Büroassistenz / Bürofachkraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - Werden Sie Teil eines dynamischen Teams für ein befristetes Projekt bis zum 31.03.2026!

Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen.

Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich der Telekommunikation mit Sitz in Schwerin. Es bietet eine innovative Unternehmenskultur und legt großen Wert auf die Förderung seiner Mitarbeiter.

Ihre Herausforderung:

- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben
- Mitarbeit an Präsentationen für interne und externe Meetings
- Besetzung der Telefonzentrale
- Archivierung von Vertragsunterlagen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfassende MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- Sehr gute deutsche Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Talent
- Führerschein der Klasse B

Ihr Vorteil:

- Moderne Ausstattung und hochwertige Arbeitsmaterialien
- Teamorientierte Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- Wohnortnahe Arbeitsplätze
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns unter [email protected] auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Technische Assistenz (m/w/d) für den Standort Schwerin.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0.

Die Landesarbeitsgemeinschaft Arbeit und Leben Mecklenburg-Vorpommern e.V., eine gemein-same Landesorganisation des DGB Bezirk Nord und des Volkshochschulverbandes M-V e.V., sowie staatlich anerkannte Einrichtung nach dem Weiterbildungsförderungsgesetz M-V, sucht zum 01. April 2025 am Standort Schwerin

eine/n Mitarbeiterin Seminarmanagement/Buchhaltung (m/w/d)*

für das Projekt

Planung, Organisation und Durchführung von Stunden der politischen Bildung

Im Projekt werden eine Vielzahl von Abend-, Tages-, Wochenend- und Wochenseminaren, Trainings, Zukunftswerkstätten, Workshops, Podiumsgesprächen zu gesellschaftlichen Themen aus dem In- und Ausland (u.a. Politik, Geschichte, Diversity, Nachhaltigkeit) sowie Veranstaltungen im Bereich der Persönlichkeitsbildung angeboten.

Aufgabenprofil:

- Projektbezogene Organisationsaufgaben, Beteiligung an der Planung und Umsetzung der Projektaktivitäten
- Kalkulation, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Seminaren und Schulungen
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Textbearbeitung und Korrespondenz
- Budgetplanung
- Erstellung von Anträgen sowie Abrechnungen und Verwendungsnachweisen gemäß Förderrichtlinien Land/Bund
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Projektbezogenes betriebliches Rechnungswesen, Buchführung mit Sage 100, Erstellung Jahresabschluss

Anforderungsprofil:

- Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. in einem ähnlichen kaufmännischen Beruf
- Einschlägige Berufserfahrung
- Souveräne Beherrschung der gängigen Office-Programme
- Kommunikationskompetenz in der englischen Sprache erwünscht
- Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Kontaktfähigkeit und Flexibilität.

Der Stellenumfang beläuft sich auf 40 Std./Woche und wird in Anlehnung an den TV-L vergütet. Anteiliges Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich in Absprache möglich.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in EINER Pdf-Datei bis zum 28. Februar 2025 an:

[email protected]

Nachfragen zur Stelle beantwortet Ihnen:

Arbeit und Leben Mecklenburg-Vorpommern e.V.

Anke Zimmermann, Dr.-Külz-Str. 18, 19053 Schwerin, Tel.: 0385 6383 29 91, E-Mail: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir suchen ab sofort ein/e Büroassistenz / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit bis zu 30 Stunden/Woche (alternativ auch Mini-/Midi-Job)

Unser Unternehmen:

Die IBK – Ingenieurbüro für Elektrotechnik GmbH ist seit über 30 Jahren ein Fachplanungsbüro für Elektrotechnik Fachbereich technische Ausrüstung insbesondere Elektrotechnik. Wir begleiten als Dienstleister deutschlandweit Bauvorhaben vorrangig für öffentliche Auftraggeber beginnend mit der Konzeption/Planung bis hin zur begleitenden Bauüberwachung. Unser Team umfasst insgesamt 13 Mitarbeiter.

Aufgabengebiete:

• Schriftverkehr, Terminkoordinierung und -vorbereitung

• Bearbeitung des Posteinganges und -ausganges sowie allgemeine E-Mails

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

• Ordnerverwaltung

• digitale Archivierung von Schriftverkehr, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen

• Organisation von Bürobedarf

• Terminplanung & Reiseorganisation Mitarbeiter

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

• ggf. Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in der Büroorganisation

• Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil

• Sicherer Umgang mit MS Ofce-Programmen (Word, Excel, Outlook)

• Organisationstalent

• Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Zuverlässigkeit und Sorgfalt

• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und kommunikative Kompetenz

• Sicheres und freundliches Auftreten nach innen und außen

• gute Auffassungsgabe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Schwerin – Technische Assistenz (w/m/d) (Glasfaserausbau)
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Für unseren Kunden in Schwerin suchen wir eine Technische Assistenz (w/m/d) im Bereich Glasfaserausbau.

Tätigkeitsfeld:

·         Vorbereitung und Organisation von Besprechungen

·         Erstellen von Präsentationen

·         Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken

·         Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten

·         Büromaterial verwalten, teilweise auch beschaffen

·         Archivierung von Vertragsunterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit mit Hilfe von Checklisten

Anforderungen:

·         Erfahrung in den oben genannten Aufgaben

·         Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office)

·         Führerschein Klasse B

·         Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Agilität und Teamfähigkeit

·         Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

·         Sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten:

·         Ein professionelles Team mit unterstützenden Kollegen

·         Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten wie Schulungen und Workshops, damit wir gemeinsam immer auf dem neuesten Stand sind

·         Ein attraktives Firmenfitness-Angebot, bei dem man verschiedene Studios und Freizeiteinrichtungen in der Umgebung und deutschlandweit nutzen kann

Start: ab sofort
Einsatzort: Schwerin

Laufzeit: 12 Monate

Vertragsart: Befristete Festanstellung

Fühlen Sie sich von der Aufgabe angesprochen? Dann freue ich mich über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Olivia Ronge

Recruiting Specialist / Sales Assistance

Gimbel Consulting GmbH

0176 13225076

[email protected]

www.gimcon.com

Für unseren Kunden in Schwerin und Umgebung suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung per sofort:

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Bewerben ohne großen „Schnickschnack“?

Dann möchten wir Sie gern zu unserem "Tag der offenen Tür" einladen.
Jeden Mittwoch zwischen 09:00 Uhr – 14:00 Uhr. Einfach so und ohne Termin!

Wir bieten Ihnen:            

-  Attraktive, tarifliche Vergütung je nach Qualifikation
- Unbefristete Festeinstellung in Voll- oder Teilzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übernahmechancen beim Einsatzunternehmen
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Steuerfreie Schichtzuschläge
- Kostenfreie Arbeitsschutzkleidung
- Ein kleines aufgeschlossenes Team
- Feste Ansprechpartner für alle Anliegen

Ihr neuer Job:

- Postein- und ausgang
- klassische Service-Kanäle wie Telefon und E-Mail
- allg. Schrift- und E-Mail Korrespondenz
- Terminverwaltung
- Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation
- Arbeiten mit MS Office wie Word, Excel und Outlook
- Arbeiten mit SAP-Programm

Das bieten Sie uns:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- anwendungssicheres arbeiten mit Microsoft-Office (Word, Excel, Power- Point)
- Berufserfahrung wünschenswert
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt
- hohe Auffassungsgabe, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Monique Doß

Personalberaterin

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Lübecker Straße 25-27
19053 Schwerin

Tel: 0385 20066761
0162 1009138

[email protected]
www.akzent-personal.de

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: BAP/DGB

Für unseren Kunden in Schwerin und Umgebung suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung per sofort:

Büromitarbeiter (m/w/d)

Bewerben ohne großen „Schnickschnack“?

Dann möchten wir Sie gern zu unserem "Tag der offenen Tür" einladen.
Jeden Mittwoch zwischen 09:00 Uhr – 14:00 Uhr. Einfach so und ohne Termin!

Wir bieten Ihnen:            

-  Attraktive, tarifliche Vergütung je nach Qualifikation
- Unbefristete Festeinstellung in Voll- oder Teilzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übernahmechancen beim Einsatzunternehmen
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Steuerfreie Schichtzuschläge
- Kostenfreie Arbeitsschutzkleidung
- Ein kleines aufgeschlossenes Team
- Feste Ansprechpartner für alle Anliegen

Ihr neuer Job:

- Postein- und ausgang
- klassische Service-Kanäle wie Telefon und E-Mail
- allg. Schrift- und E-Mail Korrespondenz
- Terminverwaltung
- Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation
- Arbeiten mit MS Office wie Word, Excel und Outlook
- Arbeiten mit dem Programm- SAP

Das bieten Sie uns:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- anwendungssicheres arbeiten mit Microsoft-Office (Word, Excel, Power- Point)
- Berufserfahrung wünschenswert
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt
- hohe Auffassungsgabe, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Monique Doß

Personalberaterin

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Lübecker Straße 25-27
19053 Schwerin

Tel:0385/ 200667-61
Mobil:0162/ 1009138

[email protected]
www.akzent-personal.de

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: BAP/DGB