Assistenz der Geschäftsführung in der Pharma-Branche im Osten Münchens (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Gemeinsam mit Ihrem Team meistern Sie jede noch so schwierige Herausforderung? Darüber hinaus haben Sie Spaß an administrativen Aufgaben und möchten den nächsten Schritt gehen?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in München.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

- Terminverwaltung und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Events
- Auftragsbearbeitung
- Selbstständige Auftragsprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Protokollierung von Meetings

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Das bieten wir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Mitarbeiterangebote und -rabatte bei namhaften Marken

Neugierig geworden? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Voit Personalservice GmbH
Philippine-Welser-Straße 11
86150 Augsburg

Tel. +49 821 999 723 10

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft - Werden Sie Teil unseres Teams!

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, das für seine effizienten Geschäftsprozesse und seine kundenorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Hier erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld, in dem Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten voll entfalten können.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten
- Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder in einer ähnlichen Position
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail [email protected]. Nutzen Sie die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!

Für unseren Kunden im Raum München suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Einkauf. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Festanstellung mit Übernahmeoptionen
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für die Disposition von Waren
• Strukturierter, logischer und kostenbewusster Einkauf
• Pflege der Stammdaten
• Bearbeitung von Reklamationen
• Kontrolle der Bestellbestätigungen
• Anmahnungen der Lieferungen fertigstellen und prüfen
• Streckengeschäfte arrangieren

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Erfahrung im Bereich Einkauf von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige und konzentrierte Arbeitshaltung
• Kontaktfreudigkeit und teamorientierte Arbeitsweise

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Unser Auftraggeber ist ein internationales Unternehmen der Pharma-Branche mit Sitz im Münchner Osten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung für die Geschäftsleitung.

Sie möchten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg beitragen?
Dann bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in der Pharma-Branche

Ihre Aufgaben:
• Sie planen und koordinieren die Termine für die Geschäftsleitung
• Sie bewirten und empfangen Gäste und Besucher
• Sie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende Projekte
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie sind zuständig für den allgemeinen Schriftverkehr
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Unser Auftraggeber ist ein internationales Unternehmen der Pharma-Branche mit Sitz im Münchner Osten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung für die Geschäftsleitung.

Sie möchten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg beitragen?
Dann bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung in der Pharma-Branche im Osten von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie planen und koordinieren die Termine für die Geschäftsleitung
• Sie bewirten und empfangen Gäste und Besucher
• Sie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende Projekte
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie sind zuständig für den allgemeinen Schriftverkehr
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenzkraft sammeln können und möchten die Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen?

Dann suchen wie Sie als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung bei unserem weltweit bekannten Kunden im Süden von München!

*Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". *

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung im Süden von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Kontrolle von Ein-/Ausstempelungen und Arbeitsmeldungen der Mitarbeiter sowie Überprüfung und Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten in der Abteilung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern
• Erledigung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Geschäftsbesuchen

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie möchten die einzigartige Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines erfolgreichen Beratungsunternehmen in München werden?

Unser etablierter Kunde mit Sitz im Westen von München bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen sowie die Einbindung in ein professionell arbeitendes und sympathisches Team. Das Aufgabengebiet geht über die klassische Assistenz hinaus und Sie werden nach ihrer Einarbeitung aktiv Projekte mit eingebunden.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
• Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
• Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings
• In ihrer Tätigkeit agieren Sie als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
• Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
• Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
• Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
• Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang

• Arbeitsplatz in zentraler Lage von München
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Eine Tätigkeit, die über die klassische Assistenz hinausgeht

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen nach einer beruflichen Abwechslung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starke Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen dürfen?

Dann suchen wie Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren renommierten Kunden der Pharma-Branche im Osten-Münchens!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung in der Pharma-Branche im Osten Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Als Vertrauensperson der Geschäftsleitung handeln Sie stets mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Mit Verlässlichkeit bewältigen Sie anfallende administrative Aufgaben
• Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsleitung und dem Team den Rücken frei
• Sie bringen ein gutes Gespür für verschiedene Menschen und Situationen mit
• Sie behalten immer den Überblick, sowohl bei der Organisation von Events als auch beim Reisemanagement

Ihre Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!