beratung der Führungskräfte sowie der Geschäftsleitung in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Durchführung aller personaladministrativer Prozesse - vom Onboarding, der Versetzung bis zum Offboarding
- Personalplanung sowie Rekrutierung inkl. Erstellung der Anforderungsprofile, Schalten von Stellenanzeigen, Selektion der Kandidaten und Kommunikation mit Kandidaten
- HR-Controlling: Planung, Steuerung und Analyse der personalwirtschaftlichen Kennzahlen sowie Mitwirkung bei den Bonus- und Gehaltsrunden
- Betreuung und Überwachung von Personalentwicklungen
- Begleitung und proaktive Mitwirkung bei Veränderungsprozessen
- Vorbereitende Arbeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zentraler Ansprechpartner bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Pflege und Management des Zeiterfassungssystems
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und weiteren externen Partnern
- Erstellen regelmäßiger Reportings und Auswertungen für Entscheidungsträger
- Entwicklung und Implementierung von Innovationen wie bspw. Employer Branding Maßnahmen, Weiterentwicklungskonzepten, Arbeitsmodellen

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Verbindliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft
- Strukturierter und organisierter Arbeitsstil

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.

Actief Personalmanagement GmbH

Actief Personalmanagement GmbH Logo
2025-02-11
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Assistent/in - Personalwesen

Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind wir auf der Suche nach Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Lohnbuchhaltung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterentwicklung im Unternehmen
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Faires Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Mitarbeiterbenefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Feedbackkultur
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Ganzheitliche Personalbetreuung angefangen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Austritten sowie die Feststellung der tarifgerechten Eingruppierung
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung inkl. der Reisekostenabrechnung
- Erfassung und Kontrolle der Ausfallzeiten
Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen Fragen
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Durchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Weiterbildungen als Personalfachkauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Sie haben erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie der Lohnbuchhaltung
- Verbindlichkeit und Serviceorientierung
- Gute MS Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in Sage
- Teamorientiert und strukturiert

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.

Actief Personalmanagement GmbH

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2025-02-11
WORK

Assistent/in - Personalwesen

Betriebswirt (m/w/d) Personalsachbearbeiter (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


BETRIEBSWIRT (M/W/D) PERSONALSACHBEARBEITER, FRANKFURT MAIN

FFM K 92636

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Seit über 100 Jahren vertreibt unser Kunde nicht nur Zeitungen, sondern auch Prints oder E-Books. In Frankfurt ist die Druckerei mit den wichtigsten Zeitungen verknüpft und nicht mehr wegzudenken. Unser Kunde sucht ab sofort oder später einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), um als Ansprechpartner für die Mitarbeiter zu dienen.

Sie lieben Menschen zu unterstützen? Bewerben Sie sich noch heute!

IHR AUFGABENGEBIET

* Vertragserstellung für neue Mitarbeiter und Auszubildende
* Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltslisten pflegen
* Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und Bearbeitung der Mitarbeiterakten
* Überwachung von Fristen
* Meldungen an die Berufsgenossenschaft und andere zuständige Ämter
* Prüfung von Versicherungsverträgen
* Prüfen von z.B. Nebenkostenabrechnungen, Rechnungskontrolle
* Aktualisieren von Kontoverbindungen

IHR PROFIL

* abgeschlossene Ausbildung zum Betriebswirt bzw. Fachkauffrau für Personal oder Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbares Berufsbild
* mehrjährige Berufserfahrung
* solide Erfahrungen im Personalbereich
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt
2025-02-10
WORK

Assistent/in - Personalwesen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) LOHN- UND GEHALT, FRANKFURT

FFM K 92665

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde ist einer der Marktführer für verschiedene Dienstleistungen in Vertrieb und Marketing mit einem internationalen Team im Head-Office in Frankfurt.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter m/w/d mit Schwerpunkt Lohn- und Gehalt in Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

* selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
* Betreuung und Beratung der Servicekräfte
* Pflege der Personalstammdaten
* Unterstützung im Vertragswesen
* Korrespondenz mit Ämtern und Krankenkassen

IHR PROFIL

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal/Gehaltsabrechnung
* gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit MS-Office
* gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Teamfähigkeit

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MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

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Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt

WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt
2025-02-10
WORK

Assistent/in - Personalwesen

Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen...

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ihren persönlichen Ansprechpartner

Das sind Ihre Aufgaben...

- Bearbeitung von Reisekosten (In-/Ausland) gemäß Hess. Reisekostengesetz und -verordnungen, inkl. projektbezogener Abrechnungen in SAP
- Beantwortung von Fragen der Hochschulbediensteten zu Reisekosten
- Optimierung der Dienstreise-Workflows in Abstimmung mit der SGL
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS, inkl. Prozessanpassungen, technischer Implementierung und Schulungen
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS inklusive Prozessanpassung und -optimierung der Reisekostengenehmigung und -abrechnung
- Trouble Shooting in Kooperation mit SAP Key User
- Bearbeitung von Tickets und operativen Fragen im Jira-System
- Terminkoordination für die HR-Leitung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Vorgängen zur Wohnungsfürsorge
- Administrative Aufgaben bei Budgetplanung und Jahresabschluss, Zuarbeit für HR-Leitungen (Berichte, Listen)

Das bringen Sie mit...

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, Personal oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse im gesamten Reisekostenrechts
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Vilo-Personal GmbH

Vilo-Personal GmbH Logo
2025-02-01
WORK

Assistent/in - Personalwesen

HR Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Sie schätzen die Vielseitigkeit des Personalwesens und sind begeistert davon, im Team an gemeinsamen Projekten zu arbeiten? Sie streben nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?

Dann sollten Sie sich unbedingt für diese spannende Position bewerben, die wir für Sie haben!

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d). Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Als Unterstützung der Personalleitung, übernehmen Sie anfallende administrative Aufgaben wie die Erstellung von Zeugnissen
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege der Personaldatenbank
• Sie nehmen Kontakt zu Bewerber/innen auf und organisieren Termine für Vorstellungsgespräche
• Außerdem erstellen Sie Statistiken, werten diese aus und unterstützen das HR-Team bei anfallenden Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie haben gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
• Sie sprechen fließend Deutsch und haben idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
• Sie können erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen nachweisen
• Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Kantine oder Essenszuschuss: Genießen Sie vergünstigte Mahlzeiten in unserer betriebseigenen Kantine oder erhalten Sie einen Zuschuss für Mahlzeiten
• Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

DIS AG Office Management

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2025-01-28
WORK

Assistent/in - Personalwesen

HR Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Assistent/in - Personalwesen)

Frankfurt am Main


Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung im Personalwesen suchen und Freude an allen personalrelevanten Themen haben, sind Sie bei uns genau richtig! Wir laden Sie herzlich dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie sind Sie für die administrativen Prozesse zuständig
• Sie wirken bei der Erstellung von Zeugnissen, Verträgen und Bescheinigungen mit
• Die Stammdatenpflege gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie übernehmen Aufgaben aus dem Bewerbermanagement
• Last but not least sind Sie der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Vergütungsleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich remote zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und andere Zusatzleistungen
• Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und individuelle Beiträge wertschätzt
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern, um den Teamgeist zu stärken.
• Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensentwicklung zu leisten und die Effizienz des Büroalltags zu verbessern
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

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2025-01-28