Wir suchen zukünftige Büroexpert/innen für 2025 (m/w/d)!

AUSBILDUNG
Vollzeit
Wir suchen zukünftige Büroexpert/innen für 2025 (m/w/d)! in Berlin

Wir suchen zukünftige Büroexpert/innen für 2025 (m/w/d)! in Berlin, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Berlin , Berlin, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Wir sind ein aufstrebendes **Unternehmen für Umzüge im Privat- und Firmensektor**

Wir suchen Sie **für 2025** **ab sofort oder spätestens zum 01.09.2025** als Auszubildenden (m/w/d) in unserem starken Team!

Was zeichnet unser Unternehmen aus?
Als eine mittelständische, junge und erfolgreiche Firma sind wir offen, flexibel, international und unkompliziert – mit uns kann man reden! Seit über 10 Jahren sind wir beständig in der Umzugsbranche tätig. Wir sind der Partner an der Seite unserer Kunden für einen problemlosen und stressfreien Umzug!
HeldinTrans e.K. steht für Qualität – langjähriges Fachpersonal, hochwertiges Verpackungsmaterial, saubere Möbelpackdecken und selbstverständlich sorgfältigste Behandlung des Umzugsgutes. Ob ein Berliner Umzug, deutschlandweit oder über die Grenzen hinaus - jeder Auftrag wird mit bewährter Zuverlässigkeit für Jung und Alt durchgeführt. Der Umfang des Umzuges spielt dabei keine Rolle.

**Was ist der Umfang unserer Leistungen und wobei unterstützen Sie uns als Auszubildender (m/w/d)?**
Sie sind eine der Speerspitzen in unserem Büro. Sie beraten unsere Kunden (m/w/d) per Telefon, E-Mail oder WhatsApp und sind damit praktisch das erste Aushängeschild und die gute, professionelle Stimme unseres Unternehmens.
Während eines Besichtigungstermins werden unsere Kunden durch einen unserer kompetenten, langjährigen und erfahrenen Umzugsfachmänner bestens beraten und über den Ablauf Ihres Umzuges informiert. Dieser kann vor Ort das Umzugsgut gewissenhaft einschätzen, den Einsatz des passenden Fahrzeuges und die Anzahl der Mitarbeiter am Umzugstag planen. Einkalkuliert werden hierbei persönliche Belange, wie Zusatzleistungen in Form von De- und Montage, Parkverbotszonen, Sperrmüllentsorgungen, Packmaterialien oder auch das Ein- und Auspacken Ihrer Umzugskartons mit unserem Rundumservice und vieles mehr. Im Anschluss erhalten unsere Kunden ein individuelles und auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Festpreisangebot. Ebenso ist auch die Einlagerung von Gegenständen bei uns möglich.
Umzugskosten werden auch direkt mit Behörden, Arbeitgebern und anderen Kostenträgern abgerechnet. Auch hier werden Sie unterstützend tätig. Zu Ihrem Aufgabenfeld kommt zudem auch die Einarbeitung in das Personalwesen.

**Was bringen Sie mit?**
Sie sollten einen Schulabschluss besitzen, Ihre Noten sind jedoch zweitrangig. Sie sollen als Mensch zu uns passen. Ihr Wesen ist freundlich und Sie gehen aufgeschlossen, sowie mit einem Lächeln auf Ihre Mitmenschen zu. Die Arbeit in der IT und mit modernen Kommunikationsmethoden liegt Ihnen und Sie sind gewillt, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Kaufmännische und verwaltende Büroarbeiten liegen Ihnen und Sie sind bereit, sich hier voll zu entfalten. Sowohl persönlich als auch beruflich wünschen wir uns Zuverlässigkeit von Ihnen.

**Was bieten wir Ihnen?**
Sie erhalten bei uns eine echte Teamatmosphäre. Wir arbeiten Hand in Hand zusammen und bieten Ihnen neben einer attraktiven Ausbildungsvergütung die optimale Vorbereitung für einen erfolgreichen Ausbildungsabschluss. Hierfür finanzieren wir auch Ihre Schulbücher.
Zudem erhalten Sie bei uns kostenfrei Getränke wie Kaffee, Wasser und Softdrinks.

Weitere Infos erhalten Sie auch auf [unserer Website](https://heldintrans.de/)

Und jetzt freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bis bald!
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Start Date

2025-02-06

HeldinTrans e.K. Premium Umzüge

Frau Bešić

Ollenhauerstr., 13403, Berlin, Berlin, Deutschland

HeldinTrans e.K. Premium Umzüge
Published:
2025-02-06
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Related Jobs

WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Fachkraft Kundendialog S-Bahn (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der S-Bahn Berlin GmbH für einen Einsatz als Fachkraft Kundendialog S-Bahn (w/m/d) für den Standort Berlin. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Beantwortung sämtlicher Kundenanliegen und Beschwerden
- Kundendialog und Kundeninformation über verschiedene Kommunikationskanäle (auch online)
- Durchführen von Fahrgastinformation bei Fahrplanabweichungen/Störungen
- Einhaltung vorgegebener Servicelevel und Ziele, die durch interne und externe Vorgaben definiert sind

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt
- Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf mindestens B2 Niveau
- Bereitschaft zu Schichtarbeit (Früh-/Spätschicht) sowie an Wochenenden und Feiertagen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

DB Zeitarbeit GmbH

DB Zeitarbeit GmbH Logo
2025-02-11
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Berlin

Die Auerswald GmbH & Co. KG mit Sitz in Tempelhof bildet zum 01.09.2025 einen Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) aus.

Ausbildung zum Anlagenmechaniker/in

- führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus
- erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine
- betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge

Voraussetzung:
-mindestens Berufsbildungsreife mit mind. Note 3 in den Hauptfächern
-Motivation und Interesse am Ausbildungsberuf

Wir bieten einen interessanten Ausbildungsplatz mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung und die Option auf Übernahme nach Ausbildungsabschluss.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Auerswald GmbH & Co.KG

Auerswald GmbH & Co.KG
2025-02-11
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Assistenz (m/w/d) Einkauf / Beschaffung - ab 3.800 € brutto / Monat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Assistenz (m/w/d) Einkauf / Beschaffung - ab 3.800 € brutto / Monat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben

- organisatorisch-administrative Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung und Zuordnung der eingehenden Anfragen im zentralen Vergabe-Eingangspostfach
- enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen zu aktuellen Vergabeprozessen
- Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
- Fristenüberwachung
- Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen
- Dokumentation von Beschaffungsmaßnahmen inkl. Reportings
- Pflege und Auswertung von Daten zu Lieferanten, Artikeln und Geschäftspartnern
- Erstellung von Protokollen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Dienstleistern, Ämtern etc.

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- erste Kenntnisse in der Büroverwaltung und/oder Beschaffung / Einkauf von Lieferungen und Leistungen in einem nicht produzierenden Unternehmen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- anwendersichere Kenntnisse MS Office und SAP
- kommunikationsstarker Teamplayer mit gewissenhafter Arbeitsweise

Unser Angebot

- Direktvermittlung in ein innovatives Immobilienunternehmen
- Mitarbeit in einem 17-köpfigen Team
- Elternzeitvertretung bis Oktober 2026
- 37 Stunden / Woche mit gleitenden Arbeitszeiten und der Option zum mobilen Arbeiten (1 Tag / Woche)
- Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft ab 3.800 € brutto / Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Zuschuss zum Jobticket

Ihr Kontakt
Daniela Bischoff
Recruitment Specialist

Telefon    +49 (0)30-2000 581 113
Telefax    +49 (0)30-2000 581 213
E-Mail     [email protected]
Website  www.epos-services.com

EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin

EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin Logo
2025-02-11
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement

Wir suchen eine*n Büro-Allrounder:in, die/der mit einem Lächeln unser Büro-Team auf Trab hält und unser Team bestmöglich unterstützt.

Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: ab sofort

FHG floating house GmbH

Die FHG floating house GmbH ist ein innovativer Spezialist im Bereich der Entwicklung und des Baus von Ferienhäusern an Land und auf dem Wasser. Mit Leidenschaft für den maritimen Lifestyle schaffen wir einzigartige, schwimmende Ferienresorts inkl. Infrastruktur und bieten damit unseren Kunden eine völlig neue Art des Erlebens und der Investition. Unser Portfolio reicht von fahrbaren Hausbooten, exklusiven schwimmenden Häusern bis hin zu Ferienhäusern an Land, die in idyllischen Wasserlagen oder in maritimen Ferienresorts eine unvergessliche Atmosphäre bieten.

Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns an oberster Stelle. Durch kreative Designkonzepte, modernste Technik und die Verwendung hochwertiger Materialien schaffen wir außergewöhnliche Orte, die unsere Kunden begeistern.

Ihre Aufgaben

- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben (u.a. Postein- und -ausgang, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Fristenkontrolle, Pflege von Daten und Geschäftsdokumenten, Bestellung von Büromaterialien)
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten, Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen)
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- Mitarbeit im Controlling und Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben und in der vorbereitenden Buchhaltung (Kostenstellenzuordnung, Zahlungseingänge, OPOS-Daten, Monats- und Jahresabschlüsse)
- Kommunikation: Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern/-innen
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden vor Ort

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
- Idealerweise mit Berufserfahrung und buchhalterischen Kenntnissen
- Ein unerschütterliches Organisationstalent – Sie wissen immer, wo was ist, auch wenn es alle anderen vergessen haben.
- Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS Office
- Offen gegenüber neuen Programmen und technischen Lösungen
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte & gewissenhafte Arbeitsweise
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (inklusive sicherer Rechtschreibung)
- Begeisterung für administrative Aufgaben und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit, Neugier und Spaß daran, neue Herausforderungen zu meistern
- Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren

Wir bieten

- Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem harmonischen Team
- Attraktive Vergütung
- Ein Büro auf dem Wasser in Berlin Köpenick
- Equipment mit Mobiltelefon und Laptop
- Spannende Projekte, fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeitszeiten für die ideale Work-Life-Balance
- gute Anbindung an den Personennahverkehr
- Familienfreundlichkeit

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an einer spannenden Herausforderung bei der FHG floating house GmbH haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, per E-Mail an:

Ansprechpartnerin
Frau Marie Gest
Tel.: 030 91 902 002
Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Web: https://www.floatinghouse.de/ (https://www.floatinghouse.de/)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

FHG Floating House GmbH Wirtschaftsberatung

FHG Floating House GmbH Wirtschaftsberatung
2025-02-11
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Junior Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Junior Office Manager (m/w/d) inkl. aktueller Zeugnisse.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6568 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Junior Office Manager (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Als Junior Office Manager (m/w/d) könnte in diesem Angebot Ihr nächster Karriereschritt stecken. Wer für Organisation, reibungslose Abläufe und die aktive Lösung von Themen brennt, der ist auf dieser Position absolut richtig. In Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung bei einer Kanzlei zu besetzen. Wann dürfen wir Ihnen mehr darüber erzählen?

Aufgabenbereich

- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Onboarding, Verwaltung und Betreuung neuer Mitarbeitender
- Unterstützung im Office Management, u. a. bei der Organisation von Schulungen und Events, bei Jubiläen etc.
- Mitarbeit bei der Optimierung des Workflows sowie Unterstützung von entsprechenden Veränderungen

Anforderungsprofil

- Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar, Weiterbildung zum Office Manager (m/w/d) von Vorteil
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im Office Management bzw. der administrativen Büroverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. Junior Office Manager (m/w/d)
- Flex-Work, Fortbildung, Firmenfitness u. a. m.
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-02-10
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kauffrau (m/w/d) Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6597 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kauffrau (m/w/d) Büromanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Sie werden gesucht - aktuell z. B. im Bereich Öffentliche Verwaltung sowie im Verbandswesen. Im Rahmen der Direktvermittlung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement können Sie erste Berufspraxis vorweisen und möchten sich in Vollzeit oder Teilzeit neu einbringen. Wie schön, dass wir uns dann hier treffen - denn wir haben da ein paar sehr lohnende Jobangebote für Sie. Bis bald also.

Aufgabenbereich

- E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von Kontaktlisten und Stammdaten
- Vor- und Nachbereiten von Konferenzen und Meetings inklusive der Protokollführung
- Schreiben nach Diktat (deutsch und englisch)
- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Übernahme aktuell anfallender administrativer Tätigkeiten

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder zur Fremdsprachen­sekretärin (m/w/d)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich wird vorausgesetzt
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit, Entwicklungsmöglichkeit, Firmenticket und mehr
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

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2025-02-10
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann Büromanagement - Start: 01.09.2025

Berlin

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Zukunft. Gemeinsam. Entwickeln.
Innovationen für die digitale Gesellschaft von morgen stehen im Mittelpunkt der Forschungsarbeit des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik, HHI. Dabei sind wir weltweit führend in der Erforschung von mobilen und optischen Kommunikationsnetzen und -systemen sowie der Kodierung von Videosignalen und Datenverarbeitung. Werden Sie Teil unseres Teams und gehen Sie mit uns auf Forschungs- und Innovationsreise!

Was Sie bei uns tun

Während der 3-jährigen Ausbildung erlernen Sie alle kaufmännisch verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
Sie bekommen Einblick in unsere Abteilungen Personal, Einkauf, Finanzen und Projektmanagement
Die praktische Ausbildung wird durch den theoretischen Unterricht an einer Berufsschule ergänzt


Was Sie mitbringen

Sie haben gute Leistungen in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch und einen guten mittleren Schulabschluss
Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und gute Umgangsformen
Sie sind interessiert an verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten und im Umgang mit Computern
Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und sind team- und kooperationsfähig


Was Sie erwarten können

Sie werden von Beginn an von erfahrenen Ausbilder*innen begleitet
Sie erwartet ein kollegiales, aufgeschlossenes, dienstleistungsorientiertes Verwaltungsteam sowie interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
Um Sie optimal auf ihre zukünftigen Tätigkeiten vorzubereiten, nehmen Sie an Schulungen und Seminaren teil
Attraktives Gehalt
Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
Flexible Arbeitszeiten


Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!





Ihre Ansprechpartnerin:
Marny Rust
[email protected]
Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut HHI
www.hhi.fraunhofer.de

Kennziffer: 76219 Bewerbungsfrist:

Ihre Ansprechpartnerin:
Marny Rust
[email protected]

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Logo
2025-02-10
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Sind Sie ein Multitalent im kaufmännischen Bereich, das mit Kommunikationsstärke, Flexibilität und Präzision überzeugt? Suchen Sie eine spannende neue Herausforderung, die Ihnen nicht nur berufliche Vielfalt bietet, sondern auch Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert?

Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Allrounder / Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin und starten Sie über die Arbeitnehmerüberlassung in eine vielseitige Karriere.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Korrespondenz per E-Mail und Telefon und koordinieren Termine sowie Besprechungen souverän
• Sie erstellen und pflegen Statistiken, Karteien und Dateien mit hoher Präzision
• Die Bearbeitung und Überprüfung von Akten gehört zu Ihren Kernaufgaben und erfordert Ihr gewissenhaftes Arbeiten
• Sie betreuen unsere Kund*innen kompetent und stehen ihnen als erste Ansprechperson bei Fragen unterstützend zur Seite

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, arbeiten gerne im Team und sind stets kundenorientiert.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme sicher und bringen eine Affinität für effiziente Arbeitsprozesse mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Sie aus, gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil vorteilhaft ab

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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2025-02-08