Sachbearbeiter (m/w/d) Prozess-Koordination Erwerbsmigration (CRM-Manager/in)

Job Description

 
Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein.

Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr, Technologie und Tourismus betreibt die WTSH das Welcome Center Schleswig-Holstein gemeinsam mit dem Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge und der Bundesagentur für Arbeit (Kernpartner). Das Welcome Center Schleswig-Holstein ist das Kompetenzzentrum für Erwerbsmigration in Schleswig-Holstein. Es berät internationale Fach- und Arbeitskräfte, die in Schleswig-Holstein arbeiten und leben möchten und schleswig-holsteinische Unternehmen, die eine Fach- oder Arbeitskraft aus dem Ausland einstellen möchten oder bereits beschäftigen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als
Sachbearbeiter (m/w/d) Prozess-Koordination Erwerbsmigration

Das sind deine herausfordernden Aufgaben

- Du erfasst, prüfst und klassifizierst eigenständig die Arbeitsergebnisse der Beratungsleistungen des Welcome Centers in einem CRM-System
- Du erstellst und pflegst eine Wissensdatenbank für Beratungsinhalte rund um das Thema Erwerbsmigration
- Du analysierst regelmäßig Informationen und Kennzahlen des Welcome Centers und bereitest diese für die Auftraggeber auf
- Du verantwortest die fachliche Recherche und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen mittels Berichtswesen, Konzepten und Strategien in Bezug auf die Koordination des Welcome Centers gemeinsam mit den Kernpartnern BA und LaZuF
- Du übernimmst die fachliche Vertretung der Teamleitung und bist die fachliche Schnittstelle (Keyuser CRM und weitere Software) zwischen dem Fachbereich der IT
- Du implementierst und optimierst Arbeitsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Team und hältst diese in Abstimmung mit der Leitung nach
- Du koordinierst Mitarbeiterschulungen und führst diese durch

Diese Skills erleichtern dir eine erfolgreiche Arbeit

- Du bringst ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in Internationalem Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Informationsmanagement, Public Management, Projektmanagement oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Verwaltungshandeln im öffentlichen Bereich
- Du besitzt Grundlagenwissen zur deutschen und europäischen Arbeitsmarktpolitik
- Du bringst Erfahrungen im Bereich Projektarbeit, Prozessanalyse und Veranstaltungsmanagement mit
- Du punktest mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und verbindlichem Auftreten gegenüber Entscheidungsträgern aus Unternehmen, Politik und Verwaltung
- Du besitzt Grundlagenwissen im Aufenthaltsgesetz, Sozialrecht und aktiven Arbeitsförderungsmaßnahmen
- Dein Profil rundest du mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab

Das bieten wir dir

- Eine Vollzeit-Stelle in Kiel
- Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann
- Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop
- Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket sowie eine attraktive Unterstützung mit der VBLU, unserer betrieblichen Altersvorsorge

Als GmbH mit öffentlichen Gesellschaftern ist die Vergütungsstruktur in der WTSH an die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) angelehnt.

Weitere Informationen zur WTSH findest du unter <a href="http://www.wtsh.de" target="_blank" rel="nofollow">www.wtsh.de</a>.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt.

Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per Online-Formular oder E-Mail zu. Die Anzeige hat die Kennziffer HRP0153.03219.JB.300125.

Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt. Informationen zum Datenschutz findest du hier: <a href="https://hr-partner.com/datenschutz" target="_blank" rel="nofollow">https://hr-partner.com/datenschutz</a>. Nimm bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber&nbsp;&nbsp;T 0431 64 77 5-50&nbsp;&nbsp;E-Mail <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>.