Office-Manager*in (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet) (Büroleiter/in - Handwerk)

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Office-Manager*in (m/w/d)
in Vollzeit (unbefristet)

Sie suchen eine Arbeitgeberin, die Ihr Knowhow wertschätzt? Sie beherrschen die gesamte Klaviatur eines Geschäftsführungssekretariats? Dann suchen wir Sie ab sofort für unser Team!

Die Elly Heuss-Knapp-Stiftung, Deutsches Müttergenesungswerk (MGW) ist eine gemeinnützige Stiftung. Sie wurde 1950 von Elly Heuss-Knapp, der Frau des ersten Bundespräsidenten, gegründet. Ziel der Stiftung ist die Förderung der Gesundheit von Müttern und inzwischen auch von Vätern und pflegenden Angehörigen. Unter dem Dach des MGW arbeiten fünf Wohlfahrtsverbände bzw. deren Fachverband/Arbeitsgemeinschaft (AWO, DRK, EVA, KAG, Parität) zusammen. Besonders zeichnet sich das MGW durch ganzheitliche und gendersensible Kurmaßnahmen aus, die in über 70 vom MGW anerkannten Kliniken angeboten werden. Rund 900 Beratungsstellen im MGW-Verbund beraten Kurbedürftige rund um die Kur und bieten Nachsorge an. Um die Gesundheit von Sorgearbeit Leistenden weiter zu stärken, setzt sich das Müttergenesungswerk für ihre Anliegen in Gesellschaft und Politik ein, wirkt auf die Beseitigung schlechter Rahmenbedingungen hin und leistet Aufklärungsarbeit. Individuell unterstützt das MGW einkommensschwache Mütter, Väter und ihre Kinder sowie pflegende Angehörige bei der Durchführung einer Kurmaßnahme. Das Müttergenesungswerk erhält dabei keine regelmäßige öffentliche Förderung und ist auf Spenden angewiesen. Die Stiftung steht unter der Schirmherrschaft der Frau des Bundespräsidenten Elke Büdenbender.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büromanagement
- Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsführerin, Sitzungen und Meetings
- Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen und Tagungen
- Reiseorganisation
- Personalsachbearbeitung inkl. Koordination mit Lohnbüro
- vorbereitende Prüfung von Auftragsvergaben und Rechnungsprüfung sowie Vertragswesen
- Betreuung der IT und sonstiger Bürotechnik, inkl. Management des Ticket-Systems (1. Level)
- Ansprechpartnerin für Dienstleister*innen der Geschäftsstelle wie IT, Facility Management
- Beschaffung von Materialien und Geräten
- Versand von Infomaterialien innerhalb und außerhalb des MGW-Verbundes
- Bearbeitung von Informationsanfragen von Müttern, Vätern und pflegenden Angehörigen
- Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements, inkl. Dokumentenmanagement
- betriebliche Unterweisung zum Arbeitsschutz
- erste Ansprechpartnerin für den Datenschutz
- Gestaltung des On- und Off-Boarding-Prozesses für neue und ausscheidende Mitarbeiterinnen sowie Anleitung der Office-Praktikantinnen/Auszubildenden

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Erfahrungen im Office Management/Sekretariatsbereich
- aufgeschlossene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- exzellente organisatorische Fähigkeiten
- präzise, sorgfältige Arbeitsweise mit effektivem Zeitmanagement
- zuverlässig, eigenständig und belastbar
- souveränes und freundliches Auftreten
- hohe IT-Affinität und sehr sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, Personal-/Finanzsoftware, Passwort-Systeme)

Wir bieten:

- abwechslungsreiche und inhaltlich anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, interdisziplinären Team
- zentral und ruhig gelegene MGW-Geschäftsstelle
- gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge

Kontakt:

Vielfalt stärkt unser Team! Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen bereichern unsere Arbeit.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung – Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen – (in einem PDF-Dokument, max. 4 MB) mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühesten Einstellungstermins bis zum 19. Februar 2025 per E-Mail an info[AT]muettergenesungswerk.de. Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte an unsere Geschäftsführerin Rebekka Rupprecht unter der gleichen E-Mail-Adresse.

Elly Heuss-Knapp-Stiftung Deutsches Müttergenesungswerk
Bergstraße 63
10115 Berlin
www.muettergenesungswerk.de

Jetzt bewerben

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucherinnen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzerinnen über 3,4 Millionen Medien zur Verfügung. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht.

Werden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Office-Manager*in
Geschäftsstelle der Abteilungsleitung Publikumsdienste (m/w/d)

- Organisationseinheit:
- Kennziffer:
- Entgeltgruppe:
- Arbeitszeitumfang:
- Befristung:
- Betriebsdirektion | Abteilung Publikumsdienste
- 18/24
- E8 TV-L
- Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche)
- befristet im Rahmen der Vertretung, voraussichtlich bis Ende 2025

Ihr Aufgabengebiet:

In der Geschäftsstelle der Abteilungsleiterin verantworten Sie das professionelle Office-Management und unterstützen in administrativen und organisatorischen Vorgängen. Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

- eigenverantwortliche Büroorganisation:
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
- eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen
- elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung
- Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä.
- Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
- Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen etc.)
- Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment
- Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse zur Optimierung der Kommunikationsstruktur mit Schnittstellenfunktion
- Mitarbeit bei Aufgaben dezentraler Budgetierung, u. a. Belegverwaltung, Budgetüberwachung
- Unterstützung bei Projekten

Ihre Qualifikationen:

Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung vorweisen. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeit.

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- sichere Kenntnis der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender Schreib- und Gestaltungsnormen für die Textverarbeitung
- gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung, von Vergaberichtlinien und des Bundesreisekostengesetzes von Vorteil

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

- freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und hohe soziale Kompetenz
- Planungs- und Organisationstalent
- eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- hohes persönliches Engagement sowie Loyalität und Diskretion
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.05.2024. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Hinweise:

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder r Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerberinnen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin:

Eva-Katrin Stolz
Telefon: +49-30-90226-513
E-Mail: [email protected]

Herzlich willkommen im Labor 28! Seit mehr als 40 Jahren führen wir für Ärzte, Zahnärzte, Krankenhäuser, arbeitsmedizinische Einrichtungen und Institute qualitativ hochwertige Laboruntersuchungen in den Fachgebieten der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Infektionsserologie, Hygiene, Transfusionsmedizin sowie Molekulargenetik durch. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 20 verschiedenen Berufen arbeiten hier gemeinsam, um Patientinnen und Patienten im Großraum Berlin eine optimale medizinische Versorgung zu ermöglichen. Die damit einhergehende große Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei, diesem Anspruch gerecht zu werden! Verstärken Sie unser Team als

Büroleitung (m/w/d) Geschäftsführung Ihr Verantwortungsbereich:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes
- Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und ggf. in englischer Sprache
- Erstellung von Angeboten und Präsentationen

Ihr Profil:

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen idealerweise über Berufserfahrungen in der Gesundheitsbranche
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen bringen Sie neben hohem Organisationstalent mit
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Loyalität zeichnen Sie aus
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind zwingend erforderlich

Unsere Benefits:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands
- Feedbackkultur und wertschätzenden Umgang
- Strukturierte Fort- und Weiterbildungen
- 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
- Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wöchentlicher Essenszuschuss und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
- Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest und Nikolausfrühstück)
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte beim Shopping

Stimmt die Chemie?

Dann fehlt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse) und geben dabei auch den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Sie!

MVZ Labor 28 GmbH
Personalwesen
Mecklenburgische Str. 28
14197 Berlin

Kardorff ist ein führendes Lichtplanungsbüro – herausragend, international, innovativ.

Wir sind ein Team aus über 20 ArchitektInnen, IngenieurInnen und Produktdesignern. Wir sind spezialisiert auf Kunst- und Tageslichtplanung. Wir suchen Dich zur Erweiterung unseres Teams in Berlin als

Office ManagerIn (m/w/d) Was ist Deine Aufgabe:

* Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office
* Du assistierst der Geschäftsführung
* Du verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten
* Du koordinierst die Termine des Teams übergeordnet und empfängst unsere Gäste
* Du verantwortest die Organisation und Abrechnung unserer Reisen
* Du unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien

Was überzeugt uns:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung
* Dein hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Engagement
* Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent
* Dein routinierter Umgang mit den digitalen Tools im Office Management (besonders MS Office)
* Du fühlst Dich in einem kreativen, sehr aktiven Umfeld wohl
* Du hast einen Blick für Details, bist serviceorientiert und äußerst zuverlässig
* Du sprichst und schreibst Deutsch im nniveau und im B2 Niveau Englisch

Was bieten wir:
* Ein hoch motiviertes, professionelles Team mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Umfeld
* Ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, gute Ideen und nachhaltige Ansätze lebt und fördert
* Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen, Deine Fähigkeiten einzubringen und auszubauen
* Eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
* Teilnahme an unserem Prämiensystem nach erfolgreich beendeter Probezeit
* Gemeinsame Aktivitäten im Büro, auf unserer Dachterrasse und auf Ausflügen
* Ein großartiges Büro mit Blick über die Dächer Charlottenburgs

Wir sind neugierig und freuen uns sehr auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

[email protected]

www.kardorff.de

Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie ein Teil von FPS und agieren Sie zusammen mit unseren 300 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands.

Leiter (m/w/d) Office Management

Standort: Berlin

In Ihrem neuen Job erwartet Sie ein vielseitiges Aufgaben­spek­trum. Sie arbeiten im Herzen unserer Kanzlei: Von der Korres­pon­denz mit unseren Mandanten über die Unterstützung unseres Teams in Organisationsfragen bis hin zur Mitentwicklung der Kanzlei zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen.

Ihre Tätigkeiten:

* Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat
* Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden sowie Dienstleister und koordinieren die Abläufe
* Sie betreuen das On- und Offboarding der Mitarbeitenden
* Sie pflegen die Social Media-Aktivitäten der Kanzlei sowie Knowhow- und Intranetplattformen
* Sie verantworten das Vertrags-, Reise- und Eventmanagement
* Sie unterstützen die Kanzlei bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten



Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Office Management und/oder Kanzleiumfeld
* Sehr gute und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und DATEV
* Mit Ihrer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie Ihrem effektiven Zeitmanagement erledigen Sie auch zeitkritische Aufgaben routiniert
* Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten, Mitarbeitenden und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich



* Ihre Stärken: Als kommunikationsstarker, zuverlässiger und hilfsbereiter Teamplayer, meistern Sie alle Herausforderungen und tragen mit Ihrem Engagement zum Erfolg Ihres Teams bei



Unser Angebot an Sie:

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeits­plätze und freundliche, großzügige Büroräume mit bester Ver­kehrs­anbindung direkt in der City – das finden Sie bei uns in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, Fahrtkostenerstattung, Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.

Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich online über unser Jobportal: fps-law.de/de/karriere/jobs

Ihre Ansprechpartnerin
Rechtsanwältin Stefanie Kalke
E-Mail: [email protected]
FPS Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten
Kurfürstendamm 220, 10719 Berlin

Erfahren Sie mehr unter fps-law.de

BERLIN DÜSSELDORF FRANKFURT HAMBURG MÜNCHEN

Kardorff ist ein führendes Lichtplanungsbüro – herausragend, international, innovativ.

Wir sind ein Team aus über 20 ArchitektInnen, IngenieurInnen und Produktdesignern. Wir sind spezialisiert auf Kunst- und Tageslichtplanung. Wir suchen Dich zur Erweiterung unseres Teams in Berlin als

Office ManagerIn (m/w/d) Was ist Deine Aufgabe:

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* Du assistierst der Geschäftsführung
* Du verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten
* Du koordinierst die Termine des Teams übergeordnet und empfängst unsere Gäste
* Du verantwortest die Organisation und Abrechnung unserer Reisen
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Was überzeugt uns:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung
* Dein hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Engagement
* Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent
* Dein routinierter Umgang mit den digitalen Tools im Office Management (besonders MS Office)
* Du fühlst Dich in einem kreativen, sehr aktiven Umfeld wohl
* Du hast einen Blick für Details, bist serviceorientiert und äußerst zuverlässig
* Du sprichst und schreibst Deutsch im nniveau und im B2 Niveau Englisch

Was bieten wir:
* Ein hoch motiviertes, professionelles Team mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Umfeld
* Ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, gute Ideen und nachhaltige Ansätze lebt und fördert
* Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen, Deine Fähigkeiten einzubringen und auszubauen
* Eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
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Wir sind neugierig und freuen uns sehr auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

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Unternehmen

Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung bieten wir einen 360-Grad-Premium-Service und unterstützen Unternehmen von der Projektidee über die gesamte Förderungsbeantragung und Förderabwicklung bis hin zur optimalen Finanzierung.

Wir sind eine international agierende Beratungsgruppe, die Unternehmen auf ihrem Wachstumskurs unterstützt und suchen einen:

Wir suchen Sie als

Office ManagerIn (m/w/d) –20h Teilzeit in Berlin oder Nürnberg

* Berlin
* Teilzeit

Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
* Buchung von Dienstreisen
* Bearbeitung laufender Buchhaltungsagenden
* Durchführung Zahlungsverkehr
* Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten (Telefon, allfällige Korrespondenz, etc.)
* Materialeinkauf und Versandorganisation
* Ansprechperson für KundInnen und BesucherInnen

Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Erfahrung in Buchhaltung von Vorteil
* Teamfähigkeit mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
* Eigenverantwortliches Arbeiten, Genauigkeit, Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen

Wir bieten
* Mitarbeit in einem engagierten, tatkräftigen Team im Herzen von Berlin oder Nürnberg
* Angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
* Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung
* Unterstützung beim persönlichen Wachstum, Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten
* Attraktive Gesamtvergütung, Home Office und Gleitzeitrahmen

Interessiert? Engagiert? Motiviert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter folgedem Link: https://inspiralia.bamboohr.com/careers/169

Erfahre mehr über unsere Arbeit unter: https://www.inspiralia.de/

HIER BEWERBEN

Ansprechpartner*in:
Valentina Graovac
E-Mail [email protected]
Inspiralia GmbH
Methfesselstraße 43 • 10965 Berlin, Deutschland

DER AGRARHANDEL e. V. Teamassistenz/Office Manager/in (m/w/d)

* Berlin
* Beschäftigungsverhältnis
* Vollzeit

Über uns

DER AGRARHANDEL e. V. (DAH) ist die Interessenvertretung des Agrarhandels in Deutschland. Unsere Mitgliedsunternehmen beliefern die Landwirtschaft mit Saatgut, Pflanzenschutz- und Düngemitteln sowie Futtermitteln. Sie erfassen bundesweit Agrarrohstoffe, wie Getreide und Ölsaaten, und vermarkten sie als Nahrungs- und Futtermittel im In- und Ausland. Auch zählen internationale Im- und Exporteure sowie Makler von Agrarerzeugnissen zu den Mitgliedern.

Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere über 160 Mitgliedsfirmen und darüber hinaus als Partner von Verwaltung, Politik und Wirtschaft in Berlin, Bonn und Brüssel. Unter unserem Dach ist neben der Interessensvertretung ein in der Branche angesehenes Schiedsgericht angesiedelt. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Berlin.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Berlin ab sofort eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter als Teamassistenz/Office Manager/in.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

* Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, teilweise mit tageweiser Präsenz vor Ort v.a. in Hamburg
* Pflege unserer Mitgliederverwaltung
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenzen und Kommunikation mit Mitgliedern und externen Dienstleistern
* Reisemanagement

Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Veranstaltungskauffrau/-mann
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
* Eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
* Sicheres und kundenorientiertes Auftreten
* Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein professionelles Kommunikationsvermögen
* Gute Kenntnisse in Englisch
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Was bieten wir:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Wirtschaftsverband
* Eine flache Hierarchie, in der Sie eigenverantwortlich agieren und die Erfolge des Verbandes aktiv mitgestalten
* Mobiles Arbeiten
* Arbeit in einem sympathischen und dynamischen Team
* Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins
* Ein attraktives und leistungsgerechtes Einkommen

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit, Ihren Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an [email protected]. Selbstverständlich werden Ihre Anfrage und Ihre Bewerbung mit höchster Diskretion behandelt.

DER AGRARHANDEL e. V.
Adolphsplatz 1
20457 Hamburg

DER AGRARHANDEL e. V.
InvalidenstraÃ?e 34
10115 Berlin