Jobs as Buroleiterin handwerk in Germany

Aus Überzeugung wegweisend

Als BBH-Gruppe entwickeln wir pass­genaue Lösungen für die rechtlichen, betriebs­wirt­schaft­lichen, steuer­lichen und strate­gischen Heraus­forderungen unserer Mandanten. Durch voraus­schauendes Denken, entschlos­senes Handeln und beständige Weiter­ent­wicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infra­struktur­wirt­schaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechts­beratung, Wirt­schafts­prüfung, Steuer­beratung, Unter­nehmens­beratung und Quartier­entwicklung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbei­ter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.

Wir als BBH Consulting AG beraten als Teil der Gruppe Energiever­sorgungs­unter­nehmen und Netz­betreiber schwer­punkt­mäßig bei komplexen wirtschaftlich-tech­nischen Frage­stellungen und entwickeln innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung.

Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n TEAMASSISTENZ in Teilzeit oder Vollzeit als Elternzeitvertretung (mit Option auf Übernahme) in München

Ihr Verantwortungs­bereich

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen
- Erster Ansprechpartnerin für unsere Mandant*innen
- Reisemanagement
- Eigenverantwortliches Organisieren des Teams
- Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse
- Enge Integration in das gesamte Backoffice der BBH Consulting AG

Das bringen Sie mit

- Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Professioneller und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen in einer Office365-Umgebung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Das haben wir zu bieten

Bei der BBHC arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Unsere Benefits und mehr finden Sie hier.

Bereits von der BBH Consulting AG überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Katharina Schröter
Referentin HR-Management
030 611 2840-268
Katharina.Schroeter[AT]bbh-online.de

Katharina Schröter Referentin HR-Management

030 611 2840-268
Katharina.Schroeter[AT]bbh-online.de

ZUR ONLINE-BEWERBUNG

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Office-Manager*in (m/w/d)
in Vollzeit (unbefristet)

Sie suchen eine Arbeitgeberin, die Ihr Knowhow wertschätzt? Sie beherrschen die gesamte Klaviatur eines Geschäftsführungssekretariats? Dann suchen wir Sie ab sofort für unser Team!

Die Elly Heuss-Knapp-Stiftung, Deutsches Müttergenesungswerk (MGW) ist eine gemeinnützige Stiftung. Sie wurde 1950 von Elly Heuss-Knapp, der Frau des ersten Bundespräsidenten, gegründet. Ziel der Stiftung ist die Förderung der Gesundheit von Müttern und inzwischen auch von Vätern und pflegenden Angehörigen. Unter dem Dach des MGW arbeiten fünf Wohlfahrtsverbände bzw. deren Fachverband/Arbeitsgemeinschaft (AWO, DRK, EVA, KAG, Parität) zusammen. Besonders zeichnet sich das MGW durch ganzheitliche und gendersensible Kurmaßnahmen aus, die in über 70 vom MGW anerkannten Kliniken angeboten werden. Rund 900 Beratungsstellen im MGW-Verbund beraten Kurbedürftige rund um die Kur und bieten Nachsorge an. Um die Gesundheit von Sorgearbeit Leistenden weiter zu stärken, setzt sich das Müttergenesungswerk für ihre Anliegen in Gesellschaft und Politik ein, wirkt auf die Beseitigung schlechter Rahmenbedingungen hin und leistet Aufklärungsarbeit. Individuell unterstützt das MGW einkommensschwache Mütter, Väter und ihre Kinder sowie pflegende Angehörige bei der Durchführung einer Kurmaßnahme. Das Müttergenesungswerk erhält dabei keine regelmäßige öffentliche Förderung und ist auf Spenden angewiesen. Die Stiftung steht unter der Schirmherrschaft der Frau des Bundespräsidenten Elke Büdenbender.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büromanagement
- Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsführerin, Sitzungen und Meetings
- Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen und Tagungen
- Reiseorganisation
- Personalsachbearbeitung inkl. Koordination mit Lohnbüro
- vorbereitende Prüfung von Auftragsvergaben und Rechnungsprüfung sowie Vertragswesen
- Betreuung der IT und sonstiger Bürotechnik, inkl. Management des Ticket-Systems (1. Level)
- Ansprechpartnerin für Dienstleister*innen der Geschäftsstelle wie IT, Facility Management
- Beschaffung von Materialien und Geräten
- Versand von Infomaterialien innerhalb und außerhalb des MGW-Verbundes
- Bearbeitung von Informationsanfragen von Müttern, Vätern und pflegenden Angehörigen
- Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements, inkl. Dokumentenmanagement
- betriebliche Unterweisung zum Arbeitsschutz
- erste Ansprechpartnerin für den Datenschutz
- Gestaltung des On- und Off-Boarding-Prozesses für neue und ausscheidende Mitarbeiterinnen sowie Anleitung der Office-Praktikantinnen/Auszubildenden

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Erfahrungen im Office Management/Sekretariatsbereich
- aufgeschlossene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- exzellente organisatorische Fähigkeiten
- präzise, sorgfältige Arbeitsweise mit effektivem Zeitmanagement
- zuverlässig, eigenständig und belastbar
- souveränes und freundliches Auftreten
- hohe IT-Affinität und sehr sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, Personal-/Finanzsoftware, Passwort-Systeme)

Wir bieten:

- abwechslungsreiche und inhaltlich anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, interdisziplinären Team
- zentral und ruhig gelegene MGW-Geschäftsstelle
- gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge

Kontakt:

Vielfalt stärkt unser Team! Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen bereichern unsere Arbeit.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung – Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen – (in einem PDF-Dokument, max. 4 MB) mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühesten Einstellungstermins bis zum 19. Februar 2025 per E-Mail an info[AT]muettergenesungswerk.de. Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte an unsere Geschäftsführerin Rebekka Rupprecht unter der gleichen E-Mail-Adresse.

Elly Heuss-Knapp-Stiftung Deutsches Müttergenesungswerk
Bergstraße 63
10115 Berlin
www.muettergenesungswerk.de

Jetzt bewerben

Office Manager (m/w/d)

bayerisch.bodenständig.weltoffen.

Wir suchen aktuell: Office Manager (m/w/d) in Putzbrunn

Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für ein kleines Familienunternehmen aus der Feinoptik- sowie dem Kamerabau. Die Position ist langfristig ausgelegt und beinhaltet die Option auf eine Übernahme in die Festanstellung. Die Position ist in 85640 Putzbrunn sowohl mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln, aber bevorzugt dem PKW zu erreichen.

Ihre Tätigkeiten

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei allgmeinen Themen
- Reiseorganisation
- Messeunterstützung und (freiwillige) Messeteilnahme
- allgemeine Büroorganisation

Unsere Wünsche

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sie sind ein Allrounder im Berufsalltag und fühlen sich in einem kleinen Unternehmen - im übrigen mit viel Entwicklungspotential - wohl
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- Arbeitszeiten sind im Zeitfenster 09:00 - 18:00 Uhr aufgrund der Internationalität der Kunden (Asien bis USA)

Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau Büromanagement (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Veranstaltungskauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Eventmanagement (m/w/d)

... Sie haben Bedenken,

weil wir ein Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt der Arbeitnehmerüberlassung sind? Kein Problem, sprechen Sie uns an, welche Sorgen sie haben und wir erläutern ihnen gerne, wie das Modell Zeitarbeit funktioniert. Sollten wir ihre Bedenken nicht aus der Welt schaffen können, alternativ gibt es immer auch die Möglichkeit auf eine Personalvermittlung.
Folgende Punkte sind uns im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung wichtig:

- wir sind tarifgebunden nach dem BAP
- wir werden regelmäßig von der Agentur für Arbeit geprüft
- sie sind ganz normal sozialversicherungspflichtig beschäftigt

Ihre Ansprechpartner bei chili personal verfügen sowohl im kaufmännischen, wie im technischen Bereich alle über eine abgeschlossene Fachausbildung. Sie können sich somit auf Augenhöhe mit uns unterhalten und jederzeit fachliche Themen besprechen. Aufgrund unserer mittlerweile langjährigen Markterfahrung sehen wir eine Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern, Mitarbeitern und Bewerbern als gemeinsame Partnerschaft. Durch unsere regionale Verbundenheit können sie von uns Sprachkenntnisse in Bayerisch, Deutsch und Englisch erwarten.

Wir bieten ihnen

- einen unbefristeten und tarifgebundenen Arbeitsvertrag
- übertarifliche Leistungen wie Einsatzzulagen und Branchenzuschlagen
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) ab dem ersten Monat i.H.v. 40 €/Monat
- tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 31 Tage Urlaub (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit lt. Tarif + 2x 0,5 Zusatztage für 24./31.12. (sofern dies Arbeitstage sind))
- Arbeitszeitkonto für Plus- und Minusstunden
- Aus- und Weiterbildungen
- Arbeitsmedizinische (Vorsorge-) Untersuchungen
- und neben den Leistungen auch ein umfangreiches Netzwerk an Unternehmen und Geschäftspartnern, Diskretion, eine regelmäßige Betreuung im Einsatzunternehmen bzw. über eine Vermittlung hinaus. Zudem können sie eine kurze Reaktionszeit und kurze Wege bei uns erwarten.

Was jetzt?

Die Positionsbeschreibung spricht Sie an? Nutzen Sie die Möglichkeit auf eine berufliche Veränderung und schicken Sie uns ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

In Bayern sogt ma, "mid'm redn machst d'Sach aus"! Oiso, red ma midnand! #miasanchili

Die Firma Wilhelm Peters GmbH...

...ist seit über 100 Jahren ein familiengeführtes Unternehmen. Im Bereich Import und Großhandel von Schnittblumen, Schnitt- und Bindegrün bedienen wir unsere Kunden - Floristikfachgeschäfte, Eventplaner und Wochenmarkthändler. Wir sind ein Team 15 von Mitarbeiter:innen und suchen Dich zur Verstärkung als

Buchhalter / Office Manager, auch Quereinsteiger (m/w/d)
(Teil-/Vollzeit)

Deine Aufgaben:

- Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im Büro
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Durchführung von Bank- und Kassenbuchungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung der offenen Posten
- Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen

Dein Profil:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Du kannst DATEV und MS-Office im Schlaf
- Du bist ein Allrounder, flexibel, zuverlässig und teamfähig
- Du magst Hunde - unser Bürohund Carlos freut sich auf Dich
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch

Unser Angebot:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem sicheren Arbeitsgeber
- Faire Bezahlung und 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Auszahlung von Überstunden
- Flache Hierarchien, Raum für eigene Ideen in einem familiären Team
- Einarbeitung durch mich, die Hanna
- Tiere sind willkommen
- Endlos Kaffee und Kekse
- Kostenloser Parkplatz und sehr gute Anbindung mit den ÖPNV

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Deine vollständige Bewerbung mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung und unter Angabe der Referenznummer YF-16835 per E-Mail an:

Hanna
040 337244 (7.30 - 14.30 Uhr)
hanna.schaettiger[AT]wilhpeters.de

Wilhelm Peters GmbH
Lippeltstr. 1
20097 Hamburg
wilhpeters.de

Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (m/w/d) für den deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmen Ihre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit im Düsseldorfer Office wahr.

Ihre Aufgaben:

- Professioneller Kundensupport per Telefon, Mail und im direkten Kontakt
- Management aller Angebotsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Service und Maschinenbau
- Management aller Hilfeleistungen/Interventionen, einschließlich dringender Fälle, in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
- Formulierung von Angeboten, Bestellungen an Lieferanten und Auftragsbearbeitung und-bestätigung an Kunden sowie deren Erfassung in der EDV
- Vorbereitung, Aktualisierung und Verbreitung aller Reports
- Bindeglied zwischen den Kunden im deutschsprachigen Raum sowie dem Service und der Produktion in Italien
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Teilnahme an Messen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikation:

- Gute Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit MS Office und modernen Büroprogrammen
- ERP-Erfahrung
- Technisches Verständnis von Vorteil, bspw. techn. Zeichnungen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute Italienischkenntnisse von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung
- Selbständiges, problemlösungsorientiertes Arbeiten
- Team- und Organisationsfähigkeit

Ihr Vorteil:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 0211-3883860 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Büromanager / Office-Manager als Allroundtalent (m/w/d)

für unseren Standort Hannover

Althammer & Kill bietet pragmatische Lösungskonzepte für Datenschutz und Digitalisierung. Wir beraten bundesweit im Umfeld Datenschutz, Informationssicherheit, Cloud- & Cyber-Security und Compliance und unsere rund 40 Mitarbeitenden sind an den Standorten Hannover, Düsseldorf und Mannheim vor Ort. Als Fachleute für diese Themen unterstützen wir unsere Kunden bei der sicheren und gesetzeskonformen Gestaltung von Prozessen und der Implementierung von Informationssicherheits- und Compliance-Systemen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einstieg an unserem Standort in Hannover ein Allroundtalent im Büromanagement(d/m/w) in Teilzeit (min. 20 Std.).

Das sind Ihre Aufgaben

Sie sind als Büromanager*in das Bindeglied zwischen Kunden, Beratungsteam, Vertrieb, Marketing und Auftragsmanagement. Sie managen die Ein- und Ausgangsrechnungen und die Lieferantenpflege . Zu den Kernaufgaben gehört:

- Auftragsmanagement
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Forderungsmanagement
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro
- Reisekostenkontrolle und -abrechnung
- Kontrolle und Optimierung unserer Controlling-Prozesse
- Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden
- Office Management, Telefonservice, Büroorganisation

Das wünschen wir uns von Ihnen

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Gutes Prozessverständnis
- Große Sorgfalt und Genauigkeit
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- sichere Anwendung von MS-Office und Datev
- gute Selbstorganisation und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamgeist
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen an

- eine spannende berufliche Perspektive und eine offene und ehrliche Unternehmenskultur
- anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
- ein unterstützendes und vielseitiges Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Fortbildungen (extern/intern) und aktives Wissensmanagement
- vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
- eine angemessene Vergütung
- eine unbefristete Festanstellung
- Bikeleasing, Job Ticket, betriebliche Altersvorsorge
- intensive Einarbeitung

„Du oder Sie“? – im Unternehmen pflegen wir das teamorientierte Du, vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten. Unseren Kunden begegnen wir auf Augenhöhe und respektieren im Umgang die gewünschte Nähe oder Distanz.

In unseren modern eingerichteten Büros in verkehrsgünstiger Lage gibt es - neben kostenlosen Getränken - engagierte, kreative und nette Kolleginnen und Kollegen gleich mit dazu.

Quer- und Seiteneinsteiger sind bei uns Willkommen!

Sie denken wir sollten uns kennenlernen?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung ganz einfach über Bewerben

Für Fragen steht Ihnen Frau Hörnicke unter der Telefonnummer +49 511 330603-0 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche Betreuung, die sich stets eng an den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden orientiert, im Vordergrund.

Für das Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation
(Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart)

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

(Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart)

IHRE AUFGABEN

- Sie betreuen, pflegen und bearbeiten unsere Bearbeitungsprozesse und sonstige Angebote im CRM und entwickeln unsere CRM-Prozesse aktiv weiter
- Sie gestalten und bearbeiten die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen sowie Projekten
- Sie agieren als Erstkontakt und kommunizieren mit unseren Kunden sowie Partnern via Telefon/E-Mail/Microsoft Teams
- Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen
- Sie erstellen Statistiken, Berichte und weitere Unterlagen
- Sie überwachen alle Büroabläufe und koordinieren Termine sowie Fristen
- Nach der Einarbeitung übernehmen Sie ein Themenfeld in eigener Zuständigkeit

IHR PROFIL

- QUALIFIZIERT: Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrungen im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent ein
- DIGITALAFFIN: Sie sind digitalaffin und können sehr gute Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten und in MS365 aufweisen
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und in der Aufbereitung von Präsentationen
- KUNDENORIENTIERT: Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- TEAMORIENTIERT: Sie sind motiviert, sich voll einzubringen, und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten Team

WIR BIETEN IHNEN

Freuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptstandort im Herzen von Stuttgart.

Wir schätzen unsere offene und kommunikative Unternehmenskultur sowie die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

Zudem bieten wir Ihnen:

- Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events, DEHOGA-Kreditkarte und Mitarbeiterrabatte
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neu ausgestatteten Bürogebäude im Herzen von Stuttgart
- Eine attraktive Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Fahrtkostenerstattung oder Jobticket

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.

Jetzt bewerben

Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail an l.dannheimer[AT]dehogabw.de zur Verfügung.

ÜBER DEN DEHOGA BADEN-WÜRTTEMBERG

Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Dem DEHOGA gehören landesweit rund 12.500 Mitgliedsbetriebe an. Alle gastgewerblichen Betriebsarten sind hierbei vertreten, vom großen Hotel bis zur kleinen Gastwirtschaft, vom Gourmet-Restaurant bis zu Bar. Der DEHOGA kämpft für fairen Wettbewerb, gegen Bürokratie und unnötig hohe Kostenbelastungen für die Betriebe des Gastgewerbes. Zudem setzt er sich für das Ansehen der Branche ein und wirbt für die Ausbildung in Gastronomie und Hotellerie. Als Vertreter der Arbeitgeber:innen im Gastgewerbe handelt der DEHOGA Tarifverträge aus. Mit seinen Servicegesellschaften bietet der DEHOGA Baden-Württemberg umfangreiche Dienstleistungen für die Betriebe der Branche an. DEHOGA Beratung GmbH
Augustenstr. 6
70178 Stuttgart

www.dehogabw.de

Am Standort Frankenberg suchen einen engagierten Bürokaufmann/eine engagierte Bürokauffrau in Festanstellung zur Verstärkung des Teams.

Tätigkeiten:

- Allgemeine Büroorganisation
- Erstellen und Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützende Arbeiten im Einkauf und der Distribution

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Neugier und Mut Prozesse neu zu denken

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein auf Weiterentwicklung und Wachstum ausgereichtetes Umfeld
- Die Möglichkeit aktiv mit zu gestalten

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

82008 Unterhaching – München

Vollzeit

Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen.

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Tätigkeit:

Das Office bildet in unserem Unternehmen die Schnittstelle zu allen Bereichen. Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation. Ferner stehen Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung.

Was Sie mitbringen sollten?

- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
- Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
- Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Was wir bieten?

- Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
- Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und tatkräftig
- Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
- Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
- Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
- Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
- Weitere Vorteile – z.B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Patenmodell – ein Mitarbeiter/-in steht mit Rat und Tat zur Seite

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an [email protected]

Ihr Ansprechpartner: Frau Gisela Eschenbach

Kontakt

Frau Gisela Eschenbach
Tel: +49 (89) 66 550 – 100
[email protected]

Standort

München

TPSH group
TPSH Versicherungsmakler GmbH
Inselkammerstr. 1
82008 Unterhaching – München
www.tpsh.de

Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des Bachelor-Studiums in Deutschland und bietet heute ein breites Programmportfolio von Bachelor-, Master- und MBA-Studiengängen an. Image Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit für unseren Campus Potsdam eine/n: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office-Management DEINE AUFGABEN: Anlaufstelle für Studierende, Dozenten und Gäste der CBS Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Allgemeine Bürotätigkeiten (bspw. Postbearbeitung, Materialbestellung und -verwaltung) Unterstützung bei der Vorbereitung von Events Öffnung/Schließung des Campus DAS BRINGST DU MIT: Motivation, Flexibilität und Hands-on-Mentalität Serviceorientierung und Spaß im Umgang mit Menschen Gute organisatorische Kompetenzen und schnelle Auffassungsgabe Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse DAS BIETEN WIR: Ein innovatives, dynamisches sowie internationales und multikulturelles Team in einem modernen Arbeitsumfeld Gestaltung und Weiterentwicklung des übertragenen Aufgabenbereichs Flache Hierarchien sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur Ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens Viele weitere Benefits, wie z.B. Teilnahme an zahlreichen internen Events, Zuschuss zum Deutschlandticket / Urban Sports Club oder Jobrad, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, etc. Ein zentraler Campus im Herzen von Potsdam Gute Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen in einer sich stetig wandelnden Bildungsbranche Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich digital über unser Bewerberformular an Frau Svenja Ehlers. Zur Beantwortung von Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir unser People & Culture-Team gerne zur Verfügung unter [email protected]. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! CBS International Business School | Campus Potsdam | +49 (221) 93 18 09 0 | cbs.de Jetzt bewerben

LOTZ gehört zu den führenden Fahrzeug - Aufbauherstellern in Rheinland- Pfalz

70 Mitarbeiter in den Betrieben Bad Ems, Koblenz und Föhren entwickeln und realisieren Fahrzeugaufbauten, stellen Service- und Reparaturleistungen für unsere Kunden sicher.

An unserem Standort in Föhren bei Trier führen wir anspruchsvolle Reparatur- und Servicearbeiten an Hebegeräten (Kran, Kipper, Ladebordwand;…)  sowie an Fahrzeugaufbauten für unsere Kunden durch.

Als „rechte Hand“ des Niederlassungsleiters organisieren, verantworten und verbessern Sie die betriebswirtschaftlichen Prozesse im Betrieb. Sie unterstützen hierbei das laufende Tagesgeschäft und sind Ansprechpartner für relevante betrieblichen Themen.

Das erwartet Sie:

- Personalmanagement / Zeiterfassung
- Ansprechpartner in der Verwaltung für unsre Betriebe in Koblenz und Bad Ems
- kaufmännische Auftragsbearbeitung und Datenerfassung
- allg. Verwaltungs- / Büroarbeiten
- Schriftverkehr
- Ausbildung

Das sollten Sie mitbringen:

- abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (z.B.: Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann)
- ausgeprägte Kundenorientierung und ein hohes Maß an Lösungsorientierung
- Hands-on-Mentalität
- selbstständig und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- belastbar
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)

Wir bieten

- Sicherer Arbeitsplatz
- leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs-u. Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub
- Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gutes Betriebsklima, langfristige Beschäftigung

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung, gerne mit Verdienstvorstellung.

Office Manager (m/w/d)
Teilzeit - 20 Std./Woche

Wir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Zu unseren Kunden zählen Hidden Champions, Familienunternehmen und DAX-Konzerne, die wir zu Strategie, Marke, Kommunikation und Customer Experience beraten. Von brand eins und FOCUS Business wurden wir wiederholt als Top-Unternehmensberatung im Bereich Marketing ausgezeichnet, doch was uns wirklich auszeichnet sind die Menschen bei ESCH. Sie vereinen Leidenschaft, Kompetenz sowie unterschiedliche Perspektiven und schaffen dadurch nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden. Lass uns gemeinsam die Welt der Marken voranbringen!

Was Dich erwartet.

- Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen
- Klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten
- Übernahme der Telefonzentrale
- Koordination und Organisation interner und externer Termine, inkl. Besucherempfang
- Unterstützung bei der Pflege unserer Kundendatenbank
- Reisemanagement

Was Dich auszeichnet.

- Du verfügst über eine qualifizierte Ausbildung.
- Du hast einen strukturierten Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du bist kommunikativ, engagiert und ein Teamplayer.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel).

Unser Versprechen.

Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlst. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von regelmäßigem Austausch, Teamgeist und einem wertschätzenden Umgang miteinander. Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre im Herzen von Saarlouis im kulinarischen Drei-Länder-Eck (D–FR–L). Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung, Kita-Zuschuss, Corporate Benefits, regelmäßigen Teamevents u.v.m.
Was uns dabei immer besonders am Herzen liegt? Deine optimale persönliche Weiterentwicklung, die wir durch regelmäßiges Feedback aktiv fördern. Denn wir machen nicht nur Marken groß, sondern wachsen auch gemeinsam!

Weitere Informationen zu uns findest Du unter www.esch-brand.com/karriere/.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]!

Kontakt

[email protected]

Standort

Saarlouis

ESCH. The Brand Consultants GmbH
Kaiser-Friedrich-Ring 8
66740 Saarlouis
www.esch-brand.com

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucherinnen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzerinnen über 3,4 Millionen Medien zur Verfügung. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht.

Werden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Office-Manager*in
Geschäftsstelle der Abteilungsleitung Publikumsdienste (m/w/d)

- Organisationseinheit:
- Kennziffer:
- Entgeltgruppe:
- Arbeitszeitumfang:
- Befristung:
- Betriebsdirektion | Abteilung Publikumsdienste
- 18/24
- E8 TV-L
- Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche)
- befristet im Rahmen der Vertretung, voraussichtlich bis Ende 2025

Ihr Aufgabengebiet:

In der Geschäftsstelle der Abteilungsleiterin verantworten Sie das professionelle Office-Management und unterstützen in administrativen und organisatorischen Vorgängen. Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

- eigenverantwortliche Büroorganisation:
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
- eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen
- elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung
- Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä.
- Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
- Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen etc.)
- Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment
- Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse zur Optimierung der Kommunikationsstruktur mit Schnittstellenfunktion
- Mitarbeit bei Aufgaben dezentraler Budgetierung, u. a. Belegverwaltung, Budgetüberwachung
- Unterstützung bei Projekten

Ihre Qualifikationen:

Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung vorweisen. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeit.

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- sichere Kenntnis der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender Schreib- und Gestaltungsnormen für die Textverarbeitung
- gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung, von Vergaberichtlinien und des Bundesreisekostengesetzes von Vorteil

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

- freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und hohe soziale Kompetenz
- Planungs- und Organisationstalent
- eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- hohes persönliches Engagement sowie Loyalität und Diskretion
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.05.2024. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Hinweise:

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder r Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerberinnen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin:

Eva-Katrin Stolz
Telefon: +49-30-90226-513
E-Mail: [email protected]

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte und kommunikative Bürokraft für unser zahntechnisches Labor in Teilzeit.

Zu den Tätigkeiten gehört:

- Rechnungen schreiben BEL / BEB
- Kostenvoranschläge erstellen
- Buchhaltung führen
- Arbeitszeitkonten verwalten
- Materialbestellungen tätigen

Das bieten wir:

- flexible Arbeitszeiten
- familiäres Betriebsklima
- leistungsgerechte Entlohnung

Vorkenntnisse im zahnmedizinischen/technischen Bereich sind erforderlich!

Einarbeitung möglich.

Wir freuen uns auf eine Bewerbung!

- Büro-Leiterin/-Allrounderin als Vollzeitkraft (kein Homeoffice
- möglich) ab sofort von mittelständischen Unternehmen in Olching
- gesucht.
- Sie haben Lust auf neue vielseitige Herausforderungen ?
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung, sind
- belastbar, flexibel und können sich schnell auf neue
- Situationen einstellen ? Dann sind Sie bei uns richtig.
- Ein kleiner Einblick in Ihr neues Aufgabengebiet:
- Erstellung Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Erledigung
- Kunden- und Warenbestellungen, Buchhaltung für
- Steuerberater vorbereiten, Reisekostenabrechnungen,
- Unterstützung der Geschäftsleitung usw..
- Natürlich müssen Sie diese Arbeiten nicht allein bewältigen ein
- kleines Team steht Ihnen zur Seite.
- Es erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem soliden
- Unternehmen und die Aussicht auf einen Firmen-Pkw.
- Sie sind interessiert ? Dann senden Sie ihre
- Bewerbungsunterlagen mit ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an
- die Geschäftsleitung der GH-Medizintechnik GmbH:
- [email protected]