Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Im Auftrag unseres Kunden, einem städtischen Eigenbetrieb, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystem
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung der Büroressourcen
- Betreuung der Büroinfrastruktur

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main, Stadtteil Sachsenhausen als

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Ihre Aufgaben:

- Sichtung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen
- Aufarbeitung von Rückständen
- Telefondienste
- Vorbereitungsarbeiten für die Sachbearbeitung / Post sichten, sortieren und archivieren für das Anweisen von Rechnungen
- Ablage
- Aktenverwaltung/Archivierung
- Kopierarbeiten
- Assistenztätigkeiten
- Einfache Beratungstätigkeiten
- Material-, Personal-, und Liegenschaftsverwaltung

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (ggfls. studentische Hilfskräfte)
- Grundkenntnisse Office Programme (Word/Outlook)
- Serviceorientierung

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, um die reibungslose Abwicklung der Prozesse im Bereich Metering Service sicherzustellen.
Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist befristet bis 14.07.2026.
Einsatzort: Frankfurt

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellen der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Regelungen, insbesondere im Bereich Umweltschutz und Arbeitssicherheit
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
- Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung von Prozessen im Metering Service
- Steuerung, Disposition und Monitoring aller Maßnahmen sowie Partnerunternehmen im Bereich Metering Service

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen Unterstützung im für das Team der technischen Sachbearbeitung im Bereich Metering unseres Kunden aus der Energiebranche am Standort in Frankfurt.
Als Teil des Teams übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Kundenkommunikation und Dokumentenverwaltung.
Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung vorerst befristet bis 14.07.2026
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

- Steuerung und Monitoring von Partnerunternehmen sowie Disposition und Monitoring von Maßnahmen für den Bereich Metering Service
- Anlage, Bearbeitung, Überwachung von Meldungen und Aufträgen
- Unterstützung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Erstellung von Reports sowie Aufarbeitung von Stammdaten
- Kontaktpflege über alle Medien wie Telefon, E-Mail und Brief

Ihr Profil:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse der gültigen gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen (z. B. EnWG, Strom- und GasGVV, GPKE, GeLiGas)
- Vertrautheit mit Tarif- und Vertragskonstrukten sowie dem DV-Abrechnungssystem
- Geübter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sensibilität für Datenschutz und vertrauliche Informationen
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Offenheit und Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1373-15708

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Vertragsmanagement
- Pflege und Neuanlage von Kundenstammdaten
- Kundenregistrierung und Kundenfreischaltung im Online-System
- Kundenkommunikation per Email


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung / Vertragswesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Teamarbeit


Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- Mehr als 1500 Mitarbeiter
- 40 Stunden/Woche
- 5 Tage-Woche (Mo.-Fr.)
- Option auf Home-Office
- Moderne Einrichtung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine


Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerber*innen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerber*in gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.


Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Herzlich willkommen bei Aramark! Als Full-Service-Caterer zählen wir in Deutschland zu den führenden Dienstleistern auf diesem Markt. Rund 6.500 Mitarbeitende sind bundesweit für uns tätig. Als zweitgrößtes Catering-Unternehmen betreuen wir über 500 Kunden in den Bereichen Workplace Experience und Health & Care. Im Bereich Sport & Event Catering werden rund 20 Stadien, Arenen, Eventlocations, Zoos und Messestandorte betreut, die temporär von mehr als 9.000 Aushilfskräften unterstützt werden. Hinzu kommen rund 6.000 Unternehmen, die von Aramark Refreshment Services an über 10.000 Standorten beliefert werden. Erfahre mehr über Aramark unter karriere.aramark.de oder vernetze Dich mit uns auf Instagram und LinkedIn.

HERZLICH WILLKOMMEN!

Das ist unsere klare Botschaft - für alle Teamspieler:innen!

Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast einen sicheren Arbeitsplatz, kannst Dich entfalten, Du selbst sein und wirst wertgeschätzt. Vielleicht sind wir genau deshalb der beste Arbeitgeber* unserer Branche!?

Du willst dabei sein? Dann werde Teil unseres Aramark-Teams in der Unternehmenszentrale und bewirb dich direkt bei uns als

HR Generalist (m/w/d)

Frankfurt am Main (Gateway Gardens) | Teilzeit / Vollzeit
Arbeitszeiten: Mo.-Fr. (ab 30 Std./Woche)
Job-ID: 562012

Unser Angebot


* Attraktive Vergütung
* Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
* Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden
* Gute Anbindung an den öffentl. Nahverkehr sowie Parkmöglichkeiten
* Betriebliche Altersversorgung über unsere Pensionskasse
* Kaffee, Cappuccino oder doch lieber Tee - alles kostenfrei
* Zuschuss zum Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant
* Viele Inhouse-Trainings "on the job"


Die Aufgaben


* Zusammen mit zwei weiteren HR-Generalisten unterstützt Du unsere regional agierenden HR-Business-Partner bei HR- und arbeitsrechtlichen Themen
* Du bist souveräner Sparringpartner für unsere Fach- und Führungskräfte, die Du professionell und auf Augenhöhe betreust und berätst - dabei glänzt Du durch Kompetenz, Serviceorientierung sowie Verbindlichkeit
* Bei der intelligenten Organisation und Vorbereitung von Betriebsübergängen oder HR-Meetings läufst Du zur Bestform auf
* In enger Absprache und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sorgst Du für die erfolgreiche Besetzung unserer zentralen Vakanzen
* Ob Erstellung professioneller Präsentationen, Online-Recherchen, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen - auf Dich ist Verlass
* Kurz, Du agierst mitten im Zentrum des Geschehens und wirst so wertvolle Einblicke in die Themen und Ziele unseres HR-Managements erhalten


Dein Profil


* IDEAL: kaufmännische oder gastronomische Ausbildung oder Studium - auf ein positives Mindset und Deine „Can do"-Mentalität kommt es uns an
* EIN PLUS: Erste HR-Erfahrung
* EIN MUSS: Begeisterung für HR und Lust darauf, sehr viel neues und fundiertes Know-how zu erwerben
* VERSIERT: Im Umgang mit den MS-Office-Programmen
* UNVERZICHTBAR: Klar, verbindlich und stilsicher in der Kommunikation - fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* DEIN „MARKENZEICHEN": Service- und lösungsorientiert im Denken und Handeln, eigenständig und verlässlich in der Zusammenarbeit

Wenn Teamgeist, Loyalität, Verbindlichkeit und Diskretion ebenfalls zu Deinen Eigenschaften zählen, möchten wir Dich gerne kennenlernen.

Wir suchen für eine private Vermögensverwaltung in Frankfurt am Main eine Sekretärin (m/w/d)

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket bis zu 3.500 Euro/Monat brutto
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der Terminkoordination
- Materialbestellung und - Ausgabe
- Bearbeiten des Posteinganges und Verteilung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Kenntnissen in allen MS-Office- Anwendungen
- Zuverlässigkeit/ Loyalität
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Bereit sein sich auf ein kleines Unternehmen einzulassen
- Einwandfreies Deutsch

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Sind Sie ein wahres Organisationstalent mit einem Blick für Details? Lieben Sie es, Abläufe effizient zu gestalten und Ihr Team mit strukturiertem Arbeiten zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige berufliche Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer kommunikativen Art den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Kunden unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen dafür, dass das Team unseres Kunden bestens aufgestellt ist.

Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und eine Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Verträgen, Protokollen und Präsentationen
• Beantwortung von E-Mails, Telefonaten und der Post sowie interne und externe Korrespondenz
• Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Rechnungen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und anderen Arbeitsmitteln
• Führen von Gesprächsprotokollen bei Meetings und Telefonkonferenzen sowie Aktualisierung und Verwaltung von Kundendaten, Listen und internen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise anderen Büroanwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Option auf Home-Office im Rahmen der betrieblichen Regelungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!