Sachbearbeiter in Berlin (m/w/d) für Berlin (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

WORK
Sachbearbeiter in Berlin (m/w/d) für Berlin (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement) in Berlin

Sachbearbeiter in Berlin (m/w/d) für Berlin (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement) in Berlin, Deutschland

Job as Fachkaufmann/-frau - Büromanagement in Berlin , Berlin, Deutschland

Job Description

 
+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++ 
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: <a href="https://radas.de" target="_blank" rel="nofollow">https://radas.de</a>/

IHRE AUFGABEN:

* Verwaltung und Bearbeitung u.a. von Verträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
* Dokumentation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Aktenbearbeitung/ Aktenverwaltung
* Datenbankpflege
* Stammdatenpflege
* Kontrolle laufender Projekte

IHR PROFIL:

* Du hast idealerweise eine Büro - oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Professioneller und schneller Umgang mit Microsoft Office
* Erfahrung im SAP System ist wünschenswert
* Kommunikation mit Kunden bereitet Dir Freude
* Du bist Teamplayer
* DU hast eine verantwortungsbewusste und strukturierte, sichere Arbeitsweise
* Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
* Du bist bestrebt Dich selbst weiterzuentwickeln

DIE VORTEILE:

* Bei uns gibt es nur unbefristete Arbeitsverträge – ohne Ausnahme!
* Mindestens 25 Tage Urlaub sowie Urlaubs- &amp; Weihnachtsgeld – jährlich steigend!
* Wir bezuschussen Ihr BVG-Ticket – damit Sie privat und beruflich mobil sind!

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - flexibel
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10369 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Tarif: BAP

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: <a href="https://radas.de/de/jobsdb/job/199030/Sachbearbeiter-in-Berlin-m-w-d-fuer-Berlin.html" target="_blank" rel="nofollow">https://radas.de/de/jobsdb/job/199030/Sachbearbeiter-in-Berlin-m-w-d-fuer-Berlin.html</a>
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-199030-S (bitte bei Bewerbung angeben)
Europa.eu

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Start Date

2025-02-07

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Herr Roman Reysh

Westfälische Str. 64

10709

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, Westfälische Str. 64, 10709 Berlin, Deutschland, Berlin

www.radas.de

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Logo
Published:
2025-02-08
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Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter in Berlin (m/w/d) für Berlin (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Verwaltung und Bearbeitung u.a. von Verträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
* Dokumentation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Aktenbearbeitung/ Aktenverwaltung
* Datenbankpflege
* Stammdatenpflege
* Kontrolle laufender Projekte

IHR PROFIL:

* Du hast idealerweise eine Büro - oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Professioneller und schneller Umgang mit Microsoft Office
* Erfahrung im SAP System ist wünschenswert
* Kommunikation mit Kunden bereitet Dir Freude
* Du bist Teamplayer
* DU hast eine verantwortungsbewusste und strukturierte, sichere Arbeitsweise
* Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
* Du bist bestrebt Dich selbst weiterzuentwickeln

DIE VORTEILE:

* Bei uns gibt es nur unbefristete Arbeitsverträge – ohne Ausnahme!
* Mindestens 25 Tage Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld – jährlich steigend!
* Wir bezuschussen Ihr BVG-Ticket – damit Sie privat und beruflich mobil sind!

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - flexibel
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10369 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Tarif: BAP

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199030/Sachbearbeiter-in-Berlin-m-w-d-fuer-Berlin.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-199030-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Logo
2025-02-08
WORK

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Management Assistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Die Finsterwalder Bau-Union (FBU) ist ein führendes Generalunternehmen im Bauwesen mit einer langen Tradition und einem innovativen Ansatz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine engagierte Management Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung, die sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch Tätigkeiten im Bereich Recruiting, Eventorganisation und Vertrieb übernimmt. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Professionalität, Kreativität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringt.

Ihre Aufgaben:

-  Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Verfassen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz und internen Dokumenten mit einem kreativen und professionellen Schreibstil.
- Durchführung von Aufgaben im Bewerbermanagement, einschließlich Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen, mit einem besonderen Fokus auf Präzision und Effizienz.
- Organisation und Protokollführung von Meetings und Konferenzen, verbunden mit einer aufmerksamen und strukturierten Arbeitsweise.
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowie Veranstaltungen für Kunden und Partner.
- Übernahme von Vertriebsaufgaben, einschließlich Pflege und Ausbau von Kundenkontakten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
- Teilnahme an Dienstreisen für Konferenzen und Veranstaltungen zur Unterstützung und Nachbereitung von Kontakten und Meetings.
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unternehmensdokumenten und Datenbanken unter Wahrung höchster Diskretion.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Büro- oder Projektmanagement.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Recruiting, Eventorganisation und Vertrieb.
- Ausgeprägte Fähigkeit, sich professionell und kreativ in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auszudrücken.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln.
- Organisationstalent, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem traditionsreichen und modernen Unternehmen.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team am Standort Berlin.
- Eine faire Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei der Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren vollständigen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Finsterwalder Bau-Union GmbH

Finsterwalder Bau-Union GmbH Logo
2025-02-07
WORK

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter/-in BackOffice (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Stellenausschreibung Mitarbeiter/-in BackOffice

Quereinsteiger sind herzlich Willkommen!

Beschreibung:

- allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon bedienen, Eingangspost bearbeiten, E-Mails bearbeiten)
- Unterstützung in der allgemeinen Buchhaltung / Finanzbuchhaltung
- Beantragung Bescheinigungen
- Versicherungen überprüfen, verwalten
- Versicherungsschäden melden und bearbeiten
- KFZ / LKW-Verwaltung
- Entsorgungsübersichten führen und pflegen
- Pflege und Eingabe der Projekte und Bauvorhaben in unsere Baustellenverwaltungssoftware (ProBau)
- Ausschreibungsportale auf relevante Anfragen prüfen
- Lieferscheine sortieren und zuordnen

Voraussetzungen:

- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Pünktlichkeit
- Freundlichkeit
- Leistungsbereitschaft
- hohes Maß an Kundenorientierung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- erste Kenntnisse in Word, Excel, Outlook

Deutschkenntnisse:

- C1 – C2

Wir bieten:

- einen modernen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- eine faire Bezahlung
- SpenditCard & BVG Ticket (nach erfolgreich bestandener Probezeit)
- Vermittlungsprämie für neue Mitarbeiter
- Weiterbildungen
- Mitarbeitergespräche mind. 1 x im Jahr
- jährliche Betriebsversammlung inkl. Arbeitsschutzeinweisung und Weihnachtsfeier
- PSA Grundausstattung
- Wunschvorsorge

Vergütung:

- nach Vereinbarung
- Auszahlung zum Ende des Monats

Arbeitszeit:

- Vollzeit
- Teilzeit
- Bürozeiten sind von Montag bis Freitag von 07:00 bis 17:00 Uhr

Arbeitsbeginn:

- ab sofort

Bewerbung:

- Ansprechpartner Personal: Tina Kantowski
- per E-Mail an [email protected]
- bei Rückfragen telefonisch erreichbar unter: 030-3619009


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Halter Spreng-und Umwelttechni k GmbH

Halter Spreng-und Umwelttechni k GmbH
2025-01-29
WORK

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung – Kita im öffentlichen Dienst (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Standort: Berlin – Reinickendorf

Wir von Arena Personal Management unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt!

Für eine Kindertageseinrichtung im öffentlichen Dienst suchen wir zuverlässige Unterstützung im Bereich Entgeltabrechnung. In dieser Position helfen Sie dem Kita-Team bei der Lohnabrechnung und allen wichtigen Aufgaben der Personalverwaltung.

Damit kennen Sie sich aus:

- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Überwachung von Entgeltnachweisen sowie Bearbeitung von Sonderzahlungen (z. B. Mutterschaftszuschuss, Urlaubsabgeltung).
- Verwaltung und Pflege von Arbeitszeit- und Urlaubskonten.
- Bearbeitung und Erfassung von Fehlzeiten (Krankmeldungen, Gesundmeldungen, EEL).
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und weiteren Institutionen.
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen in der Entgeltabrechnung.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalbereich.
- Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in P&I LOGA sind ein Plus.
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Herangehensweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen an:

- Eine Vollzeit Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in der Kita.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn.

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:
Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Zettel gerne unter 0351/21777673 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

Arena Personal Mgmt. GmbH

Arena Personal Mgmt. GmbH
2024-12-17
WORK

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Teamleitung Standortmanagement (w/m/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren 34.000Mietwohnungen leben rund 70.000 Berlinerinnen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten ca. 300.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. 473 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kundinnen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.

Spannende Aufgaben erwarten Sie:

- Sie sind verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung sowie für die Weiterentwicklung des Teams mit aktuell fünf Mitarbeitenden.
- Standortmanagement: Sie sind insbesondere für unseren Standort zuständig und verantworten hier alle Themen von der täglichen Bewirtschaftung über das interne Umzugsmanagement bis zum operativen Einkauf.
- Vertragsmanagement: Sie koordinieren die Dienstleister und sind für deren Überwachung und Vereinbarung von Service-Level-Agreements sowie Einleitung und Umsetzung von Maßnahmen bei Abweichungen zuständig.
- Budget: Sie planen und überwachen das zugeordnete Budget, stellen die Überwachung der Budgetplanwerte sowie Einleiten von Maßnahmen bei Überschreitung sicher.
- Beratung: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine hohe Serviceorientierung und sind kommunikationsstark. Dies hilft Ihnen dabei, im vielseitigen Tätigkeitsbereich den Überblick zu behalten und als wesentliche Verbindungsstelle eine integrative sowie kooperative Arbeitsumgebung zu fördern.

Das bringen Sie mit:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gern in der Immobilienbranche oder im Facility Management.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sie arbeiten lösungsorientiert, eigenständig, verlässlich und haben Interesse an neuen Wegen und digitalen Lösungen.
- Essenziell für diese Rolle ist "Machen": Daher suchen wir jemanden als Standortmacher*in, der/die sich für unseren gesamten Standort mit all seinen Themen verantwortlich sieht.
- Sie bringen Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit und kennen sich mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen, wie der Budgetierung oder Rechnungslegung aus. Wir sind aber auch für Quereinsteiger offen. Viel wichtiger ist uns Ihre Motivation, Lernbereitschaft gemeinsam mit uns als Team erfolgreich zu sein.

Ihre Zukunft bei der WBM

- Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen, welches auch auf die Work-Life-Balance achtet.
- Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness prägen unsere Unternehmenskultur, hier können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.
- Unsere Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg, sodass Sie mit einer Patin oder einem Paten an Ihrer Seite die ersten Schritte in der WBM beschreiten.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung gemäß Tarif sowie den Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine betriebliche Unfallversicherung, sind weitere attraktive Angebote.
- Bestandteil des WBM-Kalenders sind Mitarbeiter-Events, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote.
- Wir fördern Ihre Gesundheit mit einem vielfältigen Sport- und Gesundheitsprogramm.
- Und vieles mehr auf unserer Karriereseite: Die WBM als Arbeitgeberin - eine vielfältige Arbeitswelt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Chancengleichheit ist Bestandteil der Personalpolitik der WBM. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen. Das Unternehmen freut sich daher besonders über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die WBM ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Berichtswesen, Information, Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Facility-Management, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Logo
2024-12-14
WORK

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Büromitarbeiter (m/w/d) in VZ oder TZ ab 16 Euro in Berlin gesucht! (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Wir suchen für einen renommierten Kunden in Berlin Westend Büromitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Damit begeistern wir Sie!

- Berufseinstieg in interessante Unternehmen mit spannenden Aufgaben
- übertarifliche Vergütung
- flexible Arbeitszeiten
- intensive Betreuung und Einarbeitung, begleitet von einem starken Team
- Arbeitsort ist mit den ÖVPN gut zu erreichen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

Damit begeistern Sie uns!

- mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau (kleine Schreiben sollten eigenständig verfasst werden können)
- belastbar
- kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Damit begeistern Sie unseren Kunden!

- Assistenz der Bauleitung und Buchhaltung
- Ablage digital und in Papierform
- Pflege der Bauakten
- kleinere Korrespondenzen
- administrative Aufgaben, wie Getränke- und Obstbestellungen
- Materialpflege- und Bestellungen

Wenn Sie sich selbst als serviceorientiert bezeichnen würden und ein kaufmännisches Umfeld sich wie zu Hause anfühlt, dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns.

Frau Stefanie Zettel
Telefon: 030-616558815 oder 0151-25842899
Mail: [email protected]
WhatsApp: 0151-25842899

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung

Arena Personal Mgmt. GmbH

Arena Personal Mgmt. GmbH
2024-12-09
WORK

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit 30h/Woche ab sofort - Berlin-Lichtenberg (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten Ihnen:

Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Sie Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- Familienorientierte Arbeitszeiten
- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" *)
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Ihre Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringen Sie mit:

- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles?

Dann senden Sie uns hier Ihre Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Domicil Seniorenpflegeheim Gotlindestraße GmbH

Domicil Seniorenpflegeheim Gotlindestraße GmbH Logo
2024-12-01
WORK
Teilzeit

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit - Berlin-Friedrichsfelde (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf!
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Wir bieten Ihnen:

Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Ihre Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Das bringen Sie mit:
- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
Passt alles?

Dann senden Sie uns hier Ihre Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Domicil-Seniorenpfl. Am Schloss Friedrichsf. GmbH

Domicil-Seniorenpfl. Am Schloss Friedrichsf. GmbH
2024-06-29