Assistenz/ Empfang in einer Hausverwaltung

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Die PlusValore -Hausverwaltung- Verwaltungs-, Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in 18182 Gelbensande ist ein Familienunternehmen mit Gründung 1901.

Mit Gesellschafterbeschluss im Juni 2022 wurde Ihr neuer Arbeitgeber für die regionale Präsenz auf dem Markt in Rostock und dessen Umland im Bereich der WEG- und Mietenverwaltung neu ausgerichtet.

Wir sind kundenorientiert und unterstützen die unterschiedlichsten Eigentümer*innen und deren Mieter*innen/ Nutzer*innen nachhaltig in allen Belangen rundum zu ihrer Immobilie. Transparenz, Termintreue und Vertrauen bei flachen Hierarchien haben bei uns oberste Priorität als zuverlässiger Dienstleister im Auftrag unserer Kundschaft.

Um unseren Visionen und Unternehmenszielen gerecht werden zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams eine:

gute Seele mit Weitblick für Büroorganisation 50-100% *(d/ w/ m) in unsere neuen und modernen Büroräume (Fertigstellung Q3/ 2023) an der B 105 am östlichen Stadtrand von Rostock mit Eintritt ab sofort.

Ihre Aufgaben:

Posteingang/- ausgang erfassen, ablegen, zuordnen und digitalisieren

Büro managen für die Verwalter

Termine vereinbaren und Sitzungen organisieren

Sitzungen vorbereiten und nachbereiten

allgemeiner Schriftverkehr      

Was bringen Sie mit:

Motivation
Berufserfahrung mit entsprechender Ausbildung
Klare und transparente Kommunikation
Organisationstalent mit Weitblick

Ihre Qualifikation:
•	abgeschlossene Berufsausbildung

Wie bieten Ihnen:
•	25 Tage Urlaub, zzgl. Betriebsferien (alle Brückentage sowie zum Jahreswechsel)
•	strukturierte Einarbeitung
•	regelmäßige Weiterbildungen
•	definierte Prozesse
•	Pool-PKW zur privaten Nutzung
•	Übertarifliche Entlohnung, zzgl. erfolgsabhängiger Bonitätszahlung
•	Homeofficemöglichkeit bei Sicherstellung von Präsensterminen
•	Flexible Arbeitszeitgestaltung
•	Beteiligung am Fitnessabonnement oder an gesundheitsfördernden Maßnahmen i.H.v. 1'000€/ p.a.

Aussagekräftige Bewerbungen sind ausschließlich digital an:
[email protected]
zu richten mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.